31 oct 2025
De ideas a la acción: comprendiendo el nuevo sistema de tareas de Xmind 2026—To-do vs. Task
Cada idea comienza como un pensamiento: una chispa que busca forma, enfoque y acción.
En Xmind, siempre hemos creído que pensar y hacer están profundamente conectados. Los mapas mentales no son solo herramientas para organizar ideas; son el puente entre la imaginación y la ejecución.
Con el tiempo, mientras observamos cómo la gente usa Xmind para planificar, crear y colaborar, notamos dos ritmos de acción distintos. Algunos usuarios aman la simplicidad de anotar pequeños pasos: una lista personal de objetivos diarios o recordatorios. Otros prosperan en la gestión de tareas estructurada y basada en el tiempo: fijar hitos, seguir dependencias y colaborar en equipos. Esta visión nos llevó a repensar una de las características más fundamentales de Xmind: el Sistema de tareas.
En el Lanzamiento Anual de Xmind 2026, lo que antes era una única característica de “Tarea” ha evolucionado en dos sistemas distintos pero complementarios: To-do y Task.
Diseñado con propósito: la historia detrás de la actualización
Por qué lo rediseñamos
La decisión de separar To-do y Task no fue para añadir complejidad, sino para aportar claridad.
En versiones anteriores, la línea entre Task y Planned Task a menudo parecía difusa. Los usuarios no estaban seguros de qué función elegir para listas rápidas frente a la planificación estructurada de proyectos.
En la versión 2026, le dimos a cada función una identidad más clara:
To-do (Pro): una lista de verificación rápida e intuitiva para acciones a nivel de idea o personales.
Task (Premium): un sistema estructurado para trabajo basado en proyectos, completo con fechas de inicio y vencimiento, seguimiento de progreso y sincronización de Gantt.
Mientras que muchas herramientas de gestión de proyectos se centran en capas pesadas de control, el Sistema de tareas de Xmind mantiene las cosas ligeras, visuales y conectadas. En lugar de lidiar con paneles complicados, puedes ver tu trabajo, entender las relaciones entre las ideas y pasar del concepto a la culminación con facilidad.
Nuestra filosofía detrás del cambio
Vemos este rediseño no como una división de funciones, sino como una evolución en cómo la gente piensa a través de la acción.
Cada To-Do comienza con intención; cada Task completa esa intención a través de la estructura.
Al darle a cada espacio su propia identidad, esperamos que el proceso de pensar, planificar y lograr se sienta más natural, ya sea que estés esbozando ideas o liderando un proyecto en equipo.
Esto es lo que queremos decir cuando decimos: Xmind conecta el pensar y el hacer.
To-do: convirtiendo ideas en pasos accionables
Tu mapa mental como plan de ejecución
La función To-do transforma cualquier tema en tu mapa mental en un elemento claro y accionable. Esto convierte tu mapa de ideas en una lista de tareas pendientes viva, donde cada rama representa un paso adelante en tu proyecto.
En lugar de cambiar entre aplicaciones para planificar y seguir, ahora puedes gestionar ambos dentro de Xmind, manteniendo tu visión general del proyecto y la ejecución de tareas perfectamente alineadas.
Ideal para una planificación estructurada
La función To-do sobresale en gestión de proyectos, seguimiento de objetivos y planificación de procesos. Puedes:
Descomponer proyectos complejos en tareas pendientes más pequeñas y accionables.
Resaltar visualmente las tareas sin terminar para monitorear el progreso general.
Mantener a tu equipo enfocado en las prioridades dentro de un solo mapa.
Al convertir tu mapa mental en una lista de verificación dinámica, To-do te ayuda a centrarte en lo que más importa, asegurando que cada idea conduzca a la acción.
Task: gestionando prioridades, cronogramas y progreso
Agregar estructura y tiempo a tu plan
Mientras que To-do te ayuda a definir lo que necesita hacerse, la función Task te permite refinar cómo se lleva a cabo. Dentro de cualquier tema, ahora puedes establecer niveles de prioridad, fechas de inicio y vencimiento, e incluso seguir el progreso de culminación en porcentajes, elementos clave de la programación de proyectos y el seguimiento de tareas eficientes.
Esto hace que Xmind sea una herramienta práctica para planificadores de proyectos y líderes de equipo que necesitan visibilidad en cronogramas y progreso sin salir de su espacio de lluvia de ideas.
Ideal para la ejecución detallada de proyectos
La función Task es ideal para proyectos estructurados, como planificación de eventos, lanzamiento de productos o coordinación de equipos. Puedes:
Asignar cronogramas a las tareas críticas.
Ajustar el progreso a medida que se completan los hitos.
Visualizar tanto el panorama general como los pequeños pasos necesarios para llegar allí.
Las tareas le dan impulso a tus ideas, ayudándote a avanzar con propósito y precisión.
To-do vs. Task: cómo difieren y trabajan juntos
Enfoques diferentes, propósito compartido
To-do define lo que necesita hacerse. Captura las acciones esenciales que emergen durante tus sesiones de lluvia de ideas. Se trata de impulso. Puedes crear listas rápidas, agregar Sub To-Dos y seguir la culminación con un indicador de progreso circular que se actualiza automáticamente, o manualmente, si prefieres una sensación de logro instantáneo. Es rápido, fluido y diseñado para explosiones de ideas.
Task define cómo, cuándo y en qué medida cada elemento debe completarse. Se trata de estructura y escala. Para proyectos complejos o planificación colaborativa, te permite definir dependencias, fechas límites y seguimientos de progreso que se sincronizan perfectamente con la vista de Gantt. Está diseñado para aquellos que convierten la visión en entregables.
Juntos, forman un completo flujo de trabajo de gestión de proyectos dentro de Xmind, desde la generación de ideas hasta la ejecución y el seguimiento.
Cómo usarlos juntos
Comienza con To-do: esboza objetivos clave y puntos de acción de tu sesión de lluvia de ideas.
Luego refina con Task: agrega fechas límites, establece prioridades y monitorea el progreso.
Imagina que estás gestionando una campaña de marketing. Comienzas enumerando entregables clave, como creación de contenido, programación de redes sociales y seguimiento de rendimiento como elementos de To-do. Una vez que el plan general está claro, asignas a cada elemento una Task con una fecha de inicio, fecha límite e indicador de progreso. Al hacerlo, tu mapa mental se convierte en un cronograma vivo, conectando visualmente ideas, acciones e hitos.
Este flujo de trabajo hace que Xmind sea más que una herramienta de lluvia de ideas; se convierte en un centro de comando de proyectos. Puedes planificar jerárquicamente, seguir el progreso en contexto y siempre ver cómo cada tarea contribuye a tus objetivos más amplios.
Juntos, To-do y Task representan dos perspectivas sobre la productividad: la espontánea y la estratégica, ambas esenciales y ambas conectadas por el mismo mapa mental.
Conclusión
Con estas actualizaciones, Xmind refuerza su filosofía central: ayudar a las personas no solo a pensar mejor, sino a actuar de manera más inteligente.
Tus ideas merecen más que una lluvia de ideas; merecen acción. Prueba las nuevas funciones de To-do y Task en Xmind y experimenta lo fácil que es pasar del concepto a la culminación. Si deseas profundizar en cómo funcionan To-Do y Task en la práctica, incluidos los comportamientos específicos de las funciones, detalles de Pro vs. Premium, y el uso paso a paso, puedes explorar la Guía del Usuario completa aquí.
