Os 15 melhores softwares de planeamento de projetos para aumentar a produtividade em 2025

Não consegue dormir porque o planejamento de projetos parece impossível? Você não está sozinho.

Muitas equipes enfrentam dificuldades para encontrar ferramentas acessíveis e eficazes que mantenham os projetos organizados e sem estresse. O software certo pode transformar o caos em clareza, ajudando você a gerenciar desde tarefas simples até fluxos de trabalho complexos.

Neste guia, você descobrirá poderosas ferramentas gratuitas de planejamento de projetos com recursos robustos, incluindo opções para equipes ágeis e espaços de trabalho online flexíveis. E se preferir uma abordagem visual, experimente o Xmind—uma ferramenta intuitiva de mapeamento mental que torna o planejamento de projetos simples e envolvente.

Vamos explorar quinze ferramentas de planejamento de projetos que podem transformar a maneira como sua equipe trabalha em 2025.

Xmind

A abordagem inovadora do Xmind para o planejamento de projetos através de mapeamento mental atrai pensadores visuais. A ferramenta transforma informações de projetos complexos em mapas visuais que facilitam o entendimento e a execução.

Principais características do Xmind

Várias Visualizações de Estrutura & Modos Visuais

• O Xmind suporta uma variedade de estruturas de diagrama: Mapa Mental, Diagrama Lógico, Diagrama de Braquetes, Diagrama Organizacional, Espinha de Peixe (Ishikawa), Linha do Tempo (eixo do tempo), Tabela de Árvore, Matriz e mais.

• Você pode misturar estruturas dentro de um único ramo de mapa (por exemplo, combinar Linha do Tempo em um ramo, Tabela de Árvore em outro) para representar diferentes tipos de pensamento ou dados.

• Existem modos dedicados de apresentação: “Pitch” (transformando um mapa em slides), modo “ZEN” (foco em tela cheia) e modo “Outline” para achatar mapas grandes.

Colaboração, Nuvem & Edição em Tempo Real

• O Xmind oferece mapas online/“nuvem” com edição em tempo real, comentários, convite de colaboradores e funcionalidade de seguir visão (você pode ver a perspectiva de outra pessoa).

• Suporta múltiplos dispositivos (Windows, macOS, Linux, iOS, Android, além da web). Uma assinatura pode ser usada em vários dispositivos (por exemplo, até 5 Mac/PC + 5 dispositivos móveis para um plano).

Recursos de Suporte a Tarefas & Projetos

• Você pode transformar tópicos de mapas em tarefas ou listas de verificação (por exemplo, “Pendente”, “Em progresso”, etc.) e marcar itens com etiquetas/marcadores para acompanhar status, prioridade, risco.

• Nos níveis mais altos (“Premium”/“Equipe”), o Xmind suporta conversão de mapas em gráficos de Gantt (cronograma visual de projeto a partir do mapa mental).

• Você pode exportar anexos, links, links da web e também integrar-se com arquivos/formatos externos (por exemplo, Excel, PowerPoint) para acompanhamento.

Criatividade & Produtividade Assistida por IA

• O Xmind inclui recursos de IA (em planos mais elevados) como “gerar mapa mental com um clique a partir de textos/arquivos/links”, “resumir longos textos/arquivos/links”, “expandir tópicos”, “refinar e reorganizar a estrutura do mapa”.

• Créditos mensais de IA estão incluídos nos níveis pagos (por exemplo, 500 créditos/mês no plano Premium) para usar esses recursos.

Exportação, Compartilhamento & Segurança

• Suporta exportação para vários formatos: PNG, SVG, PDF, Markdown, formatos do Office (Word/Excel/PowerPoint) dependendo do plano.

• Oferece histórico de versões (3 dias para o plano gratuito, 30 dias para o Premium) para reverter mudanças.

• Opção de armazenamento local para segurança, além da nuvem com segurança AWS (conforme o site chinês).

Prós e contras do Xmind

Prós:

• Interface limpa e intuitiva com uma abordagem fortemente visual — facilita a compreensão e organização de ideias complexas.

• Disponibilidade multiplataforma (desktop em Windows/macOS/Linux + móvel iOS/Android + web).

• Excelente para pensadores visuais: a variedade de tipos de estrutura e estilos ajuda a representar ideias de maneiras flexíveis e não lineares.

• Ricas opções de exportação/compartilhamento facilitam a transição do ideação para apresentação/documentação.

Contras:

• Alguns recursos avançados de colaboração/gerenciamento de projetos (edição em tempo real, quadros ilimitados, atribuição de tarefas) estão restritos a planos de nível superior.

• O plano gratuito tem restrições: número limitado de mapas/slides, exportações com marca d'água e menos recursos.

