12 款真正能發揮作用的最佳資源管理軟體

資源管理軟體可以決定您的專案成功或失敗。對超過 2,000 種工具進行測試涉及各種專案管理場景，表明正確的解決方案對結果有重大的影響——例如，一家翻譯公司通過提前檢測資源超載，將專案延誤減少了 40%。

沒有適當的資源規劃工具，專案經理在估算團隊容量、跟踪承包商可用性以及定位設備時會陷入困境。合適的軟體可以清楚了解正在進行的專案和可用資源，讓經理擁有真正的競爭優勢。

想要革新您的資源規劃嗎？試試Xmind來可視化並優化您的資源分配。

Xmind

Xmind 透過利用強大的思維導圖功能，提供了與傳統管理軟體不同的新資源規劃方法。專案經理可以透過這個視覺化工具清晰準確地規劃資源分配。

Xmind 的資源規劃功能

Xmind 具備的能力使資源管理更加視覺化、靈活且高效。團隊可以建構互動式地圖，將複雜的電子表格或靜態專案圖表轉變為同時顯示資源、依賴關係和優先級的所有內容。

• 任務跟踪 超越靜態待辦事項清單。每個節點都可以包括開始和截止日期、被指派者、進度百分比和標籤——讓團隊即時查看專案里程碑和工作負荷。Pitch 模式將地圖轉變為互動演示，實現無縫的專案更新。

• 時間軸結構 將思維導圖轉變為橫向視覺時間軸，幫助專案經理解決階段、依賴關係和資源移交在整個專案生命週期中的協調。這對於可視化重疊的工作負載或識別排程缺口特別有幫助。

• 多樣化圖表選項 如思維導圖、組織圖、樹狀圖、邏輯圖、流程圖和魚骨圖支持不同的思考和規劃風格。團隊可以使用魚骨圖來分析資源瓶頸或使用流程圖來設計審批流程。

• AI 腦力激盪中心 提供由 Xmind AI 驅動的瞬時創意生成和內容優化。您可以迅速頭腦風暴資源分配策略、識別風險或生成行動計劃——在幾秒鐘內將複雜的規劃討論轉變為可執行的結構。

