20 oct 2025
Las 9 mejores soluciones de software de seguimiento de tiempo para un trabajo más inteligente en 2025
Perseguir hojas de tiempo manualmente desperdicia horas. El software de seguimiento de tiempo optimiza cómo registras las horas de proyecto, facturas a los clientes y mejoras la productividad del equipo. Las necesidades varían: desde temporizadores simples para freelancers hasta herramientas para empleados con GPS, facturación y edición de entradas manuales. Probamos ampliamente e identificamos 11 opciones consistentemente bien valoradas para 2025. ¿Quieres una forma más clara de planificar y elegir? Comienza con Xmind para mapear requisitos y elegir la opción correcta.
Xmind
Xmind lleva la gestión del tiempo más allá del seguimiento simple al proporcionar una sólida organización visual en un formato de mapa mental. Los usuarios pueden desglosar proyectos complejos en tareas manejables y rastrear su progreso a través de su interfaz fácil de usar.
Capacidades de seguimiento de tiempo de Xmind
La función de Seguimiento de Tareas de Xmind, introducida en actualizaciones recientes, combina la estructura del proyecto con la gestión visual de tareas. En lugar de depender de un software de seguimiento separado, los usuarios pueden crear, asignar y actualizar tareas directamente dentro de sus mapas mentales.
Capacidades clave incluyen:
Estructura de tareas integrada: Añadir marcadores de tarea (prioridad, progreso, fechas de inicio y fin, y asignados) directamente a cada tema.
Actualizaciones de progreso en tiempo real: Los porcentajes de finalización se actualizan automáticamente a medida que marcas tareas como completadas.
Claridad visual: Sigue el estado de tu proyecto de un vistazo utilizando indicadores de progreso visual y etiquetas codificadas por color.
Filtrado inteligente: Encuentra rápidamente artículos pendientes o completados usando el filtro incorporado.
Vistas de tarea flexibles: Cambia entre modos de Mapa Mental, Esquema y Tabla de Árbol para diferentes perspectivas de planificación.
Ventajas del seguimiento de tareas de Xmind:
Mantiene la planificación y el seguimiento en un solo lugar, sin cambiar entre aplicaciones.
La estructura visual te ayuda a ver dependencias y cronogramas de forma natural.
Fomenta un mejor enfoque al conectar ideas con tareas accionables.
Ideal tanto para gestión de tiempo individual como para seguimiento del progreso del equipo.
Integración de Xmind con herramientas de seguimiento de tiempo
Aunque Xmind es principalmente una herramienta de mapeo mental y planificación, se conecta perfectamente con diversos ecosistemas de productividad para complementar los flujos de trabajo de seguimiento de tiempo tradicionales.
Capacidades de integración y exportación:
Se conecta fácilmente con herramientas de trabajo como Slack, Zoom y Google Workspace, permitiendo compartir información y colaboración en reuniones.
Exporta mapas mentales en múltiples formatos, incluyendo:
Ventajas de la integración:
Mantiene tus datos de tareas y tiempo portátiles a través de plataformas.
Permite productividad multidispositivo — Web, Windows, macOS, iOS y Android todos soportados.
Permite la colaboración flexible con miembros del equipo usando otras herramientas de proyecto o seguimiento de tiempo.
Precios de Xmind
Xmind ofrece precios simples y transparentes diseñados para flexibilidad tanto para usuarios individuales como para equipos.
Versión gratuita: Incluye funciones básicas de mapeo mental y tareas, perfecta para principiantes.
Plan Pro: 59,00 USD por usuario anualmente (o 5,99 USD/mes). Desbloquea estructuras avanzadas como Tabla de Árbol, Espina de Pescado y Cronología, además de Modo de Presentación, Temas de Color y más personalización.
Opciones para Empresas: Precios personalizados para equipos más grandes que necesiten facturación centralizada, control administrativo y seguridad mejorada.
Por qué se destaca:
Una de las herramientas de mapeo mental profesional más asequibles con licencia multiplataforma.