• Devido à amplitude de recursos e opções visuais, pode haver uma curva de aprendizado para usuários não familiarizados com ferramentas de mapeamento mental.

• Usuários que migram de modelos de compra única para SaaS baseado em assinatura podem achar o caminho de preços/atualizações um tanto desconfortável (como observado por alguns usuários de longa data).

Preços do Xmind

O plano Gratuito do Xmind inclui recursos simples. O plano Pro custa 4.92/mês (cobrado anualmente). Os usuários recebem 500 créditos de IA mensalmente com o plano Premium a 8.25/mês. Planos Business incluem 800 créditos por assento mensalmente. Planos Enterprise vêm com preços personalizados e segurança avançada.

Xmind melhor para

1. Indivíduos ou equipes que necessitam visualizar projetos complexos ou fluxos de conhecimento (em vez de apenas listas de tarefas lineares).

2. Equipes criativas (por exemplo, marketing, design, estratégia) que se beneficiam de brainstorming e mapeamento de ideias antes de formalizá-las.

3. Gerentes de projeto que desejam uma ferramenta de planejamento em estágio inicial para transformar pensamentos dispersos em mapas estruturados, para então exportá-los/compartilhá-los em sua principal plataforma de projeto.

4. Equipes que trabalham em vários dispositivos/plataformas (desktop → móvel → web) e que precisam de uma experiência consistente.

5. Usuários que apreciam flexibilidade na estrutura (mapa mental → linha do tempo → tabela de árvore) e desejam personalizar como as informações são exibidas.

6. Organizações que desejam conectar ideação + execução: começando com mapeamento, depois convertendo em tarefas, cronogramas e entregando planos acionáveis.

Comece a planejar visualmente hoje com Xmind—transforme suas ideias em projetos estruturados e acionáveis em minutos.

ProProfs Project

Quer uma maneira simples de gerenciar seus projetos? O ProProfs Project é uma solução baseada em nuvem ideal para pequenas equipes que precisam cooperar naturalmente. Este software de planejamento de projetos fácil de usar ajuda você a organizar tarefas, acompanhar o progresso e cumprir prazos sem se complicar.

Principais características do ProProfs Project

O ProProfs Project oferece ferramentas práticas que tornam seu fluxo de trabalho mais suave. O software fornece várias visualizações de projeto como Lista, Calendário, Quadros Kanban e Gráficos de Gantt, para que sua equipe possa visualizar projetos da melhor maneira. Você pode criar tarefas detalhadas, definir dependências e dividir projetos maiores em subtarefas menores sem limites.

As equipes podem cumprir os prazos mais rapidamente com o calendário compartilhado, e o acompanhamento do tempo permite monitorar horas faturáveis ​​e não faturáveis. A plataforma também facilita a cobrança de clientes com faturamento automatizado e cria resumos de status de projetos em apenas alguns cliques.

Prós e contras do ProProfs Project

Prós:

• Cooperação rápida de equipe com recursos confiáveis ​​de compartilhamento de arquivos e comentários

• Otimização de tarefas com indicadores de semáforo que mostram prioridades

• Acompanhamento de tempo que funciona em dispositivos móveis

• Relatórios rápidos com gráficos visuais que acompanham o desempenho

• Os usuários adoram, com uma classificação geral de 4.7/5 com base em avaliações

Contras:

• As opções de automação de tarefas são limitadas no momento

• Usuários mencionam menos integrações do que concorrentes

• Recursos básicos de automação para tarefas rotineiras

Preços do ProProfs Project

O ProProfs oferece um plano gratuito para sempre para até 3 usuários com todos os recursos premium. Equipes em crescimento podem obter o plano Business por 39.97 USD por mês com usuários, projetos, tarefas e armazenamento ilimitados. Ambos os planos oferecem suporte contínuo por e-mail, telefone e chat ao vivo.

ProProfs Project melhor para

Equipes criativas, departamentos de marketing e profissionais de TI que precisam gerenciar projetos em conjunto acharão o ProProfs Project especialmente útil. Pequenas empresas com equipes remotas adoram sua interface simples e ferramentas de comunicação. O software também funciona muito bem para as equipes que precisam acompanhar horas faturáveis ​​e criar faturas para clientes.

ClickUp

Procurando uma poderosa ferramenta de planejamento de projetos que faz tudo? O ClickUp reúne gerenciamento de tarefas, documentos e ferramentas de comunicação em uma única plataforma. As capacidades de IA tornam esta solução versátil perfeita para simplificar processos em projetos de todos os tamanhos.

