提升2025年生產力的最佳15款項目規劃軟體

無法入睡，因為專案規劃令您感到不可能達成？您並不孤單。

許多團隊很難找到價格合理且有效的工具來保持專案的組織性和無壓力。正確的軟件可以將混亂轉化為清晰，幫助您管理從簡單任務到複雜工作流程的一切。

在本指南中，您將發現功能強大的免費專案規劃工具，包括適用於敏捷團隊的選擇和靈活的在線工作空間。如果您偏好視覺化方法，試試Xmind——一種直觀的心智圖工具，使專案規劃變得簡單且引人入勝。

讓我們探索十五種專案規劃工具，這些工具可以改變您團隊在2025年的工作方式。

Xmind

Xmind 透過心智圖提供創新的專案規劃方法，吸引視覺思維者。該工具將複雜的專案信息轉化為視覺地圖，使理解和執行變得更容易。

Xmind 主要功能

多種結構視圖與視覺模式

• Xmind 支援多種圖表結構：心智圖、邏輯圖、括號圖、組織圖、魚骨圖（石川）、時間軸、樹狀表格、矩陣等。

• 您可以將結構混合在單一圖譜分支中（例如，在一個分支上結合時間軸，在另一個分支上結合樹狀表格），以表示不同的思維或數據類型。

• 有專用的展示模式：“Pitch”模式（將地圖轉化為幻燈片）、“ZEN”模式（全螢幕專注）和“Outline”模式以平面化大型地圖。

協作、雲端與實時編輯

• Xmind 提供在線/“雲端”地圖，具有實時編輯、評論、邀請協作者和查看跟隨功能（您可以觀看他人的視角）。

• 支援跨設備（Windows、macOS、Linux、iOS、Android，加上網頁）。一個訂閱計劃可以在多個設備上使用（例如，最多支持5台 Mac/PC 加上5部移動設備）。

任務與專案支持功能

• 您可以將地圖主題轉換為任務或檢查列表（例如，“待處理”、“進行中”等）並用標籤/標記標註項目以跟踪狀態、優先級、風險。

• 在較高級別（“Premium”/“Team”）中，Xmind 支援甘特圖轉換的地圖（心智圖中的視覺專案時間表）。

• 您可以導出附件、鏈接、網絡鏈接，還能與外部文件/格式集成（例如，Excel、PowerPoint），以便後續跟踪。

AI 輔助創意與生產力

• Xmind 包含 AI 功能（在更高級計劃中），例如“一鍵從文本/文件/鏈接生成心智圖”、“總結長文本/文件/鏈接”、“展開主題”、“精煉和重組地圖結構”。

• 付費層級每月包括 AI 積分（例如，在 Premium 計劃中每月500積分）供使用這些功能。

導出、分享與安全性

• 支援導出為多種格式：PNG、SVG、PDF、Markdown、Office 格式（Word/Excel/PowerPoint），具體取決於計劃。

• 提供版本歷史（免費計劃3天，Premium計劃30天）以便回滾。

• 提供當地存儲選項以確保安全，並且有AWS安全性（根據中文網站）。

Xmind 優缺點

優點：

• 清晰、直觀的界面，具有強大的視覺優先策略，使複雜的想法更容易掌握和組織。

• 跨平台可用性（桌面：Windows/macOS/Linux + 移動端：iOS/Android + 網頁）。

• 非常適合視覺思維者：多樣的結構類型和風格有助於以靈活的非線性方式表示想法。

• 豐富的導出/共享選項，使從構思到展示/文檔化過程變得容易。

缺點：

• 一些高級協作/專案管理功能（實時編輯、無限制白板、任務分配）在更高等級計劃中鎖定。

• 免費計劃有一些限制：地圖/幻燈片的數量有限，導出時有水印，功能較少。

• 由於其功能廣泛和視覺選項可能會為不熟悉心智圖工具的用戶帶來學習曲線。

• 從一次性購買模型轉向基於訂閱的 SaaS 可能會讓一些長期用戶感到定價/升級路線有些尷尬。

Xmind 價格

Xmind 的免費計劃包括簡單功能。Pro 計劃每月費用為4.92（年度計費）。用戶可以在Premium計劃中每月獲得500個AI積分，費用為每月8.25。商業計劃包括每席每月800積分。企業計劃提供定制價格和高級安全。

