2025年提高生产力的15款最佳项目规划软件

因为项目规划感觉不可能而无法入睡？你并不孤单。

许多团队都在努力寻找既经济实惠又能有效保持项目有序和无压力的工具。合适的软件可以将混乱变为清晰，帮助您管理从简单任务到复杂工作流程的一切。

在本指南中，您将发现功能强大的免费项目规划工具，具备强大的功能，包括敏捷团队的选项和灵活的在线工作空间。如果您喜欢视觉化的方法，可以尝试Xmind—一个直观的思维导图工具，让项目规划变得简单且富有吸引力。

让我们探索15个项目规划工具，它可以改变您团队在2025年的工作方式。

Xmind

Xmind通过思维导图进行项目规划的创新方法吸引了视觉型思考者。该工具将复杂的项目信息转化为视觉地图，使理解和执行更加容易。

Xmind 主要功能

多结构视图及视觉模式

• Xmind支持多种图表结构：思维导图、逻辑图、括号图、组织图、鱼骨图（Ishikawa）、时间线（时间轴）、树表、矩阵等。

• 您可以在单个图分支中混合结构（例如，在一个分支上结合时间线，在另一个分支上结合树表），以表示不同的思维或数据类型。

• 有专门的演示模式：“Pitch”（将地图变成幻灯片）、“ZEN”模式（全屏专注）和“Outline”模式以展平大型地图。

协作、云及实时编辑

• Xmind提供在线/“云”地图，支持实时编辑、评论、邀请合作者和视图跟随功能（您可以观看他人的观点）。

• 支持跨设备（Windows，macOS，Linux，iOS，Android，以及网络）。一个订阅可以在多个设备上使用（例如，最多可在5台Mac/PC+ 5台移动设备上使用一个计划）。

任务及项目支持功能

• 您可以将地图主题转化为任务或检查列表（例如，“待定”、“进行中”等），并使用标签/标记标记项目以跟踪状态、优先级和风险。

• 在更高的层级（“高级”/“团队”），Xmind支持地图的甘特图转换（从思维导图到视觉项目时间线）。

• 您可以导出附件、链接、网络链接，还可以与外部文件/格式（例如，Excel，PowerPoint）集成，以便后续处理。

AI辅助创造力及生产力

• Xmind包括AI功能（在较高的计划中），例如“一键生成文本/文件/链接的思维导图”、“总结长文本/文件/链接”、“扩展主题”、“调整和重组地图结构”。

• 付费层级包括每月的AI积分（例如，高级计划中每月500积分）以使用这些功能。

导出、共享及安全

• 支持根据计划导出为多种格式：PNG、SVG、PDF、Markdown、Office格式（Word/Excel/PowerPoint）。

• 提供版本历史记录（免费计划3天，专业版30天）以便回滚。

• 本地存储选项以确保安全，加上AWS安全的云（根据中文网站）。

Xmind 优缺点

优点：

• 界面简洁直观，采用强烈的视觉优先方法 — 使复杂思想更容易理解和组织。

• 跨平台可用性（桌面版Windows/macOS/Linux+移动iOS/Android+Web）。

• 非常适合视觉型思考者：多种结构类型和样式可帮助以灵活的非线性方式表达想法。

• 丰富的导出/共享选项能轻松从构思转到展示/文档。

缺点：

• 某些高级协作/项目管理功能（实时编辑、无限制板、任务分配）被锁定在更高层级计划中。

• 免费计划有限制：地图/幻灯片数量有限，导出有水印，功能较少。

• 由于功能和视觉选项的广泛，可能对不熟悉思维导图工具的用户有一定的学习曲线。

• 从一次性购买模型转向基于订阅的SaaS的用户可能会觉得定价/升级路径有些尴尬（一些长期用户指出）。

Xmind 定价

Xmind的免费计划包括简单功能。专业版计划费用为每月4.92（按年计费）。用户通过高级版计划每月8.25获得500 AI积分。商业版计划每席每月包含800积分。企业版计划提供定制定价和高级安全。