Principais características do ClickUp

A plataforma organiza o trabalho usando uma hierarquia única de Espaços, Pastas e Listas que cria uma estrutura visual clara. As equipes podem ver seus projetos de todos os ângulos com mais de 15 visualizações, incluindo Lista, Quadro, Calendário, Gantt e Linha do Tempo. Você pode personalizar a plataforma com mais de 35 ClickApps que atendem às suas necessidades específicas de gerenciamento de tarefas.

Os recursos de automação economizam tempo ao lidar com trabalho de rotina através de mais de 50 ações, gatilhos e condições. As equipes podem editar documentos juntas no ClickUp Docs, enquanto Quadros Brancos permitem que todos brainstormem ideias em uma tela digital. O ClickUp Brain cuida de tarefas repetitivas e responde rapidamente a perguntas com base no contexto do seu projeto.

Prós e contras do ClickUp

Prós:

• Conjunto completo de recursos que substitui várias ferramentas

• Fluxos de trabalho que se adaptam às necessidades de qualquer equipe

• Ferramentas de colaboração sólidas com edição imediata e comentários encadeados

• Plano gratuito inclui tarefas ilimitadas e usuários

Contras:

• Demora para aprender devido a muitos recursos

• Projetos maiores podem desacelerar o sistema

• Equipes que preferem ferramentas simples podem achar avassalador

• A versão desktop funciona melhor do que o aplicativo móvel

Preços do ClickUp

O plano Free Forever oferece ótimos recursos para uso pessoal. Os planos de equipe começam a 7 por usuário mensalmente com cobrança anual para a versão Unlimited. Os planos Business custam 12 por usuário mensalmente quando cobrados anualmente. Clientes Enterprise precisam contatar vendas para preços personalizados. O ClickUp AI custa um extra de 7 por usuário mensalmente com planos pagos.

ClickUp melhor para

O ClickUp funciona bem para gerenciamento de projetos em qualquer setor. Equipes de produtos adoram suas ferramentas de gerenciamento de sprint. Agências podem lidar facilmente com múltiplos portfólios de clientes. A equipe principal usa para gerenciar recursos e fluxos de trabalho entre departamentos.

Asana

Procurando uma ferramenta de planejamento de projeto que cresça com sua equipe? O Asana oferece recursos completos de gerenciamento de projetos através do seu modelo de dados Work Graph acessível que ajuda equipes a cooperarem de forma inteligente.

Principais características do Asana

O Asana se destaca pela versatilidade na visualização de projetos com cinco diferentes visualizações: lista, quadro, calendário, linha do tempo (Gantt) e portfólios. As equipes podem gerenciar tarefas facilmente com proprietários claros e datas de vencimento, enquanto campos personalizados permitem que você classifique e filtre informações como colunas de planilhas. Os recursos de IA da plataforma ajudam com automação, resumos inteligentes e fluxos de trabalho inteligentes para agilizar a tomada de decisões. As ferramentas de relatório fortes usam painéis personalizáveis que mostram atualizações imediatas do progresso do projeto.

Prós e contras do Asana

Prós:

• Recursos compartilhados excepcionais com atribuições de tarefas e opções de comentários

• Interface limpa com design inteligente e fácil navegação

• Opções de integração completas com mais de 200 apps, incluindo Slack, Google Drive e Microsoft Teams

• Ferramentas de visualização fortes para planejamento e acompanhamento de projetos

Contras:

• Monitoramento de tempo precisa de ferramentas de terceiros

• Tarefas podem ter apenas uma pessoa responsável por vez

• Novos usuários podem precisar de tempo para aprender apesar do design simples

• Tarefas simples podem parecer complexas com muitos recursos

Preços do Asana

Equipes de até 10 pessoas podem usar o plano gratuito para sempre do Asana com tarefas e projetos ilimitados. O plano Starter custa 10.99 por usuário mensalmente (cobrado anualmente) ou 13.49 mensalmente (mensalmente) e inclui visualizações de linha do tempo e construtores de fluxo de trabalho. Empresas que gerenciam trabalho entre departamentos podem escolher o plano Avançado a 24.99 por usuário mensalmente (anualmente) ou 30.49 (mensalmente) com recursos de metas e portfólios. Planos Enterprise e Enterprise+ vêm com preços personalizados e recursos extras de segurança e conformidade.

Asana melhor para

Equipes de marketing adoram os calendários de conteúdo do Asana e ferramentas de gerenciamento de campanhas. Equipes de TI obtêm grande valor das características de gestão de entrada de projetos e lançamento de produtos. Equipes de operações se beneficiam de fluxos de trabalho interfuncionais e ferramentas de gerenciamento de recursos. Equipes criativas apreciam os recursos compartilhados e as opções visuais de planejamento de projetos.

Trello

Procurando uma maneira visual de organizar o trabalho da sua equipe? O Trello oferece um software de planejamento de projetos ao estilo Kanban fácil de usar que exibe fluxos de trabalho através de quadros, listas e cartões.