Xmind 最適合

1. 需要將複雜專案或知識流程可視化的個人或團隊（而不僅僅是線性任務列表）。

2. 創意團隊（如市場營銷、設計、策略）在正式化之前受益於頭腦風暴和構思的地圖。

3. 想要早期階段規劃工具將分散的想法轉化為結構化地圖的專案經理，然後導出/分享到他們的主專案平台。

4. 在各設備/平台（桌面→移動端→網頁）之間工作的團隊，需要一致的體驗。

5. 欣賞結構靈活性的用戶（心智圖→時間軸→樹狀表格）希望自訂如何展示信息。

6. 希望在形成概念與執行之間建立橋樑的組織：從心智圖開始，然後轉換為任務、時間線並交付可操作計劃。

立即使用 Xmind 可視化開始規劃——在幾分鐘內將您的想法轉化為結構化、可操作的專案。

ProProfs Project

想要簡單地管理專案嗎？ProProfs Project 是一個雲端解決方案，專為需要自然合作的小團隊而建。這款使用者友好的專案規劃軟體幫助您在不複雜的情況下組織任務、跟踪進度和完成截止日期。

ProProfs Project 主要功能

ProProfs Project 擁有實用的工具，使您的工作流程更加流暢。該軟件為您提供多種專案視圖，如列表、日曆、看板和甘特圖，因此您的團隊可以以最佳方式可視化專案。您可以創建詳細的任務、設置依賴關係，並將較大的專案分成更小的子任務，無任何限制。

團隊可以通過共享日曆加快完成截止日期的速度，並且時間跟蹤功能讓您監控可計費和不可計費的時間。該平台還通過自動開票使客戶結算更簡便，並只需點擊幾下即可創建專案狀態摘要。

ProProfs Project 優缺點

優點：

• 快速團隊合作，提供可靠的文件共享和評論功能。

• 使用交通燈指示器優化任務，顯示優先順序。

• 時間跟蹤功能在移動設備上運行。

• 通過視覺圖表快速製作報告以跟踪性能。

• 用戶給予4.7/5的整體評分，深受喜愛。

缺點：

• 目前任務自動化選項有限。

• 用戶提到比競爭對手的集成少。

• 例行任務的基本自動化功能

ProProfs Project 價格

ProProfs 提供永遠免費的計劃，最多支持3名用戶，包含所有高級功能。成長型團隊可以選擇每月39.97美元的商業計劃，用戶、專案、任務和存儲無限制。兩種計劃都提供全天候的郵件、電話和在線聊天支持。

ProProfs Project 最適合

需要一起管理專案的創意團隊、行銷部門和IT專業人士會發現ProProfs Project特別有用。具有遠程團隊的小型企業喜歡其簡單的界面和溝通工具。該軟件同樣適合需要追踪可計費時間和創建客戶發票的團隊。

ClickUp

在尋找一個功能強大的專案規劃工具來一站搞定一切？ClickUp 將任務管理、文件和溝通工具集於一個平台。AI 能力使這個多功能解決方案簡化各種尺寸專案中的流程變得完美。

ClickUp 主要功能

該平台使用空間、文件夾和列表的獨特層級來組織工作，創造清晰的視覺結構。團隊可以從包括列表、看板、日曆、甘特圖和時間軸等在內的15個以上的視角中查看他們的專案。您可以使用35+個ClickApps自定義平台，以配合您的具體任務管理需求。

自動化功能通過50多個操作、觸發條件和條件來處理日常工作，節省時間。團隊可以在ClickUp Docs中共同編輯文件，而白板可讓每個人在數字紙上腦力激盪想法。ClickUp Brain 照顧重複性任務，並快速回答基於您的專案背景的問題。