Sin restricciones para funciones esenciales — incluso los usuarios gratuitos pueden explorar funciones básicas de planificación.
Ofrece actualizaciones continuas y acceso en hasta 10 dispositivos (escritorio + móvil) por suscripción.
Mejor caso de uso de Xmind
Xmind destaca cuando necesitas tanto claridad visual como gestión práctica del tiempo en un solo espacio de trabajo.
Es especialmente efectivo para:
Gestión de proyectos—Define el alcance, establece cronogramas, identifica dependencias y visualiza el progreso en todas las etapas.
Planificación académica—Construye horarios de cursos, esquemas de investigación y planes de aprendizaje que evolucionan visualmente con tu progreso.
Organización personal—Planifica rutinas, viajes, presupuestos o hábitos con seguimiento codificado por colores y avance de hitos.
Lluvia de ideas creativa—Transforma ideas caóticas en mapas mentales organizados y accionables.
Coordinación de equipo—Comparte planes visuales que todos pueden entender instantáneamente, independientemente del fondo técnico.
El formato de mapa mental crea un "entorno sandbox total" para ideas, ofreciendo una nueva perspectiva en comparación con las herramientas tradicionales de seguimiento de tiempo. Los profesionales creativos y pensadores estratégicos que prefieren métodos de organización visual encontrarán a Xmind particularmente útil.
¿Quieres mejorar tu seguimiento de tiempo con mapeo mental visual? Prueba Xmind hoy y descubre cómo la organización visual puede mejorar tu productividad.
Paymo
Paymo se destaca al integrar la gestión de proyectos, el seguimiento de tiempo y la facturación en una única plataforma. Los equipos pueden conectar fácilmente sus horas registradas con la facturación del cliente, lo que la convierte en una opción excelente para empresas.
Características clave de Paymo
Paymo tiene un conjunto completo de funciones centradas en la gestión de proyectos y el seguimiento de tiempo. La plataforma ofrece múltiples vistas de tareas (Lista, Tabla, Kanban, Calendario y Diagrama de Gantt) que se ajustan a diferentes prioridades de flujo de trabajo. Puedes realizar un seguimiento del tiempo de manera flexible con temporizadores web, aplicaciones de escritorio para Windows, Mac y Linux, y aplicaciones móviles para iOS y Android. La función de captura de tiempo automático "Paymo Track" conecta tus actividades de computadora a tareas específicas y aumenta la precisión sin entrada manual.
Los equipos encontrarán herramientas de programación de recursos que muestran claramente las cargas de trabajo, ayudan a gestionar la disponibilidad y rastrean los días de permiso. La plataforma también tiene características de facturación confiables que convierten el tiempo registrado en facturas profesionales. Puedes aceptar pagos en línea a través de varias pasarelas.
Ventajas y desventajas de Paymo
Ventajas:
Interfaz fácil de usar que puedes aprender rápidamente
Seguimiento de tiempo completo con múltiples métodos de captura
Conversión rápida del tiempo registrado en facturas
Gestión de tareas poderosa con opciones de visualización flexibles
Equipo de soporte al cliente calificado con 4.7/5 por los usuarios
Desventajas:
La versión de escritorio funciona mejor que la aplicación móvil
Pocas opciones para personalizar las facturas y listas de proyectos
Las características complejas pueden necesitar un poco de capacitación
El temporizador web no captura tiempo de inactividad automáticamente
Precios de Paymo
Paymo tiene precios escalonados con opciones de facturación mensual y anual:
Gratuito: USD 0,00 - Tiene características básicas con límites (10 proyectos, 5 clientes)
Inicial: USD 5,90/usuario/mes (anual) o USD 9,90/usuario/mes (mensual) - Añade proyectos y clientes ilimitados
Pequeña Oficina: USD 10,90/usuario/mes (anual) o USD 15,90/usuario/mes (mensual) - Incluye informes de hojas de tiempo y plantillas de proyectos
Negocios: USD 16,90/usuario/mes (anual) o USD 23,90/usuario/mes (mensual) - Añade diagramas de Gantt y programación de empleados
Puedes probar cualquier plan de pago gratuito durante 14 días sin tarjeta de crédito.