Principais características do Trello

O Trello brilha com sua interface de arrastar e soltar que torna a organização do projeto visual e acessível. A plataforma emprega quadros (projetos), listas (estágios de fluxo de trabalho) e cartões (tarefas) para criar um sistema completo que acompanha o progresso do trabalho. Cada cartão pode ter datas de vencimento, anexos de arquivos, listas de verificação e comentários para fornecer contexto de tarefas completo.

Butler, a ferramenta de automação integrada do Trello, remove tarefas repetitivas com comandos e regras sem código. A plataforma se integra perfeitamente a mais de 200 apps de terceiros como Slack, Google Drive e Microsoft Teams para adicionar mais recursos. Planos Premium fornecem acesso a visualizações de Calendário, Linha do Tempo, Painel e Mapa para melhorar a visualização de projetos.

Prós e contras do Trello

Prós:

• Interface fácil de usar e rápida de aprender

• Sistema Kanban visual que facilita a visualização de fluxos de trabalho

• Plano gratuito com cartões ilimitados e 10 quadros por espaço de trabalho

• Muitas opções de integração através do Power-Ups

• Automação fácil com a ferramenta Butler

Contras:

• Projetos complexos sofrem com hierarquia limitada

• A comunicação em equipe carece de recursos de chat integrados

• A versão gratuita possui listas de verificação simples com profundidade limitada

• Sem ferramentas de orçamento integradas ou recursos de cobertura avançados

Preços do Trello

O plano Gratuito para Sempre do Trello vem com cartões ilimitados, 10 quadros por espaço de trabalho e automação simples. O plano Standard custa 5.00 por usuário mensalmente (cobrado anualmente) e oferece quadros ilimitados e listas de verificação avançadas. Equipes que precisam de mais opções de visualização podem obter o plano **Premium** a 10.00 por usuário mensalmente (anualmente) com visualizações de Linha do Tempo e Painel. O Enterprise começa a $17.50 por usuário mensalmente (anualmente) para organizações que precisam de segurança extra.

Trello melhor para

Pequenas empresas, startups e equipes criativas obtêm o maior valor do gerenciamento de tarefas visual do Trello. Agências de marketing, equipes de desenvolvimento de produtos e grupos de trabalho remoto adoram seus recursos colaborativos. A plataforma funciona melhor com equipes que gerenciam fluxos de trabalho diretos, sem dependências complexas ou necessidades de relatório detalhadas.

monday.com

Equipes que buscam uma solução versátil de planejamento de projetos irão encontrar o sistema operacional de trabalho colaborativo da monday.com a adaptar-se aos tipos de gestão de todos os tipos.

Principais características do monday.com

O monday.com se destaca com modelos personalizáveis ​​que mantêm o desenvolvimento do projeto estruturado e consistente. As equipes podem construir fluxos de trabalho sob medida que suportam seus processos de planejamento usando blocos de construção sem código. Recursos de rastreamento ao vivo detectam tendências emergentes e permitem que as equipes ajustem suas estratégias. As capacidades de IA da plataforma rastreiam automaticamente indicadores, analisam tendências e alertam as equipes sobre alterações mais importantes.

Prós e contras do monday.com

Prós:

• Opções de personalização flexíveis que se adaptam às necessidades específicas da equipe

• Linhas do tempo visuais e gráficos de Gantt para gestão de prazos

• Mais de 200 modelos para várias indústrias

• Aplicativos móveis para iOS e Android para manter-se conectado em movimento

• Painéis ao vivo que fornecem visibilidade imediata das métricas

Contras:

• Funcionalidade limitada de "Minha Tarefa"

• Tarefas não podem existir simultaneamente em dois quadros sem atualizações manuais

• Vários recursos de segurança restritos a clientes Enterprise

• Plano gratuito limitado a apenas 2 usuários e 3 quadros de projetos

Preços do monday.com

Gratuito: 0 para até 2 usuários com recursos simples e 3 bordos no máximo. **Básico:** 9.00 por assento mensalmente com quadros ilimitados. Standard: 12.00 por assento mensalmente, adicionando visualizações de linha do tempo e automações limitadas. **Pro:** 19.00 por assento mensalmente com acompanhamento de tempo e recursos avançados. Enterprise: Preços personalizados com segurança e suporte premium. Pagamentos anuais fornecem um desconto de 18%.

monday.com melhor para

O monday.com funciona bem para equipes que precisam de capacidades extensas de colaboração e integração. Equipes de marketing podem aumentar sua produtividade com seu espaço de trabalho centralizado e painéis. Escritórios de gerenciamento de projetos se beneficiam de fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de rastreamento ao vivo. A plataforma atende indústrias de todos os tipos, fornecendo uma única fonte de verdade para planejamento em toda a organização.