這個平台的簡約界面結合了清晰的設計與實用的功能。每一個功能——從拖放節點到跨設備的實時同步——都旨在減少摩擦，使資源規劃既結構化又具創意。

Xmind 價格

Xmind 的透明價格選擇讓個人和任何規模的團隊都能夠負擔得起：

• 免費：提供核心功能、10 個 AI 點數和 3 天的版本歷史——適合個人腦力激盪和基本規劃。

• 專業：$4.92/月（按月計費則$10.00）——包括 Pitch 模式下的無限幻燈片和高級匯出選項，用於專業演示。

• 高級：$8.25/月（按月計費則 $15.00）——每月新增 500 個 AI 點數，30 天版本歷史，以及訪問所有 AI 驅動功能，以加快創意生成和優化。

• 商業：自定義團隊計劃，每位用戶 800 個 AI 點數/月，高級管理控制，集中計費，支持合作資源管理選項。

所有計劃均支持跨設備同步（桌面、移動和網頁）、雲儲存整合和離線編輯。

Xmind 優劣勢

優勢：

• 視覺清晰度：乾淨、無干擾的界面使複雜的資源關係一目了然。

• AI 加速： Xmind AI 協助進行腦力激盪、總結和優化想法以改善資源配置。

• 靈活的可視化：立即在思維導圖、時間軸和樹狀圖之間切換，以適應不同的規劃階段。

• 強大的溝通：使用 Pitch 模式只需一鍵即可將任何地圖轉換為演示——適合專案檢討和利益相關者更新。

• 跨平台訪問： 無縫同步於 macOS、Windows、iOS、Android 和 Web，讓團隊隨時隨地協作。

• 設計和可用性：優雅的佈局和直觀的快捷方式減少了設定時間，讓您專注於內容而不是配置。

缺點：

• 進階的圖表和 AI 特性對首次使用者來說需要一些學習。

• 含有大量附件的非常大的地圖可能會影響性能。

• 相比於針對企業的工具，整合有限。

• 列印和佈局客製化可能對非數位輸出者來說更順暢。

Xmind 的最佳使用案例

當團隊需要以視覺化方式查看他們的資源分配並清楚地傳達計劃時，Xmind 表現突出。專案經理可以規劃出每個團隊成員的任務、依賴關係和可用性，而決策者則可以即時掌握整體容量和排程間隙。

創意機構使用 Xmind 來結構化生產工作流程，以確保每位設計師或編輯的工作負荷在活動中保持平衡。IT 和軟體團隊則可以利用Xmind v26 的新 Gantt 視圖，將思維導圖轉變為互動專案時間線。此功能會自動將主題轉換為任務，顯示開始和結束日期、依賴關係和進度條——為團隊提供動態方式來跟蹤里程碑並實時管理工作負載。

由於 Xmind 輕量而強大，它同樣有效於戰略規劃、團隊回顧和跨部門協作。透過將複雜的資源數據轉換為視覺清晰度，Xmind幫助團隊化 scattered 的信息為共享的理解——最終實現更好的專案結果。

Float

Float 自 2011 年以來一直是頂尖的資源管理工具。該平台幫助團隊按時並在範圍內交付專案。這個雲端解決方案具有強大的排程功能，防止員工安排上的突發事件和臨時突擊。

Float 的關鍵功能

Float 在其視覺資源排程中脫穎而出，能夠實時顯示您團隊的工作負荷。該平台的最佳功能有：

• 具備預定指示器的容量管理，防止超額預定

• 項目範圍界定，通過邊界追踪來保持利潤

• 技能和角色跟踪，分配合適的人員

• 具有預填寫工時表的時間追踪

• 詳細報告利用率趨勢和可開票小時

Float 還可以與 Google Calendar、Outlook、Jira、Slack 和 Zapier 等工具相融合。這創造了現有系統之間的持續連接。

Float 的價格

Float 以三個基於計劃用戶的層次簡化了價格：

Starter：每位計劃人員每月 $7.00——具有簡單的排程、容量管理和無限的專案範圍界定

Pro：每位計劃人員每月 $12.00——具有專案預估、實際追踪和高級報告

Enterprise：自訂價格——專屬的客戶成功經理、優先支持和自訂合約

該平台提供了 30 天免費試用與完整訪問。選擇年整付還可節省 20%。

Float 的優劣勢

優勢：

• 靈活的儀表板讓複雜的專案更易於掌控

• 強大的預測工具有助於長期規劃資源

• 內置時間追踪提高未來預估的準確性

• 易於使用，讓資源配置變得簡單

缺點：

• 人數多時的每位用戶價格會增加

• 對於簡單專案，介面感覺過於複雜

• 新用戶需要時間來學習所有功能

• 與競爭對手相比，原生整合不多

Float 的最佳使用案例

Float 適用於管理多個專案的專業服務公司和創意團隊。需要在跟踪可開票小時的同時平衡工作負荷的團隊將會找到最佳價值。

BuzzFeed 的影片團隊使用 Float 同時處理了超過 100 個後期製作專案。Atlassian 的內部製作團隊使用 Float 後，他們按時交付專案的比例從 40% 上升到 90%。

Scoro

Scoro 是完整的資源管理軟體，將專案管理和財務跟蹤結合在一起。團隊可以更好地理解和獲得他們時間的最大價值。此工作管理平台最適合希望簡化流程的機構、顧問公司和專業服務公司。