ClickUp 優缺點

優點：

• 完整功能集取代多個工具。

• 工作流程適應任何團隊需求。

• 強大的協作工具，立即編輯和串行評論。

• 免費計劃包括無限任務和用戶。

缺點：

• 由於功能多樣而需要學習。

• 大專案可能使系統速度變慢。

• 喜歡簡單工具的團隊可能會感到不堪重負。

• 桌面版比移動應用更有效。

ClickUp 價格

Free Forever 計劃為個人使用提供豐富的功能。團隊計劃起價為每月7美元/用戶，按年計費的Unlimited版本。商業計劃的費用為每月12美元/用戶（年繳）。企業客戶需聯繫銷售部了解定制價格。ClickUp AI 月費增加每用戶收取7美元，隨付費計劃一起計費。

ClickUp 最適合

ClickUp 適用於任何行業的項目管理。產品團隊喜歡其輪次管理工具。代理商可以輕鬆處理多個客戶組合。核心團隊使用它來管理各部門的資源和工作流程。

Asana

想找一個隨著您的團隊成長的專案規劃工具？Asana 提供通過其易讀的 Work Graph 數據模型提供完整的項目管理功能，幫助團隊明智地合作。

Asana 主要功能

Asana 以五種不同的視圖：清單、看板、日曆、時間軸（甘特圖）和投資組合，提供多功能項目可視化而出眾。團隊可以輕鬆管理任務，清晰的所有者和截止日期，還提供自定義字段讓您像電子表格列一樣排序和篩選信息。該平台的AI功能幫助自動化、智能總結和智能工作流程以加快決策。強大的報告工具使用可自定義的儀錶板，顯示即時項目進度更新。

Asana 優缺點

優點：

• 優秀的共享功能，提供任務分配和評論選項。

• 清晰的界面，設計智能，導航簡單。

• 完整的集成選擇，支持200多個應用，包括 Slack、Google Drive 和 Microsoft Teams。

• 強大的項目規劃和跟踪可視化工具。

缺點：

• 時間跟踪需要第三方工具。

• 任務一次只能分配給一個人。

• 儘管設計簡單，新用戶仍需要時間學習。

• 專案功能齊全的設計可能讓簡單任務感到複雜。

Asana 價格

最多10個人的團隊可以使用 Asana 的永久免費計劃，支持無限任務和項目。起始計劃每月每用戶收費10.99（按年計費）或月費13.49（按月計費），包括時間軸視圖和工作流程建設器。跨部門管理工作的公司可以選擇高級計劃，每月每用戶24.99（年費）或30.49（月費），包含目標和投資組合功能。企業和企業+計劃提供定制價格和其他安全和合規功能。

Asana 最適合

行銷團隊喜歡 Asana 的內容日曆和活動管理工具。IT 團隊從項目接收和產品發布功能中受益。運營團隊受益於跨部門工作流程和資源管理工具。創意團隊喜歡共享功能和可視化項目規劃選項。

Trello

想要視覺化方式來組織團隊的工作嗎？Trello 提供使用者友好的看板風格，讓專案規劃軟體通過看板、列表和卡片顯示工作流程。

Trello 主要功能

Trello 以其簡單的拖放界面，讓項目組織變得可視和可用而聞名。該平台使用看板（項目）、列表（工作流程階段）和卡片（任務）創建完整的系統，可跟踪工作進展。每張卡片可以設置截止日期、文件附件、檢查列表和評論，以提供完整的任務背景。

Butler 是 Trello 的內建自動化工具，通過無代碼命令和規則消除重複性任務。該平台順利集成超過200個第三方應用，如 Slack、Google Drive 和 Microsoft Teams，以添加更多功能。高級計劃提供日曆、時間軸、儀表板和地圖視圖，以增強專案可視化。

Trello 優缺點

優點：

• 易學的用戶友好界面

• 簡單的可視化看板系統，工作流程一目了然

• 免費計劃提供無限卡片和每個工作空間的10塊看板

• 通過 Power-Ups 提供多樣的集成選項

• 使用 Butler 工具輕鬆實現自動化

缺點：

• 複雜的專案在層次結構方面受限

• 團隊溝通缺乏內置聊天功能

• 免費版本提供簡單的檢查列表，深度有限

• 沒有內置的預算工具或高級覆蓋功能

Trello 價格

Trello 的免費永久計劃包含無限卡片、每個工作空間的10個看板和基本自動化。標準計劃費用為每月每用戶5.00美元（年費），提供無限看板和高級檢查列表。需要更多可視化選項的團隊可以選擇**高級**計劃，費用為每月每用戶10.00美元（年費），包括時間軸和儀表板視圖。企業的費用為每月每用戶17.50美元（年費），適合需要額外安全性的組織。