Wrike

Equipes que procuram um software de planejamento de projetos expansível devem considerar o Wrike. Esta plataforma premiada atende mais de 20.000 empresas em mais de 140 países.

Principais características do Wrike

O Wrike se destaca com opções de visualização flexíveis, incluindo quadros Kanban e gráficos de Gantt que se adaptam a diferentes estilos de trabalho. As capacidades de planejamento de recursos da plataforma ajudam você a entender a capacidade da equipe, priorizar tarefas e otimizar o desempenho. A previsão de risco baseada em IA do Wrike identifica gargalos potenciais antes que atrapalhem o progresso. A plataforma combina perfeitamente com mais de 400 apps de trabalho para simplificar seu ecossistema tecnológico.

Prós e contras do Wrike

Prós:

• Início rápido e fácil com uma curva de aprendizado suave

• Capacidades avançadas de IA e automação

• Interface flexível que cresce com seu negócio

• Recursos de segurança de nível empresarial

Contras:

• Capacidades completas requerem algum treinamento

• Gráficos de Gantt disponíveis apenas em planos pagos

• A curva de aprendizado aumenta com recursos mais complexos

• A complexidade da interface pode desafiar equipes que preferem simplicidade

Preços do Wrike

O Wrike oferece um plano Gratuito com recursos simples. O plano Team custa 10.00 por usuário mensalmente (cobrado anualmente) para 2-15 usuários. O plano **Business** custa 25.00 por usuário mensalmente (anualmente) para 5-200 usuários. Os planos Enterprise e Pinnacle fornecem preços personalizados com recursos avançados para grandes equipes.

Wrike melhor para

O Wrike atende a criativos, educação, construção, saúde e equipes de desenvolvimento de software. A plataforma funciona melhor para organizações que gerenciam múltiplos projetos simultaneamente com dependências interfuncionais. A Siemens Smart Infrastructure experimentou um aumento de 10% na produtividade em mais de 14,000 usuários após implementar o Wrike.

Zoho Projects

Equipes preocupadas com o orçamento que precisam de software de planejamento de projetos rico em recursos encontrarão grande valor no Zoho Projects.

Principais características do Zoho Projects

O Zoho Projects se destaca na gestão de tarefas. Equipes podem criar hierarquias de tarefas, definir dependências e automatizar fluxos de trabalho. A plataforma oferece aos usuários várias maneiras de visualizar seu trabalho através de quadros Kanban, gráficos de Gantt e listas de tarefas que ajudam todos a alinhar suas prioridades. O recurso de rastreamento de tempo permite que as equipes registrem horas com precisão para faturamento de clientes e análise de eficiência. As equipes podem colaborar através de salas de chat embutidas, calendários compartilhados e gerenciamento de documentos com armazenamento de até 120GB.

Prós e contras do Zoho Projects

Prós:

• Preços excepcionalmente acessíveis em comparação com concorrentes

• Interface fácil de usar com curva de aprendizado mínima

• Ferramentas de orçamento fortes para rastreamento de custos planejados vs. reais

• Amplia integração com outras aplicações Zoho

Contras:

• Espaço de armazenamento limitado nos planos de menor nível

• Menos integrações de terceiros do que algumas alternativas

• Sem suporte por telefone (somente suporte por e-mail e fórum)

• Alguns recursos de personalização restritos ao plano Enterprise

Preços do Zoho Projects

O plano Gratuito do Zoho suporta até 3 usuários com 2-3 projetos e 5GB de armazenamento. O plano Premium custa 4.00 por usuário mensalmente (cobrado anualmente) e inclui projetos ilimitados, 20 modelos e 100GB de armazenamento. O plano **Enterprise** acabou em 9.00 por usuário mensalmente (anualmente) com recursos avançados como campos personalizados, papéis personalizados e single sign-on.

Zoho Projects melhor para

Pequenas a médias empresas gerenciando múltiplos projetos simultaneamente recebem o máximo do Zoho Projects. Agências de marketing adoram seus recursos de comunicação com clientes. Equipes de desenvolvimento valorizam o fluxo de trabalho bem estruturado que acelera o teste e lançamento. Organizações de manufatura se beneficiam de ciclos de faturamento melhores e gestão de projetos em escritórios de todos os tamanhos.

Nifty

Você está cansado de alternar entre diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos? O Nifty reúne roteiros, tarefas, documentos e chat em um único espaço de trabalho.