Scoro 的關鍵功能

Scoro 的強大功能幫助團隊更好地管

• 利用率報告展示接下來幾個星期團隊工作負荷的清晰圖像。可用的團隊成員顯示為綠色，超量預定的成員顯示為紅色，幫助經理預測容量和需求。

• 基於角色的資源規劃系統透過創建與您團隊不同才能相匹配的角色，來讓技能匹配更容易。

• 任務組合將專案分解為通常一起進行的相關部分。

• 專案時間軸視圖將所有專案放在一條時間線上，方便您設置合理的截止日期。

• 實時預算跟蹤監控專案成本並將其與計劃預算比較。

該平台的資源規劃包括暫定和固定預訂。管理人士可以在專案開始前預留團隊成員的時間。彩色編碼的熱圖清晰顯示資源使用情況，以防止倦怠，同時實現最高的可開票小時。

Scoro 的價格

Scoro 擁有幾個適應不同業務需求的價格層：

• 基本版：每位用戶每月 $26.00（至少 5 位用戶）

• 標準版：每位用戶每月 $37.00（至少 5 位用戶）

• 專業版：每位用戶每月 $63.00（至少 5 位用戶）

• 終極版：為企業級要求提供自訂價格

Scoro 的優劣勢

優勢：

• 一個中央平台消除業務功能之間的障礙

• 時間追踪與會計自然結合，提供更好的利潤見解

• 乾淨的儀表板提供完整的專案概覽

• 快速報價、開發票和任務創建讓工作更輕鬆

• 詳細的報告幫助進行深入分析

缺點：

• 行動應用程式不如桌面版好用

• 對於較小的公司來說，每位用戶的成本可能太高

• 需要時間來學習所有功能

• 查找報價單或專案可能較慢

• 用戶有時報告技術問題

Scoro 的最佳使用案例

出售時間的專業服務企業將發現 Scoro 最有用。某家公司在使用後，他們的團隊效率和合作提高了 70%。行銷公司喜歡它跟踪可開票小時並防止向客戶提供過多的服務。舉例來說，政治傳播公司 Cosmonauts & Kings 利用該平台將利用率保持在 70%，並對客戶成本進行了更好的控制。

Productive

Productive將資源規劃、專案管理和財務追踪整合在一個統一平台中。該系統幫助機構從分散的電子表格轉向詳細的資源管理解決方案。團隊可以簡化其運營，同時獲得最新的盈利能力洞察。

Productive 的關鍵功能

該平台透過幾個獨特的功能提供強大的資源管理能力：

• 資源規劃：拖放介面讓資源排程變得簡單，提供多種預訂選項（小時、百分比或總計）。休假管理整合防止雙重預訂問題。

• 實時財務追踪：系統瞬時追踪專案成本、收入和利潤率。團隊不需要等待專案結束報告即可做出明智決策。

• 利用率管理：團隊可以瞭解不同層級和時間段的可開票利用率。這些資料有助於優化人力資源配置並指導招聘決策。

• 預測工具：平台預測收入、利用率、利潤率和現金流。情景規劃讓團隊在實施之前測試策略。

• 時間追踪：團隊可以透過計時器、工時表或自動建議來記錄工時。資源預訂直接與預算同步。

Productive 的價格

該平台有三個直接的價格層：

• 基本：每位用戶每月 9 美元（按年支付）或每位用戶每月 11 美元（按月支付）——此層包括預算、專案管理、時間追踪和費用管理。

• 專業：每位用戶每月 28 美元——用戶可以獲得發票整合、周期性預算、高級報告和費率卡。

• 終極：自訂價格——該套件包括收入預測、多個子公司、費用批准以及高級自訂字段。

團隊可以免費試用 14 天，無需信用卡。

Productive 的優劣勢

優勢：

• 最新的盈利能力見解消除了報告等待

• 專為代理機構和專業服務公司打造

• 一個平台替代多個分散的工具

• 詳細的資源預測能力

• 佔位符有助於規劃外部承包商工作

缺點：

• 有限的開票和報價功能

• 行動應用需要性能提升

• 學習所有功能有學習曲線

• 對於簡單專案來說，介面過於複雜

• 比競爭對手的自訂選項更少

Productive 的最佳使用案例

管理多個客戶專案的行銷代理、創意工作室和專業服務公司將發現 Productive 最有價值。Born Social 使用該平台在不到一年內實現了 27% 的增長。DotDev 在三個連續年度中持續增長超過 50%。Hike One 的可開票利用率提高了 10%。Degordian 每週在報告任務上節省了大約 2 小時。