Trello 最適合

小型企業、初創公司和創意團隊從 Trello 的可視化任務管理中獲得最大價值。市場行銷代理、產品開發團隊和遠程工作小組喜歡其協作功能。該平台最佳適用於管理簡單工作流程且無複雜依賴或詳細報告需求的團隊。

monday.com

尋找多功能專案規劃解決方案的團隊將發現 monday.com 的協作型 Work OS 適應各類管理風格。

monday.com 主要功能

Monday.com 以可自定義的模板聞名，保持項目開發結構化和一致性。團隊可通過無代碼構建塊建立支持他們規劃過程的定制化工作流程。實時跟踪特性可發現新趨勢並讓團隊調整策劃策略。該平台的AI功能會自動跟踪指標、分析趨勢並提醒團隊重要變化。

monday.com 優缺點

優點：

• 靈活的自定義選項，可適應特定團隊需求

• 可視化時間線和甘特圖，用於截止日期管理

• 針對各行業的200多種模板

• 提供 iOS 和 Android 的移動應用，隨時隨地保持連接

• 提供即時可見性的實時儀表板，以及度量指標

缺點：

• “我的任務”視圖功能有限

• 任務不能同時存在於兩個看板上，需手動更新

• 許多安全功能僅限於企業客戶

• 免費計劃限於2用户和3个项目板

monday.com 價格

免費：0 美元，最多支持2个用户，提供簡單功能和最多3个看板。**基本計劃：** 每个席位每月收費9.00 美元，提供無限看板。標準計劃：** 每个席位每月收費12.00 美元，增加了時間軸視圖和有限的自動化功能。**高級計劃：** 每个席位每月19.00 美元，提供時間跟踪和高級功能。**企業：** 提供自定義價格，享受高級安全和支持。年付提供18%的折扣。

monday.com 最適合

Monday.com 適合需要廣泛合作和整合能力的團隊。市場行銷團隊可以利用其集中工作空间和儀表板提升生產力。專案管理辦公室受益於其可定制的工作流和即時跟踪功能。該平台適用於所有類型行業，作為組織範圍內計劃的單一事實來源。

Wrike

希望找到可擴展的專案規劃軟體的團隊應考慮 Wrike。該獲獎平台服務於超過 20,000 家公司，遍及 140 多個國家。

Wrike 主要功能

Wrike 以靈活的視覺化選擇，包括看板和甘特圖，適應不同的工作風格而著稱。該平台的資源規劃功能幫助您了解團隊容量、優化績效以及優先處理任務。Wrike 的 AI 驅動風險預測功能在問題延誤進度之前識別潛在瓶頸。該平台與超過 400 個工作應用程式完美整合，簡化技術生態系統。

Wrike 優缺點

優點：

• 快速易上手的入門過程和緩和的學習曲線

• 先進的AI和自動化能力

• 靈活的界面，可隨您的業務不同而成長

• 企業級安全功能

缺點：

• 全功能需要一些培訓

• 甘特圖僅在付費計劃中提供

• 隨着功能的日益複雜，學習曲線增加

• 界面複雜性可能對喜歡簡單的團隊帶來挑戰

Wrike 價格

Wrike 提供免費計劃，提供簡單功能。團隊計劃費用為每用戶每月10.00美元（年費），支持2-15用户。**商務**計劃費用為每用戶每月25.00美元（年費），支持5-200用户。企業和Pinnacle計劃提供自定義價格和高級功能，適合大型團隊。

Wrike 最適合

Wrike 為創意領域、教育、建築、醫療保健和軟件開發團隊服務。該平台最適合同時管理多個具有跨功能依賴的項目的組織。Siemens Smart Infrastructure 實施 Wrike 後，14,000 users 以改善生產率達10％。