Principais características do Nifty

O Nifty se distingue com ferramentas completas de linha do tempo visual que acompanham o progresso automaticamente quando as tarefas são cumpridas. A plataforma oferece várias visualizações de tarefas como Kanban, Lista, Linha do Tempo, Calendário e Swimlane que correspondem ao seu estilo de fluxo de trabalho. O Nifty funciona com o Google Docs para criação de documentos e fornece formulários embutidos para coletar dados. O Orbit AI da plataforma ajuda a otimizar fluxos de trabalho guiando você através do planejamento, priorização e execução de tarefas de forma tranquila.

Prós e contras do Nifty

Prós:

• Um espaço de trabalho que une várias ferramentas

• Interface visual de fácil uso, atraente e fácil de aprender

• Colaboração em tempo real com chat e videochamadas

• Opções personalizáveis que se adaptam às diferentes necessidades da equipe

• Formulários nativos que simplificam a coleta de dados

Contras:

• Opções limitadas de modelos para fluxos de trabalho específicos da indústria

• Recursos básicos de subtarefas em comparação com outras ferramentas

• Problemas de estabilidade após atualizações de recursos às vezes

• Tempo necessário para dominar recursos avançados

Preços do Nifty

O plano Gratuito para Sempre do Nifty vem com 2 projetos e 100MB de armazenamento. O plano Pessoal custa 7.00 mensalmente por membro com 40 projetos e 100GB de armazenamento. O plano **Pro** a 10.00 mensalmente por membro adiciona automação de fluxo de trabalho e prova de arquivos. O plano Business custa $16.00 mensalmente por membro e possui armazenamento ilimitado, projetos e papéis personalizados. Os planos Enterprise oferecem preços personalizados com suporte dedicado.

Nifty melhor para

Pequenas equipes de engenharia podem modernizar seus fluxos de trabalho com o acompanhamento de progresso em tempo real do Nifty. Equipes de marketing podem acelerar aprovações criativas e agendamento de conteúdo. Equipes de produtos valorizam os roteiros baseados em marcos para desenvolvimento de recursos. Empresas voltadas para clientes apreciam suas ferramentas de comunicação para aumentar a satisfação do cliente.

Plaky

Pequenas equipes que procuram uma solução flexível de planejamento de projetos vão adorar a abordagem simples do Plaky.

Principais características do Plaky

O Plaky se destaca com seu sistema de gerenciamento de tarefas fácil de usar que utiliza quadros, itens e campos personalizáveis. A plataforma permite rastrear tarefas através de visualizações de Tabela, Kanban e Gráfico de Gantt. Um recurso de destaque é a coloração condicional que destaca informações importantes e linhas de resumo que mostram o progresso do projeto claramente. Os membros da equipe podem compartilhar arquivos, adicionar comentários e usar @menções dentro dos cartões de tarefas.

Prós e contras do Plaky

Prós:

• Plano gratuito para sempre com usuários, quadros e itens ilimitados

• Interface amigável que requer treinamento mínimo

• Modelos personalizáveis para várias indústrias

• Suporte ao cliente 24/7, mesmo no plano gratuito

Contras:

• Armazenamento limitado (10MB por arquivo no plano gratuito)

• Log de atividades restrito (7 dias no plano gratuito)

• Poucas integrações de terceiros (principalmente Clockify)

• Capacidades simples de relatórios

Preços do Plaky

O plano Gratuito para Sempre vem com usuários e projetos ilimitados. Um plano Pro a 3.99 por assento mensalmente (cobrado anualmente) adiciona visualizações Gantt e automações. O plano **Enterprise** custa 8.99 por assento mensalmente (anualmente) e inclui recursos avançados de segurança.

Plaky melhor para

Startups, pequenas empresas e equipes criativas que precisam de um acompanhamento de projeto simples acharão o Plaky um ajuste perfeito.

Hive

Equipes de projeto em busca de ferramentas de produtividade impulsionadas por IA encontrarão o detalhado abordagem do Hive valiosa.

Principais características do Hive

O Hive possui várias opções de visualização como Kanban, Gantt, Linha do Tempo e Tabela que se adaptam a diferentes estilos de trabalho. O Buzz AI Assistant embutido cria projetos, compartilha insights do espaço de trabalho e simplifica os processos rapidamente. As ferramentas de colaboração resilientes do Hive vêm com mensagens nativas, chats de projeto e notas compartilhadas. A plataforma tem acompanhamento de tempo flexível, gerenciamento de recursos e fluxos de trabalho automatizados que eliminam tarefas repetitivas.