該平台的資源排程能力對於建築公司、IT 服務和顧問公司來說非常有效。團隊可以清晰地視覺化容量並透過彩色標識顯示可用性以防止過度預訂。

Hub Planner

Hub Planner 與其他資源管理工具不同，因為它強調團體容量規劃和排程的視覺方法。這個基於雲端的解決方案側重於資源而不是專案。管理者可以清楚地了解團隊的可用性和使用情況。

Hub Planner 的關鍵功能

Hub Planner 擁有值得信賴的資源管理工具集，簡化了團隊配置：

• 具有可訪問介面的資源排程器，可以拖放進行簡易排程

• 即時顯示團隊容量並顯示缺口和超量預訂的視覺熱圖

• 具有 70 多個預製模板和自訂報告構建器的詳細報告

• 比較實際時數與排定時數的工時表追踪

• 通過專業或部門篩選和組合資源的基於技能的匹配

該平台具有帶有批准工作流程的休假管理。儀表板提供有關資源性能和指標的快速見解。

Hub Planner 的價格

Hub Planner 採用每資源、每月訂閱模式，擁有三個主要價格層：

Plug & Play：每資源每月 7 美元——具有資源排程器、報告、儀表板和無限專案

高級：每資源每月 18 美元——增加工時表、批准、休假管理、財務預算和24/7支持

業務領袖：每資源每月 54 美元——提供 SSO、審核記錄、專屬支持代表和服務級別協議

選擇年度計費的團隊可以省錢。一個 14 天的免費試用讓您在做出決定前測試該平台。

Hub Planner 的優劣勢

優勢：

• 設計介面讓視覺規劃變得輕而易舉

• 智能搜索和篩選幫助找到具有特定技能的人

• 靈活的報告選項提取精確數據

• 客戶支持團隊迅速有效地回應

• 簡化的資源排程節省時間並提高效率

缺點：

• 原始學習曲線對新用戶是挑戰

• 工時要求具有一些定制化限制

• 行動功能需要改進

• 自訂報告在標準模板之外可能較難

• 豐富的功能有時使導航變得困難

Hub Planner 的最佳使用案例

創意代理商、IT 團隊和顧問公司喜愛 Hub Planner 精確的資源分配和容量規劃。某家企業在實施後每週節省了 30 小時的資源管理時間。這幾乎相當於增加了一個全職職位。

該軟體非常適合處理擁有專業團隊的多個專案的組織。熱圖有助於防止過度疲勞，同時最大化可開票小時。需要同時跟踪人力和財務資源的公司顯得特別有用。

monday.com

monday.com 在作業負載跟踪和容量規劃上採取高度視覺化方法，而成為多才多藝的資源管理軟體。該平台即時顯示團隊利用情況，這有助於管理者避免超預訂，同時獲得團隊的最大效能。

