2025年10月31日
從想法到行動：理解 Xmind 2026 的新任務系統—待辦與任務
每個想法都始於一個思想——一個尋求形式、焦點和行動的火花。
在Xmind，我們一直相信思考和行動是緊密相連的。心智圖不僅僅是組織思維的工具；它們是想像與執行之間的橋樑。
隨著時間的推移，當我們觀察到人們如何使用 Xmind 來計劃、創作和協作時，我們注意到兩種不同的行動節奏開始浮現。一些用戶喜歡記下小步驟的簡單性——用於日常目標或提醒的個人清單。其他人則在結構化的、基於時間的任務管理中茁壯成長——設置里程碑、跟踪依賴關係，並在團隊中進行協作。這一洞察力使我們重新思考 Xmind 的基本功能之一：任務系統。
在Xmind 2026 年度發布中，以前的單一“任務”功能演變為兩個不同但相輔相成的系統——待辦事項和任務。
設計有目的：更新背後的故事
為什麼我們重新設計它
將待辦事項和任務分開的決定不在於增加複雜性——而是帶來清晰。
在早期版本中，任務和計劃任務之間的界限經常模糊不清。用戶不確定選擇哪個功能來快速列清單或結構化項目規劃。
在2026版本中，我們為每個功能賦予了更清晰的身份：
待辦事項 (專業版)——一個快速、直觀的清單，用於想法層次或個人行動。
任務 (高級版)——一個結構化系統，適用於項目型工作，具有開始和截止日期、進度跟踪和甘特圖同步功能。
儘管許多項目管理工具專注於重層控制，但Xmind 的任務系統保持著輕盈、可視化且互聯的。您不用應付複雜的儀表板，而是可以看到您的工作，理解想法之間的關係，並輕鬆地從概念走向完成。
我們在變革背後的理念
我們將這種重新設計視為一種在行動中思考的進化，而不是功能的分裂。
每一個待辦事項都以意圖開始；每一個任務都透過結構來完成這個意圖。
藉由給予這兩個空間獨立的身份，我們希望使思考、計劃和實現的過程感覺更加自然——無論您是在草擬想法還是領導一個團隊項目。
這就是我們所說的：Xmind 連接思考與行動。
待辦事項：將想法轉化為可行步驟
您的心智圖作為執行計劃
待辦事項功能將您的心智圖中的任何主題轉化為清晰的可操作項目。這使得您的腦力激蕩圖成為一個活生生的待辦清單，其中每個分支代表項目完成的一步。
不再需要在應用程序之間切換進行計劃和跟踪，您現在可以在 Xmind 內同時管理這兩者——完美對齊您的項目概述和任務執行。
最好用於結構化計劃
待辦事項功能在項目管理、目標跟踪和流程計劃中大放異彩。您可以：
將複雜的項目分解為更小的可執行待辦項目。
視覺上突出未完成的任務，以監控整體進度。
使您的團隊在單一地圖中集中於優先事項。
通過將心智圖轉化為動態清單，待辦事項幫助您專注於最重要的事情——確保每個想法都能導致行動。
任務：管理優先級、時間軸和進度
為您的計劃添加結構和時間
雖然待辦事項幫助您定義需要做什麼，但任務功能讓您完善如何完成。您現在可以在任何主題中設置優先級、開始和截止日期，甚至以百分比跟踪完成進度——這是高效項目安排和任務跟踪的關鍵要素。
這使 Xmind 成為項目規劃師和團隊負責人的實用工具，他們需要即時看到時間軸和進度，而不需離開腦力激蕩的空間。
最佳用於詳細的項目執行
任務功能非常適合結構化項目——如活動策劃、產品發布或團隊協調。您可以：
給關鍵任務分配時間軸。
隨著里程碑的完成調整進度。
可視化大局和需要走到那裡的小步驟。
任務賦予您的想法動力——幫助您有目的且精準地前進。
待辦事項與任務：它們如何不同並共同工作
不同的重點，共同的目標
待辦事項定義需要做什麼。它捕捉在頭腦風暴過程中浮現的基本行動項。這一切關於勢頭。您可以創建快速列表、添加子待辦事項，並使用自動或手動更新的圓形進度指示器跟踪完成情況。如果您想要立刻的成就感，它快速、流暢，為想法爆發而設計。
任務定義每個項目應完成的方式、時間和程度。這關乎結構和規模。對於複雜的項目或協作規劃，它允許您定義依賴、截止日期和與甘特圖視圖無縫同步的進度跟踪。它專為那些將願景轉化為可交付成果的人而設計。
它們共同形成Xmind內的一個完整的項目管理工作流——從想法產生到執行和跟踪。
如何一起使用
從待辦事項開始：從頭腦風暴會話中列出關鍵目標和行動點。
然後用任務完善：添加截止日期、設置優先級並監控進度。
想像一下您正在管理一個營銷活動。您從列出關鍵交付項目開始，如內容創作、社交媒體排程和效能跟踪，作為待辦事項項目。當整體計劃清晰後，您為每個項目分配任務，設置開始日期、截止日期和進度指示器。通過這樣做，您的心智圖變成了一個活生生的時間軸——以視覺方式連接想法、行動和里程碑。
這種工作流程使 Xmind 不僅僅是頭腦風暴工具——它變成了一個項目指揮中心。您可以層次化計劃，按上下文跟踪進度，並總是看到每個任務如何為您的廣泛目標做出貢獻。
待辦事項和任務一起代表了生產力的兩種觀點：自發和戰略——兩者皆必須，並共用同一個心智圖的連結。
結論
通過這些更新，Xmind加強了其核心理念——幫助人們不僅思考得更好，還行動得更聰明。
您的想法值得的不僅是頭腦風暴——它們值得付諸行動。試用新的待辦事項和任務功能，體驗從概念到完成的輕鬆過程。如果您想深入了解待辦事項和任務的實際運作方式——包括具體功能行為、專業版與高級版細節，以及逐步使用指南——您可以在此探索完整的用戶指南。