Zoho Projects

關注預算的團隊如果需要功能豐富的專案規劃軟體，Zoho Projects 會提供出色的價值。

Zoho Projects 主要功能

Zoho Projects 在任務管理中表現出眾。團隊可以創建任務層次、設置依賴關係並自動化流程。該平台提供多種查看工作進度的方法，包括看板、甘特圖和任務列表，幫助每個人協調優先事項。時間跟踪功能允許團隊準確記錄小時數，以便客戶結算和效率分析。團隊可以通過內置聊天室、共享日曆和文件管理進行協作，存儲容量可達120GB。

Zoho Projects 優缺點

優點：

• 與競爭對手相比具有極具吸引力的定價

• 易於使用界面，學習曲線最小化

• 強大的預算工具，用於跟踪計算與實際金額

• 與其他 Zoho應用程序的廣泛集成

缺點：

• 較低層級計劃上存儲空間有限

• 第三方集成少於某些競爭對手

• 無電話支持（僅有電子郵件和論壇支持）

• 部分自定義功能限定於企業計劃

Zoho Projects 價格

Zoho 的免費計劃支持最多3名用戶，提供2-3個項目和5GB存儲。高級計劃每用戶每月收費4.00美元（按年計費），包含無限專案、20個模板和100GB存儲。**企業**計劃每用戶每月收費9.00美元（年费），提供如自定義字段、自定義角色和單一登錄的高級功能。

Zoho Projects 最適合

同時管理多個專案的小型和中型企業從 Zoho Projects 中獲得最大收益，營銷代理機構喜愛其客戶通信功能。開發團隊重視其有清晰佈局的工作流程，可加快測試和發佈速度。製造組織受益於更好的計费周期和各種規模辦公室中的專案管理。

Nifty

您是否對於在不同的專案管理工具中切換感到厭倦？Nifty 將路線圖、任務、文檔和聊天匯聚於一個工作空間。

Nifty 主要功能

Nifty 凸顯於完整的可視化時間軸工具，任務完成時自動跟踪進度。該平台提供多樣的任務視圖，如看板、清單、時間軸、日曆和泳道，以匹配您工作流程的風格。Nifty 與 Google Docs 整合以進行文檔創建，並提供內置表單以收集數據。該平台的 Orbit AI 幫助優化工作流，指導您通過計劃、優先級排序和執行任務，順利進行工作。

Nifty 優缺點

優點：

• 一個工作空間整合多種工具

• 用戶友好，界面視覺吸引人的界面易於學習

• 即時協作，支持聊天和視頻通話

• 自定義選項可適應不同團隊需求

• 原生表單簡化數據收集

缺點：

• 面向行業特定工作流的模板選擇有限

• 相比其他工具，基本的子任務特性

• 功能更新後偶爾出現穩定性問題

• 掌握高級功能需要時間

Nifty 價格

Nifty 的免費永久計劃提供2個專案和100MB存儲。個人計劃每名成員每月收費7.00美元，包含40個專案和100GB存儲。**專業**計劃以每名成員每月10.00美元的價格增加了工作流程自動化和文件校對。業務計劃每名成員每月收費16.00美元，提供無限存儲空間、專案和自訂角色。企業計劃提供自定義價格和專屬支持。

Nifty 最適合

小型工程團隊可以通過 Nifty 的即時進度跟踪來現代化其工作流程，行銷團隊可以加速創意批准和內容排程。產品團隊認可里程碑式的路線圖，以支持功能開發。面向客戶的業務重視其溝通工具，以此提升客戶滿意度。

Plaky

尋求靈活專案規劃解決方案的小型團隊將愛上 Plaky 的簡單方法。

Plaky 主要功能

Plaky 以用戶友好的任務管理系統為特色，使用板卡、項目和可自定义字段。該平台允許通過表格、看板和甘特圖視圖跟踪任務。突出的特色是條件顏色標註重要信息，以及總結行清楚展示專案進度。團隊成員可以共享文件、添加評論並在任務卡中使用@提及。