Mejor caso de uso de Paymo
Equipos pequeños y medianos de hasta 20 personas encontrarán Paymo especialmente útil cuando necesiten rastrear horas facturables en múltiples proyectos. Las agencias creativas, los consultores y las empresas basadas en proyectos que necesitan un seguimiento del tiempo preciso para la facturación y el seguimiento de ganancias obtendrán el mayor valor.
Los freelancers pueden usar las completas funciones de seguimiento de tiempo y facturación, incluso con el plan gratuito. Las herramientas de gestión de proyectos de la plataforma ayudan a que los equipos en crecimiento se mantengan al tanto de las prioridades y plazos.
Timely
Timely ha cambiado cómo rastreamos el tiempo con sus características de seguimiento automático impulsadas por IA. Este software se distingue de los rastreadores de tiempo regulares que necesitan entrada manual. Los usuarios pueden concentrarse en su trabajo mientras Timely registra las actividades en segundo plano.
Características clave de Timely
El corazón de Timely reside en su inteligente automatización:
Memory Tracker: Captura automáticamente tu actividad en computadora sin entrada manual. Rastrea las aplicaciones que usas, los sitios web que visitas y los documentos que editas.
Hojas de Tiempo de IA: Crea hojas de tiempo precisas en minutos basadas en tus patrones de registro pasados. Ya no es necesario conjeturar.
Tablero de Proyectos: Te muestra todo sobre la salud del proyecto, horas facturables y tarifas de costo en un solo lugar.
Planificación de Capacidad: Te permite detectar franjas horarias disponibles para aceptar más trabajo de cliente facturable.
Etiquetas: Hace que la organización del flujo de trabajo sea simple con un sistema de clasificación fácil.
El software funciona con más de 50 monedas, lo que lo convierte en una gran opción para empresas globales. Actualmente, Timely atiende a más de 5,000 empresas en 160 países y registra más de 127 millones de acciones cada año.
Ventajas y desventajas de Timely
Ventajas:
Reduce el trabajo administrativo al eliminar la entrada manual de tiempo
Funciona muy bien tanto para equipos de oficina como remotos
Mantiene la privacidad de los datos de los empleados (sin seguimiento de pulsaciones ni capturas de pantalla)
Funciona con más de 100 aplicaciones incluyendo herramientas de gestión de proyectos
Te permite crear informes de marca para clientes
Desventajas:
Cuesta más que herramientas similares
Toma tiempo aprender la configuración de proyectos y categorías
No rastrea trabajo offline
Las sugerencias de IA pueden necesitar ajustes manuales
La aplicación móvil tiene menos funciones que el escritorio
Precios de Timely
Los planes de precios de Timely se ajustan a diferentes tamaños de equipo:
Inicial: $11/usuario/mes - Ideal para freelancers con 20 proyectos y hasta 5 usuarios
Premium: $20/usuario/mes - Perfecto para equipos pequeños con proyectos ilimitados y hasta 50 usuarios
Ilimitado: $28/usuario/mes - Te da proyectos y usuarios ilimitados además de una gestión avanzada de la capacidad
Empresarial: Precios personalizados — Incluye orientación personalizada, entrenamiento experto y soporte prioritario
Cada plan incluye una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Mejor caso de uso de Timely
Timely brilla más para consultorías, agencias y empresas de software que quieren mejorar la precisión en la facturación y la productividad del equipo. Equipos pequeños que necesitan rastrear horas facturables sin interrumpir su flujo de trabajo lo encontrarán valioso. Un cliente lo expresó bien: "Al capturar cada hora dedicada a cada proyecto, podemos seguir el gasto de presupuesto del proyecto para gestionar proactivamente el retorno de nuestro trabajo".
Timeular
Timeular ofrece un enfoque físico único para el seguimiento de tiempo que conecta el seguimiento digital con la gestión de productividad práctica. El software se empareja con un dispositivo físico de 8 lados y aplicaciones de seguimiento para crear un sistema completo de gestión de tiempo.