monday.com 的關鍵功能

monday.com 的資源管理能力讓人印象深刻：

• 工作量視圖讓您看到快速的視覺快照，顯示誰的工作量過多或過少，以便經理更好地分配任務

• 時間追踪欄位記錄實際花費在每個任務的時間並將其與預估相比，從而改進規劃

• 狀態欄位設定任務優先級，讓團隊知道應該專注於哪些工作

• AI 驅動的自動化根據誰有空及其技能自動分配任務

• 可自訂的儀表板顯示有關資源容量、預算和行程的專案數據

彩色氣泡幫助您快速識別工作量過大的團隊成員，以便在瓶頸發生前重新分配工作。

monday.com 的價格

monday.com 的價格計劃從每個帳戶三位用戶開始：

• 基本：每座位每月 9.00 美元（按年計算）——具有無限項目、5GB 儲存空間

• 標準：每座位每月 12.00 美元（按年計算）——增加時間軸視圖、來賓訪問、250 次自動化動作

• 專業：每座位每月 19.00 美元（按年計算）——具備時間追踪、25K 次自動化動作

• 企業：自訂價格——擁有高級資源管理工具、專案組合管理

選擇年整付可節省 18%。

monday.com 的優劣勢

優勢：

• 可訪問的拖曳式介面讓資源排程變得簡單

• 與 200 多種工具如 Slack 和 Google 工作空間整合

• 面板隨需切換以適應您的特定資源工作流程

• AI 幫助您做出更明智的資源分配決策

• 彩色編碼立即顯示容量問題

缺點：

• 免費計劃僅對兩位用戶有效

• 付費計劃至少需要三位用戶

• 基本計劃沒有高級資源管理工具

• 簡單專案可能會覺得介面太複雜

• 需要時間學習所有資源規劃功能

monday.com 的最佳使用案例

monday.com 最適合管理多個專案並需平衡團隊作業負荷和同時追踪進度的組織。一家公司在使用後運營效率提高了 30%，另一家公司則看到了 40% 的跨團隊協作改善。行銷部門、IT 團隊和處理具體資源需求的多專案專業服務公司特別受益於該平台。

Kantata

Kantata，先前為 Mavenlink 和 Kimble，已經演變成一個基於雲的專業服務自動化 (PSA) 平台。該平台簡化資源規劃、自動化工作流程並按時交付專案且不超預算。希望提供詳細資源分配工具和財務管理功能的團隊將發現 Kantata 的解決方案非常適合提高跨部門可見性。

Kantata的關鍵功能

Kantata 的資源管理解決方案具備以下能力而脫穎而出：

• 總規劃工具提供以資源為中心的排程，並提供匹配最佳團隊適合的建議

• 財務管理功能透過自動開票和即時財務監控提高收益能力

• 專案管理功能包括詳細的任務管理和靈活的時間線追踪

• 團隊協作工具將人員、資源和專案間的對話連結起來

• 商業智能能力透過強大的報告和可自訂的儀表板統一數據

Kantata 提供兩個版本：Kantata OX（先前為 Mavenlink）專注於資源管理和團隊排程。Kantata SX（先前為 Kimble）則適合更詳細的專案管理和會計需求，並能原生運行於 Salesforce 上。

Kantata 的價格

該平台採用從每位用戶每月 59 美元開始的自定報價模式。有幾個因素影響最終成本：

• 平台上的用戶人數

• 所需的功能和模塊

• 合約期限（多年交易可能會獲得折扣）

• 支持等級選擇（標準到高級技術支持）

• 行業特定需求和合規需求

來自 Kantata 的自定義報價會根據您的要求提供準確的定價。

Kantata 的優劣勢

優勢：

• 易於使用的任務管理讓專案保持在正軌

• 專案可見性可進行最新的進度監控

• 報告和指標的自訂選項可適應需求

• 資源分配工具有效地匹配技能

• 團隊協作功能加快通訊速度

缺點：

• 新用戶面對具有挑戰的學習曲線

• 行動介面需要改進

• 專案設置缺乏個性化選項

• 大型數據集可能造成性能問題

• 客戶服務响应時間不同

Kantata 的最佳使用案例

複雜的專業服務環境最能從 Kantata 的資源優化能力中獲益。行業領導者如 RSM、Genpact、Salesforce 和 Hitachi 信任該平台。

該軟件在以下組織中特別有效：

• 具有多樣化專案需求的創意機構

• 管理複雜客戶工作的顧問公司

• 從事技術專案的 IT 服務團隊

• 協調分布式團隊的軟體開發公司

使用 Kantata 的公司一般看到更好的團隊利用率和專案交付時間。這種改善的資源分配導致更高的盈利能力。

Saviom

Saviom 提供一套完整的企業資源管理 (ERM) 軟體，以整合方式優化資源管理。這個澳大利亞的解決方案在全球 50 多個國家擁有市場存在。組織可以更好地優化工作分配。