Plaky 優缺點

優點：

• Forever free 计划支持无限用户、板卡和项目

• 用户界面友好，需要的培训少

• 各种行业的自定义可用模板

• 即便在免费计划中提供24/7客服支持

缺點：

• 有限的存储空间（在免费计划中每个文件10MB）

• 有限的活动日志（在免费计划中7天）

• 三方集成很少（主要是 Clockify）

• 简单的报告功能

Plaky 價格

免费永久计划支持无限的用户和项目。专业计划按每位用户每月收费3.99美元（按年计费)，附带甘特图视图和自动化功能。**企业计划**每座位每月8.99美元（按年计费)，包括高级安全功能。

Plaky 最適合

初创、微型企业以及需要简单项目追踪的创意团队会发现 Plaky 是合適的选择。

Hive

寻求 AI 驱动生产力工具的专案团队将发掘到 Hive 的详细方法有价值。

Hive 主要功能

Hive 提供多种可视化选项，如看板、甘特图、时间轴和表格视图，适应不同的工作风格。内建的 Buzz AI Assistant 快速创建项目、分享工作空间的见解、简化流程。Hive 的强大协作工具还附带原生的消息传递、项目聊天和共享笔记。该平台支持灵活的时间跟踪、资源管理和删除重复性任务的自动工作流。

Hive 优缺點

优点：

• 用户友好界面，容易学习

• 详细的 AI 功能，无需额外费用

• 内置应用聊天与协作功能

• 多样化的项目视图选项

缺点：

• 仅有14个内置应用集成

• 几个关键功能需要每用户额外付费5美元

• 较低层级的简单报告工具

• 用户报告偶尔有小问题

Hive 價格

Hive 的免费计划提供有限功能。初级计划每用户每月收费5.00美元（年費），提供无存储限制和10个项目。**团队计**每用户每月12.00美元（按年支付），配有无限工作区成员。企业计划提供自定义价格和改進的安全功能。

Hive 最適合

需要详细协作工具的行销团队、产品开发小组以及跨职能团队将会发现 Hive 的用途。

Bitrix24

Bitrix24 将项目管理、团队溝通和客户关系管理 (CRM) 集成到一个平台中。这使其成为專案規劃需求的全效工作平台。

Bitrix24 主要功能

该平台提供多种可视化方式，通过看板、甘特图和日历跟踪项目进度。团队通过内建通讯工具保持联系，其中包含聊天、视频通话和活动提要，提供实时更新。文件管理系统让您安全地分享文件，同时具備版本控制和基于角色的访问权限。Bitrix24 帮助您自动化重复性任务，創建自定义工作流程，让審批更有效率。

Bitrix24 优缺點

优点：

• 完整的全能解决方案，替代了多个服务

• 独特的内置CRM系统，这在大多數项目管理平台中很罕见

• 丰富的自动化功能减少手動工作

• 免费计划支持无限用户

缺点：

• 新用户可能会发现界面繁杂，令人不堪重负

• 高级功能有陡峭的学习曲线

• 桌面版本比移动应用程序功能更多

• 用户报告閒有小故障

Bitrix24 價格

强驱免費计划包含无限用户和5GB存储。团队可选择每月收费99美元的标准计划（年費），支持50个用户和100GB存储。专业计划费用为199美元每月（年費），包含100个用戶和1024GB存储。大组织可以选择起价399美元每月（年費）的企业计划，支持250+个用户和3TB存储。

Bitrix24 最適合

需要項目管理、沟通和CRM全能平台的远程团队将会发掘Bitrix24 的价值。该平台非常适合需要廣泛自动化和文件管理功能的团队。

Jira Software

需要敏捷專案規劃軟體的團隊會發現 Atlassian 的 Jira Software 是開始的好方法。

Jira Software 主要功能

Jira 的面板、時間軸及儀表板適應您的團隊工作流程，並提供靈活的專案可視化。該平台以支援敏捷方法的自定義工作流程而聞名。該軟件專門為開發團隊打造，提供強大的問題跟踪能力來管理任務、缺陷和客戶請求。此外，它還具有強大的自動化引擎來優化人工流程。