Prós e contras do Hive

Prós:

• Interface amigável fácil de aprender

• Capacidades de IA detalhadas sem custos extras

• Chat e recursos de colaboração nativos no aplicativo

• Várias opções de visualização de projetos

Contras:

• Apenas 14 integrações de aplicativos nativos disponíveis

• Vários recursos-chave precisam de complementos de $5/usuário

• Ferramentas de relatórios simples em níveis inferiores

• Usuários relatam bugs menores ocasionais

Preços do Hive

O Hive tem um plano Gratuito com recursos limitados. O plano Starter custa 5.00/usuário mensalmente (anualmente) e vem com armazenamento ilimitado e 10 projetos. O plano **Teams** custa 12.00/usuário mensalmente (anualmente) com membros de espaço de trabalho ilimitados. Planos Enterprise oferecem preços personalizados com recursos de segurança aprimorados.

Hive melhor para

Equipes de marketing, grupos de desenvolvimento de produtos e equipes interfuncionais que precisam de ferramentas de colaboração detalhadas acharão o Hive útil.

Bitrix24

O Bitrix24 combina gerenciamento de projetos, comunicação em equipe e CRM em uma única plataforma. Isso faz dela um excelente espaço de trabalho tudo-em-um para suas necessidades de planejamento de projeto.

Principais características do Bitrix24

A plataforma oferece várias maneiras de visualizar tarefas através de quadros Kanban, gráficos de Gantt e calendários que acompanham o progresso do projeto. As equipes permanecem conectadas através de ferramentas de comunicação integradas com chat, videochamadas e feeds de atividade que proporcionam atualizações em tempo real. O sistema de gerenciamento de documentos permite compartilhar arquivos com segurança com controle de versão e acesso baseado em papéis. O Bitrix24 também ajuda a automatizar tarefas repetitivas, criar fluxos de trabalho personalizados e tornar aprovações eficientes.

Prós e contras do Bitrix24

Prós:

• Solução completa que substitui vários serviços

• Sistema CRM integrado único não encontrado na maioria das plataformas de gerenciamento de projetos

• Recursos ricos de automação que reduzem o trabalho manual

• Plano gratuito suporta usuários ilimitados

Contras:

• Novos usuários podem achar a interface confusa e avassaladora

• Recursos avançados vêm com uma curva de aprendizado acentuada

• A versão desktop tem mais recursos que o aplicativo móvel

• Usuários relatam bugs e falhas ocasionais

Preços do Bitrix24

O plano Gratuito inclui usuários ilimitados e 5GB de armazenamento. As equipes podem escolher o plano Standard a 99 por organização mensalmente (cobrado anualmente) com 50 usuários e 100GB de armazenamento. O plano **Professional** custa 199 por organização mensalmente (anualmente) e inclui 100 usuários mais 1024GB de armazenamento. Organizações maiores podem optar por planos Enterprise a partir de $399 mensalmente (anualmente) com 250+ usuários e 3TB de armazenamento.

Bitrix24 melhor para

Equipes remotas que precisam de uma plataforma tudo-em-um para gerenciamento de projetos, comunicação e CRM acharão o Bitrix24 valioso. A plataforma funciona muito bem para equipes que precisam de automação extensiva e recursos de gerenciamento de documentos.

Jira Software

Equipes que procuram software de planejamento de projetos ágeis encontrarão o Jira Software da Atlassian uma ótima maneira de começar.

Principais características do Jira Software

Quadros, cronogramas e painéis do Jira se adaptam ao fluxo de trabalho da sua equipe e oferecem visualização flexível de projetos. A plataforma se destaca com fluxos de trabalho personalizáveis que suportam metodologias ágeis. O software foi construído para equipes de desenvolvimento e fornece fortes capacidades de rastreamento de problemas para gerenciar tarefas, bugs e solicitações de clientes. Além disso, tem um poderoso motor de automação que otimiza processos manuais.

Prós e contras do Jira Software

Prós:

• Fluxos de trabalho personalizáveis baseados nas necessidades do seu projeto

• Sistema de rastreamento de problemas robusto com recursos detalhados

• Integração suave com mais de 200 ferramentas de terceiros

• Relatórios e análises baseados em evidências para melhores decisões

Contras:

• Novos usuários enfrentam uma curva de aprendizado acentuada

• Organizações menores podem se preocupar com os custos

• Muita personalização pode tornar as coisas complexas

• Implantações grandes precisam de recursos significativos

Preços do Jira Software

O plano Gratuito para Sempre do Jira suporta até 10 usuários com 2GB de armazenamento. O plano Standard custa 7.91 por usuário mensalmente com recursos melhorados. O plano **Premium** custa 14.54 por usuário mensalmente e adiciona planejamento entre equipes. Os planos Enterprise vêm com preços personalizados e segurança avançada.

Jira Software melhor para

Equipes de desenvolvimento que precisam de gerenciamento de sprint acharão o Jira excepcionalmente útil. Equipes interfuncionais se beneficiam de seus recursos de gerenciamento de dependências.