Saviom 的關鍵功能

Saviom 透過以下強大的資源優化來提供：

• 多維度資源排程讓您透過可訪問的拖放功能根據團隊、角色、地點和技能識別和分配資源

• 即時利用率報告顯示每個員工的利用水平的色碼熱圖

• 容量與需求預測幫助預測各種規模的組織的資源需求

• 預測與實際時間比較有助於管理者改善未來專案規劃

• 情景分析用於測試不同資源狀況以獲得最佳投資回報率

Saviom 的價格

Saviom 的靈活許可模式提供三個選項：

權限許可：具有編輯能力的完整訪問、報告和管理功能 輕量許可：對於查看不更改排程的用戶來說只有查看權限 非用戶許可：無直接系統訪問但可作為資源進行排程

價格取決於每類所需的許可以內的人數量。提供 60 天的免費試用。

Saviom 的優劣勢

優勢：

• 高度可配置的介面適應特定業務需求

• 先進的預測能力與多層次洞察

• 提高員工生產力 10-30%

• 提高可開票利用率 10-20%

• 降低專案資源成本 10-30%

缺點：

• 學習曲線遠高於簡單工具

• 入職過程需要改進

• 沒有原生的預算追踪功能

• 介面可能壓倒簡單專案

• 價格結構不明

Saviom 的最佳使用案例

Saviom 在 IT、工程和顧問公司等複雜資源環境中效果最佳。某家公司在實施後以 10% 更少的技術人員完成了 10% 更多的專案。尤其當您需要準確的排程和跨多個團隊和專案的預測時，該軟件對組織有很大的好處。

Resource Guru

Resource Guru通過雲端平台提供用戶友好的資源排程，防止預訂過多並優化團隊效率。該軟件幫助專案管理者透過其視覺日曆和詳細的排程工具放心地分配資源，同時清楚地看到團隊容量。

Resource Guru 的關鍵功能

Resource Guru 因以下功能使資源分配變得更流暢而脫穎而出：

• 衝突管理引擎交叉引用預訂和團隊可用性以防止排程衝突，並提醒管理者潛在問題

• 休假管理將放假時間直接置於排程視圖中以確保準確的容量規劃

• 高級過濾器讓您可依技能、經驗和位置搜尋以找到合適的資源

• 拖放介面讓排程變得更輕鬆，在平台上即時反映變更

• 候補名單功能在問題變得嚴重之前顯示不足情況，以便計劃資源

Resource Guru 的價格

Resource Guru 提供三個直接的價格層：

草蜢計劃：每人每月 USD 4.16（按年計算）——具有無限專案、客戶、定制儀表板和自訂過濾器

黑帶計劃：每人每月 USD 6.65——添加工時表、可自訂報告、專案日期、里程碑和自訂字段

大師計劃：每人每月 USD 10.00——提供高級功能如批准工作流、SSO 和電話支持

每個計劃皆提供 30 天的免費試用，選擇年度計費可免費獲得 2 個月。

Resource Guru 的優劣勢

優勢：

• 用戶友好的介面在簡單和詳細可見度之間取得平衡

• 自動警報衝突

• 詳細儀表板快速顯示資源可用性

• 團隊中每位成員每天省約 15 分鐘

缺點：

• 比競爭對手的整合功能少

• 簡單功能可能不適用於複雜的專案

• 大型團隊可能遇到擴展挑戰

• 複雜、多方面的專案可能遇到限制

Resource Guru 的最佳使用案例

Resource Guru 對於需要簡單資源排程的中小型團隊最有效。市場營銷代理公司、顧問公司和創意團隊獲得理想效果，因為明確的資源分配直接關係到他們的專案成功。