Características clave de Timeular
El elemento destacado es un dispositivo físico de seguimiento del tiempo: un dado de 8 lados con cada lado mostrando diferentes actividades. Simplemente giras el dispositivo a tu tarea actual y el seguimiento comienza automáticamente. El software funciona en Windows, Mac, iOS y Android, por lo que puedes rastrear el tiempo en tu dispositivo preferido.
Capacidades clave incluyen:
Informes visuales que muestran cómo pasas tus horas de trabajo
Sincronización ininterrumpida entre dispositivos
Actividades y proyectos que puedes personalizar
Etiquetas y notas para mantener registros detallados
Funciones de equipo para monitorear la productividad del grupo
Ventajas y desventajas de Timeular
Ventajas:
El rastreador físico te ayuda a mantenerte consciente del uso del tiempo
Interfaz limpia y simple que es accesible
La sincronización funciona en todas las plataformas
Notas y etiquetas para entradas (#etiquetas para actividades, @menciones para clientes)
Notificaciones automáticas muestran el tiempo dedicado a tareas anteriores
Desventajas:
El dispositivo puede perder conexión Bluetooth
El dispositivo físico solo rastrea 8 actividades a la vez
El tamaño del rastreador hace que sea difícil de llevar mientras viajas
La reconexión automática a veces tiene fallas
No puede rastrear nada bajo 60 segundos
Precios de Timeular
Estos son los costos de Timeular:
Personal: 7,50/usuario/mes (facturación anual) o 9,00/usuario/mes (mensual)
Personal Pro: Incluye tarifas facturables, seguimiento de tiempo libre, monitoreo de horas extra
Equipo: $15,80/usuario/mes (anual) - añade análisis de equipo y colaboración
Empresarial: Precios personalizados con soporte prioritario y soluciones personalizadas
El rastreador físico cuesta $69 adicionales - puedes añadirlo a cualquier suscripción de software.
Mejor caso de uso de Timeular
Timeular funciona muy bien para profesionales que cambian entre tareas durante su día. El rastreador físico se sienta en tu escritorio como un recordatorio para mantenerte enfocado. Abogados, consultores y profesionales creativos que cambian entre proyectos de clientes lo encuentran especialmente útil.
Un abogado que lo usa compartió: "Usar un objeto físico para cambiar de tareas elimina el problema de 'otra ventana más', y casi nunca olvido cambiar porque siempre está justo ahí en mi escritorio".
RescueTime
RescueTime adopta un enfoque fresco para gestionar la productividad. El software rastrea automáticamente tus actividades digitales en segundo plano y muestra cómo pasas tu tiempo sin seguimiento manual.
Características clave de RescueTime
El software funciona silenciosamente en tu computadora o dispositivo móvil. Monitorea el tiempo que pasas en aplicaciones, sitios web y documentos. Tus actividades se ordenan en cinco niveles de productividad, que van desde muy productivo hasta muy distractor. Un tablero completo muestra estos datos con tareas productivas en azul, las neutrales en gris, y las actividades distractoras en rojo.
Puedes bloquear sitios y aplicaciones distractoras durante las Sesiones de Enfoque para mantenerte concentrado en el trabajo importante. El software va más allá del seguimiento básico. Te permite establecer objetivos diarios de trabajo y te alerta cuando el enfoque disminuye o el multitasking se vuelve excesivo.
Los equipos pueden ver tendencias de productividad detalladas a través de informes que ayudan a los gerentes a revisar hábitos de trabajo sin micromanipulación. El seguimiento automático del tiempo offline de la plataforma proporciona una imagen más completa de tu día laboral.