Xmind 适用对象

1. 需要可视化复杂项目或知识流的个人或团队（而不仅仅是线性任务列表）。

2. 创意团队（例如，市场营销、设计、战略）在正式化之前从头脑风暴和规划想法中受益。

3. 想要一个早期规划工具以将零散的想法转化为结构化地图的项目经理，然后导出/共享到他们的主要项目平台。

4. 在设备/平台间工作（桌面→移动→网络）的团队，并需要一致体验。

5. 欣赏结构灵活性（思维导图→时间线→树表）并希望定制信息显示方式的用户。

6. 希望架起构思与执行桥梁的组织：从制图开始，然后转变为任务、时间线，并交付可执行计划。

立即使用Xmind开始可视化规划—在几分钟内将您的想法转化为结构化、可操作的项目。

ProProfs Project

想要简单的项目管理方式吗？ProProfs Project 是一个基于云的解决方案，为需要自然协同的小团队而构建。这款用户友好的项目规划软件帮助您组织任务、跟踪进度，并在不复杂化的情况下满足最后期限。

ProProfs Project 主要功能

ProProfs Project 拥有实用工具，使您的工作流程更顺畅。软件提供多种项目视图，如列表、日历、看板和甘特图，以便团队能够以最佳方式可视化项目。您可以创建详细的任务、设定依赖关系，并将较大项目拆分为较小的子任务而没有任何限制。

团队可以通过共享日历更快地满足最后期限，而时间跟踪功能让您监控可计费和不可计费的工时。该平台还通过自动开发票简化客户计费，并只需几次点击即可创建项目状态摘要。

ProProfs Project 优缺点

优点：

• 通过可靠的文件共享和评论功能实现快速团队协作

• 通过交通灯指示器显示优先级来优化任务

• 在移动设备上使用时间跟踪

• 通过可视化图表快速生成报告，从而跟踪表现

• 用户喜爱，基于评论的整体评分为4.7/5

缺点：

• 任务自动化选项目前有限

• 用户提到的集成比竞争对手少

• 常规任务的基本自动化功能

ProProfs Project 定价

ProProfs 为最多3个用户提供一个使用永久免费的计划，附带所有高级功能。成长中的团队可以选择每月39.97美元的Business计划，享有无限用户、项目、任务和存储。两种计划均提供通过电子邮件、电话和实时聊天的全天候支持。

ProProfs Project 适用对象

需要一起管理项目的创意团队、市场营销部门和IT专业人员会发现ProProfs Project特别有用。小型企业的远程团队喜欢其简单的界面和沟通工具。该软件对于需要跟踪可计费时间和生成客户发票的团队也很有用。

ClickUp

寻找一款功能齐全的项目规划工具吗？ClickUp将任务管理、文档和沟通工具集于单一平台。AI功能使得这种多样化的解决方案非常适合于简化各种规模项目的流程。

ClickUp 主要功能

平台通过独特的Spaces、Folders和Lists层次结构组织工作，形成清晰的视觉结构。团队可以通过15+视图（包括列表、板、日历、甘特图和时间轴）从各个角度查看他们的项目。您可以通过35+ ClickApps定制平台，以匹配您具体的任务管理需求。

自动化功能通过50+动作、触发器和条件处理常规工作以节省时间。团队可以在ClickUp Docs中一起编辑文档，而白板让每个人在数字画布上集思广益。ClickUp Brain会根据您的项目上下文快速处理重复任务并回答问题。

ClickUp 优缺点

优点：

• 完整的功能集，可以替代多个工具

• 工作流程适应任何团队的需求

• 强大的协作工具，支持即时编辑和线程评论

• 免费计划包括无限的任务和用户

缺点：

• 由于功能众多，学习需要时间

• 较大的项目可能会导致系统变慢

• 偏爱简单工具的团队可能会觉得它过于复杂

• 桌面版本比移动应用更好用

ClickUp 定价

Free Forever计划为个人用途提供了广泛的功能。团队计划从每用户每月7美元起，按年计费的Unlimited版本。Business计划每用户每月12美元按年计费。Enterprise客户需要联系销售人员以获取定制定价。ClickUp AI与付费计划一起每用户每月额外收取7美元。