Wrike

Wrike 通過將專案追踪與資源優化能力相結合來區分於其他資源管理工具。

Wrike 的關鍵功能

Wrike 的資源管理系統包括這些值得注意的功能：

• 資源規劃工具顯示團隊容量並透過拖放功能平衡工作負荷

• 工作量檢視提供誰的過多或過少容量的即時可見性

• 以努力為導向的分配讓您獨立於持續時間分配任務小時

• 資源請求使專案經理指出所需工作小時，在分配工作前進行調整

• 容量規劃功能幫助您在分配資源之前審查排程場景

Wrike 的價格

Wrike 提供多個價格層次：

• 免費：簡單任務管理，無限用戶和 2GB 儲存空間

• 團隊：$10/用戶/月，含甘特圖和儀表板

• 商業：$25/用戶/月，新增資源管理與 200 次自動化操作

• 企業：$45/用戶/月，具備高級安全性和 1,000 次自動化操作

• Pinnacle：自訂價格，具備鎖定空間和高級資源規劃

Wrike 的優劣勢

優勢：

• 詳細報告工具監控資源利用率

• 功能強大的甘特圖帶有關鍵路徑分析

• 具體的管理和安全控制

• AI 驅動的資源分配建議

• 熱圖可視化顯示資源容量

缺點：

• 新用戶面對陡峭的學習曲線

• 價格點高於更簡單的工具

• 文件協作需要額外步驟

• 高級整合能力需額外付費

• 複雜的工作流程可能顯得不知所措

Wrike 的最佳使用案例

Wrike 最適合使用擴展的 Agile 框架並需要多團隊詳細資源規劃的組織。管理敏感數據的公司將在 Wrike 的可靠安全功能中找到價值。

ProjectManager

ProjectManager 提供通過其雲端平台獲得的榮獲大獎的資源管理功能。團隊對資源分配和專案進展有全方位的可視性。

ProjectManager 的關鍵功能

ProjectManager 擁有幾個強大的資源管理能力脫穎而出：

• 互動式甘特圖讓您在建構專案計劃時分配團隊並跟踪資源，這確保您保持預算並按時交付

• 自動化電子報表顯示您團隊的狀態更新並簡化時間追踪。經理獲得有價值的見解，了解進度

• 工作負載管理工具顯示團隊成員之間的任務分配。這防止著過多負擔並確保高效資源使用

• 即時更新推送電子郵件提示和應用內通知，讓每個人了解變更

• 可自訂報告功能收集有關進度和績效的數據。您可以將這些見解過濾並與利益相關者分享

ProjectManager 的價格

ProjectManager 的三個簡潔價格層如下：

團隊：每位用戶每月 $14.00（按年支付）—擁有適合最多 10 位用戶的專案規劃、追蹤及協作功能

商業：每位用戶每月 $26.00（按年支付）—增加資源管理、工作負載計劃和專案組合儀表板

企業：自訂價格—包括企業級功能如客製權限、無限專案和專屬支持

ProjectManager 的優劣勢

優勢：

• 堅固的一體化功能集，用於計劃、排程及資源分配

• 易於訪問的介面，提供五種不同的專案視圖（甘特、列表、面板、日曆、儀表板）

• 先進的時間及成本追踪能力

• 即時儀表板顯示即時狀態更新

• 強大的資源管理具有可視化的工作負載指標

缺點：

• 學習曲線可能對非專家用戶具挑戰性

• 行動應用程式缺少某些桌面功能

• 更高價格層限制高級功能

• 支持團隊响应時間需要改進

• 定製報告選項可以更靈活

ProjectManager 的最佳使用案例

需要詳細規劃和資源預測的製造和建築專案最佳與 ProjectManager 共同運作。建築團隊可以保持時間表並在預算範圍內。製造團隊可以計劃工作、檢查性能並有效適應變更。