Ventajas y desventajas de RescueTime
Ventajas:
Rastrea la productividad automáticamente
Funciona silenciosamente en segundo plano
Muestra conocimientos sobre el rendimiento diario y semanal
El equipo de soporte proporciona asistencia útil
Desventajas:
La interfaz no es tan accesible como otras plataformas
Pocas opciones de integración con otro software
Funciones limitadas de gestión de proyectos
Opciones de personalización restringidas
No hay funciones de informe de asistencia
Precios de RescueTime
RescueTime viene en tres niveles de precios:
Lite (Gratis): Seguimiento simple automático, informes básicos y un objetivo diario
Premium Solo: 6,50/mes facturado anualmente (78/año) o $12/mes facturado mensualmente
Premium Team: 6/usuario/mes facturado anualmente o 9/usuario/mes facturado mensualmente (mínimo dos usuarios)
Una prueba gratuita de 14 días está disponible en todos los planes pagos sin detalles de tarjeta de crédito.
Mejor caso de uso de RescueTime
RescueTime sobresale si necesitas entender y mejorar tus hábitos digitales. Los freelancers pueden beneficiarse del seguimiento automático de tiempo que crea hojas de tiempo precisas para facturar a clientes. Los equipos remotos pueden usar los informes de productividad anónimos para detectar problemas de flujo de trabajo sin monitoreo intrusivo.
Productive
Productive combina un sistema completo de gestión de agencias con un seguimiento de tiempo potente para crear una solución empresarial todo en uno. Esta plataforma se destaca de las herramientas de seguimiento regulares. Fusiona características de gestión de proyectos, presupuestación e informes para darte una vista completa de las operaciones de tu agencia.
Características clave de Productive
El sistema fácil de usar de seguimiento de tiempo de Productive te permite registrar horas de múltiples maneras. Puedes rastrear el tiempo con el temporizador web, widget de escritorio o entrada manual. Tus datos se mueven automáticamente a tus hojas de tiempo. El sistema te ayuda a separar horas facturables y no facturables. Puedes aprobar entradas una por una o todas a la vez.
La plataforma va más allá del seguimiento de tiempo. Ofrece gestión de proyectos resiliente a través de varias vistas (Kanban, Gantt, Calendario, Lista y Carga de Trabajo). La plataforma utiliza automatizaciones sin código para procesos simplificados. La planificación de recursos te ayuda a ver la disponibilidad del equipo claramente. Puedes prever la utilización y detener la sobrecarga. Las herramientas de informes completas te muestran la rentabilidad del proyecto, la utilización facturable y el rendimiento del presupuesto.
Ventajas y desventajas de Productive
Ventajas:
Características completas para gestión financiera e informes
Capacidades resilientes de planificación de recursos
Panel de control personalizable que se adapta a las necesidades de las agencias
Seguimiento de rentabilidad en tiempo real vinculado a horas registradas
Desventajas:
Opciones de integración limitadas en comparación con competidores
El ajuste inicial y la incorporación lleva tiempo
Curva de aprendizaje elevada para características complejas
La aplicación móvil carece de funciones que se encuentran en la versión web
Precios de Productive
Tres niveles de precios principales de Productive:
Esencial: 9,00 por usuario/mes (anual) o 11,00 por usuario/mes (mensual) - Tiene características principales como presupuestación, gestión de proyectos, seguimiento de tiempo e informes simples
Profesional: 24,00 por usuario/mes (anual) o 28,00 por usuario/mes (mensual) - Añade campos personalizados, informes avanzados y aprobaciones de tiempo facturable
Ultimate: $32,00 por usuario/mes (anual) - Tiene todo en Profesional más previsión avanzada y cálculos generales
Cada plan viene con una prueba gratuita de 14 días. No se necesita tarjeta de crédito para comenzar.
Mejor caso de uso de Productive
Productive funciona mejor para agencias y consultorías que desean vincular el seguimiento de tiempo con la rentabilidad del proyecto. Los equipos que están creciendo encontrarán gran valor en esta plataforma. Pueden monitorear el desgaste del presupuesto, la asignación de recursos y la facturación del cliente en un solo sistema.
Connecteam
Connecteam lleva un enfoque móvil primero al seguimiento de tiempo que mantiene a los equipos de campo conectados y productivos. Esta plataforma está diseñada para trabajadores sin escritorio. Combina seguimiento de tiempo completo con comunicación de equipo y funciones de RRHH en una aplicación fácil de usar.