ClickUp 适用对象

ClickUp适用于各行业的项目管理。产品团队喜爱其Sprint管理工具。代理公司可以轻松管理多个客户投资组合。核心团队利用它来管理跨部门的资源和工作流程。

Asana

想寻找一个随团队成长的项目规划工具吗？Asana通过其易于接入的工作图数据模型提供完整的项目管理功能，帮助团队进行智能协作。

Asana 主要功能

Asana通过五种不同视图（列表、看板、日历、时间线（甘特图）和项目组合）提供多样化的项目可视化。团队可以轻松管理任务，明确的所有者和截止日期，而自定义字段使您可以像电子表格列一样排序和筛选信息。平台的AI功能帮助实现自动化、智能摘要以及智能工作流程以加速决策。强大的报告工具使用可自定义的仪表板，显示即时的项目进度更新。

Asana 优缺点

优点：

• 任务分配和评论选项的杰出共享功能

• 智能设计和易于导航的简洁界面

• 与200多款应用的完整集成选择，包括Slack、Google Drive和Microsoft Teams

• 强大的项目规划和跟踪可视化工具

缺点：

• 时间跟踪需要第三方工具

• 任务一次只能分配一个人

• 尽管设计简单，但新用户需要时间学习

• 简单的任务可能由于功能过多而显得复杂

Asana 定价

最多10人的团队可以使用Asana的免费永久计划，拥有无限的任务和项目。Starter计划费用为每用户每月10.99美元（按年计费）或每月13.49美元（按月计费），包括时间线视图和工作流构建器。跨部门管理工作的公司可以选择每用户每月24.99美元（按年）或30.49美元（按月）的Advanced计划，提供目标和项目组合功能。Enterprise及Enterprise+计划提供定制定价和额外的安全及合规功能。

Asana 适用对象

市场团队喜爱Asana的内容日历和活动管理工具。IT团队对项目入口和产品发布功能非常有价值。运营团队受益于跨功能工作流程和资源管理工具。创意团队享受共享功能和可视化项目规划选项。

Trello

想寻找一种可视化方式来组织您团队的工作吗？Trello提供了一款用户友好的看板式项目规划软件，显示通过板、列表和卡片的工作流。

Trello 主要功能

Trello以其简单的拖放界面而著称，使项目组织可视化并可获得。平台使用板（项目）、列表（工作流程阶段）和卡片（任务）来创建一个完整的系统，以跟踪工作进度。每个卡片可以有截止日期、文件附件、检查列表和评论，以提供完整的任务背景。

Butler，Trello内置的自动化工具，使用无代码命令和规则去除重复性任务。平台还与超过200个第三方应用（如Slack、Google Drive和Microsoft Teams）无缝集成，以增加功能。高级计划为您提供日历、时间轴、仪表板和地图视图，以提升项目可视化。

Trello 优缺点

优点：

• 易于学习的用户友好界面

• 视觉化的可视卡片系统，使工作流程一目了然

• 免费计划提供无限的卡片和每个工作区10个板

• 通过扩展选项进行集成

• 通过Butler工具实现简便自动化

缺点：

• 大项目因层次限制受影响

• 团队沟通缺乏内置聊天功能

• 免费版本的简单检查列表不具深度

• 没有内置预算工具或高级覆盖功能

Trello 定价

Trello的免费永久计划提供无限卡片、每个工作区10个板，以及简单自动化。标准计划每用户每月费用为5.00美元（按年计费），您可以获得无限制板和高级检查列表。需要更多可视化选项的团队可以选择每用户每月10.00美元（按年）的高级版，提供时间轴和仪表板视图。企业版每用户每月费用为17.50美元（按年）并提供额外的安全。

Trello 适用对象

小企业、初创企业和创意团队从Trello的可视任务管理中获得最大价值。营销机构、产品开发团队和远程工作组喜欢其协作功能。平台最适合管理简单工作流的团队，不含复杂的依赖或详细报告需求。

monday.com

寻找一种适应各种管理风格的多功能项目规划解决方案的团队将发现monday.com的协作工作OS能够适应。

monday.com 主要功能

Monday.com以保持项目开发结构化和一致的可定制模板而闻名。团队可以通过使用无代码构建模块构建支持其规划流程的定制工作流程。实时跟踪功能识别新出现的趋势，可以让团队调整策略。平台的AI功能会自动跟踪指标、分析趋势，并警告团队最重要的变化。