Basecamp

O Basecamp se destaca com sua abordagem simples para software de planejamento de projetos, apoiado por 21 anos de sucesso.

Principais características do Basecamp

Quadros de mensagens substituem o e-mail como o centro do Basecamp para comunicação de projetos. As equipes podem acompanhar a responsabilidade através de listas de tarefas e ter discussões rápidas em chats de grupo Campfire. A plataforma possui ferramentas de agendamento que sincronizam perfeitamente com Google Calendar, Apple Calendar e Outlook. As check-ins automáticas do Basecamp são únicas - substituem reuniões tradicionais de status, obtendo atualizações programadas dos membros da equipe.

Prós e contras do Basecamp

Prós:

• Organização centralizada elimina a necessidade de múltiplos apps

• Clara responsabilidade com tarefas atribuíveis e prazos

• Ênfase no trabalho assíncrono reduz sobrecarga de reuniões

• Opções de colaboração amigáveis ao cliente

Contras:

• Visualizações limitadas de projetos em comparação com alternativas

• Sem rastreamento de tempo embutido (exceto no plano Pro Unlimited)

• Sem subtarefas ou dependências para projetos complexos

• A abordagem simplificada pode não se adequar a fluxos de trabalho complexos

Preços do Basecamp

O plano Gratuito oferece a você um projeto. O plano Plus custa 15 por usuário mensalmente. O plano **Pro Unlimited** permite ter usuários ilimitados a 299 mensalmente (cobrado anualmente) ou $349 mensalmente (cobrado mensalmente).

Basecamp melhor para

Pequenas equipes unidas obtêm mais valor do Basecamp do que grandes empresas. Agências de marketing, equipes criativas e empresas voltadas ao cliente prosperam com seu design focado na comunicação.

Notion

Procurando software de planejamento de projetos que se adapte ao seu fluxo de trabalho? O Notion oferece a você um espaço de trabalho tudo-em-um flexível para construir exatamente o que sua equipe precisa.

Principais características do Notion

O Notion se destaca com seu sistema baseado em blocos que permite criar páginas ilimitadas com layouts e conteúdos personalizados. A plataforma exibe seus projetos através de quadros Kanban, calendários, tabelas e cronogramas. As equipes podem acompanhar detalhes dos projetos em databases que evitam silos de informações e facilitam o trabalho compartilhado. As capacidades de IA do Notion ajudam a gerar primeiros rascunhos de planos de projeto e a automatizar tarefas repetitivas com AutoCompletion de IA personalizável. A plataforma também inclui recursos de colaboração ao vivo com permissões baseadas em papéis de página.

Prós e contras do Notion

Prós:

• Altamente flexível com extensas opções de personalização

• Espaço de trabalho completo para notas, tarefas, databases e colaboração

• Preço econômico com uma versão gratuita confiável

• Interface amigável para o usuário, uma vez que você supera a curva de aprendizado

Contras:

• Novos usuários podem se sentir sobrecarregados

• Falta de rastreamento de metas embutido para projetos grandes

• Ferramentas de relatório limitadas

• Recursos básicos de comunicação em comparação com ferramentas dedicadas

Preços do Notion

O Notion tem um plano Gratuito com recursos simples. O plano Plus custa 8.00 por usuário mensalmente. O plano **Business** custa 15.00 por usuário mensalmente com segurança avançada. Os planos Enterprise vêm com preços personalizados e recursos premium. Estudantes e educadores obtêm o Plano Plus gratuito com e-mail escolar válido.

Notion melhor para

O Notion funciona bem se você tem projetos pessoais para organizar. Equipes que precisam de espaços de trabalho colaborativos para gerenciamento de projetos se beneficiarão de sua flexibilidade. Gerentes de projeto valorizam sua abordagem tudo-em-um que reduz a troca de aplicativos. Equipes de marketing gostam do espaço de trabalho centralizado com painéis personalizáveis.

Tabela de comparação

Conclusão

Escolher o software de planejamento de projeto certo é mais fácil do que parece. O segredo é encontrar uma ferramenta que se ajuste a como sua equipe trabalha — uma que simplifique a colaboração, suporte seu fluxo de trabalho e cresça com você.

Se sua equipe enfrenta dificuldades para visualizar projetos complexos, experimente o Xmind. Esta poderosa ferramenta de mapeamento mental ajuda você a transformar ideias dispersas em planos estruturados, tornando fácil ver conexões e organizar prioridades antes de passar para a execução.

Um ótimo planejamento de projetos não se trata apenas de gerenciar tarefas — é sobre criar clareza e ajudar as equipes a trabalharem melhor juntas. Com as ferramentas certas, seu processo de planejamento pode se tornar mais suave, mais visual, e muito mais eficaz.