Jira Software 優缺點

优点：

• 可以根據您的項目需求自定義工作流程

• 強大的問題跟蹤系統，功能詳盡

• 與超過200個第三方工具順利集成

• 基於實證的報告和分析，助力更好決策

缺點：

• 新的用戶面臨陡峭的學習曲線

• 控制费用，可能對較小公司里艱難

• 太多自定義可能會讓事情變得複雜

• 大規模實施需要相当资源

Jira Software 價格

Jira的永久免費計劃最多支持10人和2GB存儲量。標準計劃每月每用户收費7.91美元，帶有改進功能。**高級**計劃收費每月每使用者14.54美元，分組跨團隊計劃。企業計劃提供自定義價格和提升的安全措施。

Jira Software 最適合

需要輪次管理的發展團隊會發現 Jira 特別有用。擁有依賴管理功能的跨職能團隊受益良多。

Basecamp

Basecamp 凭借其简化的專案規劃方法突出，在過去21年成功支持了無數客戶。

Basecamp 主要功能

消息面板取代電子郵件作為 Basecamp 的中心項目通訊中心。團隊可透過待辦事項清單跟踪責任，並通過 Campfire 群聊進行快速討論。該平台具備與 Google Calendar、Apple Calendar 和 Outlook 無縫同步的排程工具。Basecamp 唯一的自動檢查功能突出，它們以常規狀態會議形式安排成員更新。

Basecamp 优缺點

优点：

• 去中心化組織，減少多個應用需求

• 帶有可分派待辦事項和截止日期，清晰管理職責

• 強調异步工作, 減少会议过载

• 客戶友好的协作選項

缺點：

• 项目视图有限，较其它方案少

• 無內建時間跟踪(除了 Pro Unlimited 計劃)

• 没有复杂项目的子任务或依赖

• 简化的问题可能不适用于复杂的工作流

Basecamp 價格

免费计划提供一個專案。以上计划每位用戶每月收费15美元。**Pro 無限**计划每月收费299美元（按年费计）或每月349美元（按月費计），允许您拥有无限制用户数。

Basecamp 最適合

小型紧密联系的团队比大型企业從 Basecamp 中獲得更多價值。行銷代理、創意團隊和面向客戶的業務在基於溝通的設計中蓬勃發展。

Notion

尋找可以適應您的工作流的專案規劃軟體嗎？Notion 為您提供靈活的全能工作空間，構建您團隊所需的一切。

Notion 主要功能

Notion 的突出特點是其基於塊的系統，可讓您創建具有自定義佈局和內容的無限頁面。該平台通過看板、日曆、表格和時間軸展示您的項目。團隊可追踪項目詳細信息中的數據庫，防止形成信息孤岛並簡化共享工作。Notion 的 AI 能力幫助在項目計畫的首份草案中启发創建自動化，不断重复一類型的任務並具有可定制的AI自动填充。该平台还包含基于页面角色的实时协作功能和权限。

Notion 优缺點

优点：

• 高度靈活，具有廣泛的自定義選項

• 全能工作空間适合笔记、任务、数据库和协作

• 具可靠的免費版本且报价经济实惠

• 在掌握學習曲线後具有用户友好的界面

缺點：

• 新用戶可能感到不知所措

• 缺少大型項目的內建目標追踪功能

• 有限的報告工具

• 與專用工具相比，基本的通信功能

Notion 價格

Notion 有免費計劃，提供简单功能。Plus 计划費用为每位用戶每月8.00美元。**商業**计划每位用戶每月15.00美元，包含高级安全性。企業計畫提供自定義價格和高級功能。学生和教育者凭有效的学校电子邮件免费获取 Plus 计划。

Notion 最適合

如果您有個人項目需要組織，Notion 非常適合。需要項目管理協作空間的團隊將受益於其靈活性。项目经理重视其一體的特性，減少應用切換。營銷團隊喜歡集中化的工作空間搭配可定制的儀表板。

Comparison Table

总结

选择合适的项目规划软件比想象中要简单。关键是找到适合您团队工作方式的工具——一款能简化协作、支持您的工作流程，并随之成长的工具。

如果您的团队难以可视化复杂项目，试试Xmind。这款强大的心智图工具帮助您将零散的想法转换为结构化的计划，使轻松看到联系并在执行之前组织优先级。

出色的项目规划不仅仅是关于管理任务——更在于创造清晰度并帮助团队更好地合作。有了合适的工具，您的规划过程可以更顺畅、更具视觉效果，并且效果更佳。