Das ideias à ação: entendendo o novo sistema de tarefas do Xmind 2026—To-do vs. Task

Cada ideia começa como um pensamento—uma faísca que busca forma, foco e ação.

Na Xmind, sempre acreditámos que pensar e fazer estão profundamente conectados. Mapas mentais não são apenas ferramentas para organizar ideias; são a ponte entre a imaginação e a execução.

Ao longo do tempo, ao observarmos como as pessoas usam o Xmind para planear, criar e colaborar, notámos o surgimento de dois ritmos distintos de ação. Alguns utilizadores adoram a simplicidade de anotar pequenos passos—uma lista de verificação pessoal para metas diárias ou lembretes. Outros prosperam com a gestão de tarefas baseada no tempo—definindo marcos, monitorando dependências e colaborando entre equipas. Este insight levou-nos a repensar uma das características mais fundamentais do Xmind: o Sistema de Tarefas.

No Lançamento Anual do Xmind 2026, o que antes era uma única funcionalidade de “Tarefas” evoluiu para dois sistemas distintos, mas complementares—A Fazer e Tarefa.

Desenhado com propósito: a história por trás da atualização

Porquê redesenhámos

A decisão de separar A Fazer e Tarefa não foi sobre adicionar complexidade—foi sobre trazer clareza.

Nas versões anteriores, a linha entre Tarefa e Tarefa Planeada frequentemente parecia confusa. Os utilizadores não sabiam qual recurso escolher para listas de verificação rápidas versus planeamento de projeto estruturado.

Na versão 2026, demos a cada recurso uma identidade mais clara:

• A Fazer (Pro)—uma lista de verificação rápida e intuitiva para ações a nível de ideias ou pessoais.

• Tarefa (Premium)—um sistema estruturado para trabalho baseado em projetos, completo com datas de início e término, rastreamento de progresso e sincronização com Gantt.

Enquanto muitas ferramentas de gestão de projetos focam em camadas pesadas de controle, o Sistema de Tarefas do Xmind mantém as coisas leves, visuais e conectadas. Em vez de lidar com dashboards complexos, você pode ver o seu trabalho, entender as relações entre ideias e passar do conceito à conclusão com facilidade.

A nossa filosofia por detrás da mudança

Vemos este redesenho não como uma divisão de recursos, mas como uma evolução de como as pessoas pensam através da ação.

Cada “A Fazer” começa com intenção; cada Tarefa completa essa intenção através da estrutura.

Ao dar a ambos os espaços as suas próprias identidades, esperamos tornar o processo de pensamento, planeamento e realização mais natural—seja a esboçar ideias ou a liderar um projeto de equipa.

É isto que queremos dizer quando afirmamos: Xmind conecta pensar e fazer.

A Fazer: transformando ideias em passos acionáveis

O seu mapa mental como um plano de execução

A funcionalidade A Fazer transforma qualquer tópico do seu mapa mental em um item claro e acionável. Isto transforma o seu mapa de brainstorming numa lista de tarefas viva, onde cada ramo representa um passo em frente no seu projeto.

Na vez de alternar entre aplicativos para planear e monitorar, agora você pode gerir ambos dentro do Xmind—mantendo sua visão geral do projeto e a execução de tarefas perfeitamente alinhadas.

Melhor para planeamento estruturado

A funcionalidade “A Fazer” destaca-se em gestão de projetos, monitoramento de objetivos e planeamento de processos. Pode:

• Dividir projetos complexos em itens de tarefas menores e acionáveis.

• Realçar visualmente as tarefas inacabadas para monitorar o progresso geral.

• Manter a sua equipa focada em prioridades dentro de um único mapa.

Ao transformar o seu mapa mental numa lista de verificação dinâmica, “A Fazer” ajuda-o a focar-se no que mais importa—garantindo que cada ideia leve à ação.

Tarefa: gerindo prioridades, cronogramas e progresso

Adicione estrutura e tempo ao seu plano

Enquanto “A Fazer” o ajuda a definir o que precisa ser feito, a funcionalidade Tarefa permite-lhe refinar como é feito. Dentro de qualquer tópico, agora você pode definir níveis de prioridade, datas de início e término, e até mesmo rastrear o progresso de conclusão em percentagens—elementos chave para um planeamento de projetos e monitoramento de tarefas eficiente.

Isto torna o Xmind uma ferramenta prática para planeadores de projetos e líderes de equipas que precisam de visibilidade em cronogramas e progresso sem sair do seu espaço de brainstorming.

Ideal para execução detalhada de projetos

A funcionalidade de Tarefa é ideal para projetos estruturados—como planeamento de eventos, lançamentos de produtos ou coordenação de equipas. Você pode:

• Atribuir cronogramas às tarefas críticas.

• Ajustar o progresso à medida que os marcos são atingidos.

• Visualizar tanto o panorama geral quanto os pequenos passos necessários para chegar lá.

As Tarefas dão às suas ideias impulso—ajudando-o a avançar com propósito e precisão.

A Fazer vs. Tarefa: como diferem e funcionam juntas

Foco diferente, propósito partilhado

• A Fazer define o que precisa ser feito. Captura os itens de ação essenciais que emergem durante as suas sessões de brainstorming. Tudo é sobre momentum. Pode criar listas rápidas, adicionar sub-itens de A Fazer e monitorar a conclusão com um indicador de progresso circular que atualiza automaticamente—ou manualmente, se preferir um senso de realização instantânea. É rápido, fluido e construído para surtos de ideias.

• Tarefa define como, quando, e até que ponto cada item deve ser completado. É sobre estrutura e escala. Para projetos complexos ou planeamento colaborativo, permite definir dependências, prazos e monitoramento de progresso que sincronizam perfeitamente com a vista Gantt. É desenhado para aqueles que transformam visão em entregáveis.

Juntos, formam um fluxo de trabalho completo de gestão de projetos dentro do Xmind—desde a geração de ideias até à execução e monitoramento.

Como usá-los juntos

1. Comece com A Fazer: delineie objetivos-chave e pontos de ação da sua sessão de brainstorming.

2. Depois refine com Tarefa: adicione prazos, defina prioridades e monitore o progresso.

Imagine que está a gerir uma campanha de marketing. Começa por listar entregáveis-chave—como criação de conteúdo, agendamento de redes sociais e monitoramento de desempenho—como itens de A Fazer. Uma vez que o plano geral esteja claro, atribui a cada item uma Tarefa com data de início, prazo e indicador de progresso. Assim, o seu mapa mental torna-se uma linha do tempo viva—conectando visualmente ideias, ações e marcos.

Este fluxo de trabalho torna o Xmind mais do que uma ferramenta de brainstorming—torna-se um centro de comando de projetos. Pode planear hierarquicamente, monitorar progresso em contexto, e sempre ver como cada tarefa contribui para os seus objetivos mais amplos.

Juntos, A Fazer e Tarefa representam duas perspetivas sobre produtividade: a espontânea e a estratégica—ambas essenciais, ambas ligadas pelo mesmo mapa mental.

Conclusão

Com estas atualizações, a Xmind reforça a sua filosofia central—ajudando as pessoas não apenas a pensar melhor, mas a agir de forma mais inteligente.

As suas ideias merecem mais do que um brainstorm—merecem ação. Experimente as novas funcionalidades A Fazer e Tarefa no Xmind, e sinta como é fácil mover-se do conceito para a conclusão. Se quiser explorar mais a fundo como “A Fazer” e Tarefas funcionam na prática—incluindo comportamentos específicos de funcionalidades, detalhes de Pro vs. Premium, e uso passo a passo—pode explorar o Guia do Utilizador completo aqui.