Smartsheet

Smartsheet 將普通電子表格轉變為強大的資源管理平台。它有助於平衡團隊工作負載並清楚顯示專案進展。

Smartsheet 的關鍵功能

Smartsheet 的資源管理能力幫助團隊更好地合作：

• 資源工作負載追踪讓您看到誰有空、他們目前的任務，並能快速調整過度預定的計劃

• 容量規劃工具幫助透過可調整佔位符選項預測未來的資源需求

• 時間追踪與資源排程緊密協作以提高未來預估的準確性

• 技能基於分配自動建議符合條件的技能人士當您需要重新分配工作時

• 利用率報告顯示資源使用情況並識別過度工作或未充分利用的區域

Smartsheet 的價格

Smartsheet 有以下價格階梯：

• 專業：每位用戶每月 $9.00（限制於 1-10 成員）

• 商業：每位用戶每月 $19.00（至少 3 名成員）—擁有團隊工作負載追踪

• 企業：自訂價格—增加 AI 計算公式、SAML 基礎 SSO、無限存儲

• 高級工作管理：自訂價格—具有高級資源規劃能力

商業和企業計劃可以通過額外費用增加 Smartsheet 的資源管理，以便更好的容量規劃。

Smartsheet 的優劣勢

優勢：

• 自動化將資源工作減少約 90%

• 基於證據的決策提高了利用率 25%

• 清楚地顯示資源衝突及其影響

• 透過更好的工作負荷平衡幫助防止倦怠

缺點：

• 需要時間學習所有功能

• 簡單項目可能覺得界面太複雜

• 互動電子表格需要手動同步更改

• 資源管理工具有時可能速度慢

Smartsheet 的最佳使用案例

需要預測資源需求的專案密集型組織將發現 Smartsheet 非常有價值。Cornerstone Information Systems 使用 Smartsheet 更好地管理資源。他們將員工安排時間縮短了四週，並獲得了更清晰的專案排程洞察。

比較表

結論

合適的資源管理軟體可以達成或使你的專案成功或失敗。您可能需要視覺排程、利用率追踪或財務集成。

想要改善您的資源分配嗎？Xmind幫助您看到資源依賴關係並製作詳細的資源地圖。

最好的資源管理軟體幫助您對團隊容量、承包商可用性和設備分配做出有信心的決策。它將潛在的混亂變成簡化的成功。

常見問題

Q1. 我在選擇資源管理軟體時應考慮哪些因素？

選擇資源管理軟體時，請考慮您的團隊規模、專案複雜性、資源挑戰、用戶界面、學習曲線、整合能力和定價結構。理想的解決方案應適應貴組織的獨特需求和工作流程。

Q2. 資源管理軟體如何提高專案效率？

資源管理軟體可以顯著提高專案效率，提供團隊容量清晰的可見性，防止超額預訂，優化資源分配並支持數據驅動的決策。某些解決方案通過自動化可以達到將資源工作負擔減少最多 90%，並將利用率提高 25%。

Q3. 哪些行業最能受益於資源管理軟體？

雖然資源管理軟體對各行各業都有價值，但特別有利於專業服務公司、創意代理商、IT 團隊、顧問公司和管理多個同時進行專案的組織。製造和建造業在專案規劃和執行方面也有顯著提升。

Q4. 資源管理軟體是否可以幫助防止員工倦怠？

是的，許多資源管理工具提供工作負載視圖和容量規劃等功能，幫助管理者識別並防止員工過度分配。透過提供資源利用率的清晰可見性，這些工具可以幫助更好地分配工作量並幫助維持團隊成員的健康工作生活平衡。

Q5. 相較於免費選擇，投資於付費資源管理軟體值得嗎？

儘管免費選擇適用於小團隊或簡單專案，付費資源管理軟體通常提供更強大的功能、更好的擴展性和增強的安全性。這項投資可以顯著改進生產效率、利用率和專案成功，對許多組織來說可能提供強勁的投資回報。