Características clave de Connecteam
El sistema de seguimiento de tiempo de la plataforma permite a los empleados registrar su tiempo a través de múltiples métodos. Los equipos pueden registrar horas usando la aplicación móvil, un quiosco fijo con verificación de PIN, escaneo NFC sin contacto o sistemas de hardware tradicionales. Las hojas de tiempo inteligentes se crean automáticamente y están listas para su aprobación e integración en nómina. La funcionalidad GPS ayuda a los supervisores a verificar que los trabajadores están en sus ubicaciones asignadas. Las opciones de geocercado añaden otra capa para confirmar la presencia en el sitio.
La plataforma va más allá del simple seguimiento del tiempo. Incluye poderosas herramientas de comunicación con chat en la aplicación y feeds de actualizaciones. El equipo central puede crear y asignar tareas con fechas límite. Pueden configurar asignaciones recurrentes y crear formularios digitales personalizados para listas de verificación de seguridad e informes de fin de trabajo.
Ventajas y desventajas de Connecteam
Ventajas:
El plan gratuito da acceso completo a todas las características para hasta 10 usuarios
Interfaz limpia y fácil de usar necesita mínima capacitación
Funciones móviles y GPS sólidas funcionan muy bien para equipos de campo
Las herramientas de comunicación del equipo vienen con recibos de lectura
Desventajas:
Integraciones de terceros son limitadas
Se necesita planes de nivel superior para características clave de seguridad como la autenticación de dos factores
Necesitas pagar por centros separados
Los trabajadores de campo no obtienen seguimiento de millaje incorporado
Precios de Connecteam
Connecteam utiliza un modelo de precios basado en hubs con niveles similares a través de sus módulos de Operaciones, Comunicaciones y RRHH & Habilidades:
Plan para Pequeñas Empresas: Gratis para hasta 10 usuarios con acceso completo a funciones
Básico: 29,00/mes para los primeros 30 usuarios + 0,50/usuario adicional (facturado anualmente)
Avanzado: 49,00/mes para los primeros 30 usuarios + 1,50/usuario adicional (facturado anualmente)
Experto: 99,00/mes para los primeros 30 usuarios + 3,00/usuario adicional (facturado anualmente)
Mejor caso de uso de Connecteam
Las empresas con equipos móviles o basados en el campo encontrarán Connecteam extremadamente útil para un seguimiento de tiempo y verificación precisos. Las industrias de construcción, retail, hospitalidad y servicios pueden beneficiarse de rastrear la ubicación y horas de los empleados juntos.
Kantata
Kantata es una solución completa de PSA (Automatización de Servicios Profesionales) que reúne la gestión de recursos y potentes capacidades de seguimiento de tiempo. Este sistema basado en la nube, anteriormente conocido como Mavenlink y Kimble, ayuda a los negocios de servicios a optimizar procesos en la planificación de recursos y mantiene la entrega de proyectos dentro del presupuesto.
Características clave de Kantata
Las capacidades de seguimiento de tiempo son los cimientos del kit de herramientas completo de gestión de proyectos de Kantata. La plataforma te brinda funcionalidad detallada de hojas de tiempo con flujos de aprobación, seguimiento de horas facturables y cálculos automáticos de tiempo. Kantata también proporciona:
Herramientas de gestión de recursos que optimizan la asignación de equipo
Gestión financiera para rastrear presupuestos y rentabilidad
Cuadros de mando de inteligencia de negocios que apoyan conocimientos analíticos
Gestión de proyectos con automatización de tareas
Herramientas de colaboración en equipo para una comunicación eficiente
Ventajas y desventajas de Kantata
Ventajas:
Seguimiento de tiempo y datos financieros detallados en un solo sistema
Herramientas completas de gestión de recursos
Plataforma de integración propietaria
Gestión de tareas que incluye interacción con el cliente incorporada
Desventajas:
Cuesta más que{