monday.com 优缺点

优点：

• 灵活的定制选项可适应团队特定需求

• 可视化时间线和甘特图用于截止期管理

• 针对不同行业的200多个模板

• iOS和Android手机应用在旅途中保持连接

• 实时仪表板提供有关指标的即时可见性

缺点：

• “我的任务”视图功能有限

• 任务不能同时在两个板上存在而不进行手动更新

• 许多安全功能仅限于企业客户

• 免费计划仅限于2个用户和3个项目板

monday.com 定价

免费： 适合最多2个用户，具有简单功能和3个板上限。基本： 每席每月9.00美元，提供无限板。标准： 每席每月12.00美元，增加时间线视图和有限自动化。高级： 每席每月19.00美元，带时间跟踪和高级功能。企业版： 定制定价，提供高级安全和支持。按年支付可享受18%的折扣。

monday.com 适用对象

Monday.com非常适合需要广泛协作和集成功能的团队。市场营销团队可以通过集中工作空间和仪表板提高生产力。项目管理办公室受益于可定制工作流程和实时跟踪功能。平台为各种类型的行业提供服务，通过提供组织范围的计划的单一信息源。

Wrike

寻求扩展性项目规划软件的团队应该考虑Wrike。该屡获殊荣的平台为超过140个国家的20,000多家公司提供服务。

Wrike 主要功能

Wrike以灵活的可视化选项（包括看板和甘特图）而著称，可以适应不同的工作风格。平台的资源规划功能帮助您理解团队能力、优先处理任务和优化绩效。Wrike的AI驱动风险预测在阻碍进展之前识别潜在的瓶颈。该平台与超过400个工作应用无缝集成，以简化您的科技生态系统。

Wrike 优缺点

优点：

• 快速，易于入职，学习曲线缓和

• 先进的AI和自动化能力

• 灵活的界面随着业务增长

• 企业级安全功能

缺点：

• 完整功能需要一些培训

• 仅在付费计划上提供甘特图

• 随着更复杂功能的增加，学习曲线增加

• 界面复杂性可能挑战偏好简洁的团队

Wrike 定价

Wrike提供免费计划，具有简单功能。团队计划每用户每月费用为10.00美元（按年计费），适用于2到15个用户。**商务**计划每用户每月费用为25.00美元（按年计费），适用于5到200个用户。企业和顶级计划提供具有高级功能的大团队的定制定价。

Wrike 适用对象

Wrike服务创造性领域、教育、建筑、医疗保健和软件开发团队。平台最适合同时管理多个项目，具有跨功能依赖关系的组织。西门子智慧基础设施通过实施Wrike后，体验到14000名用户生产力提高10%。

Zoho Projects

需要功能丰富项目规划软件的预算关注团队会发现Zoho Projects物有所值。

Zoho Projects 主要功能

Zoho Projects在任务管理方面表现突出。团队可以创建任务层次结构、设定依赖关系并自动化工作流。平台通过看板、甘特图和任务列表提供多种查看工作方式，帮助每个人排列优先级。时间跟踪功能使团队能够为客户计费和效率分析准确记录工时。团队可以通过内置聊天室、共享日历和文档管理进行协作，存储量上限120GB。

Zoho Projects 优缺点

优点：

• 相较竞争对手具有极具性价比的定价

• 易于使用的界面，学习曲线较小

• 用于跟踪计划对实际成本的强大预算工具

• 与其他Zoho应用进行广泛集成

缺点：

• 低层计划的存储空间有限

• 第三方集成比一些替代方案少

• 没有电话支持（仅提供电子邮件和论坛支持）

• 一些定制功能仅限于Enterprise计划

Zoho Projects 定价

Zoho的免费计划支持最多3个用户，2-3个项目和5GB存储。高级计划每用户每月费用为4.00美元（按年计费），包括无限项目、20个模板和100GB存储。**企业**计划的每用户每月费用为9.00美元（按年）并具有高级功能，如自定义字段、自定义角色和单点登录。

Zoho Projects 适用对象

同时管理多个项目的中小型企业从Zoho Projects中受益最多。营销代理商喜爱其客户沟通功能。开发团队重视布局良好的工作流，加速测试和发布。制造组织受益于更好的计费周期和各规模办公室的项目管理。

Nifty

您是否对在不同项目管理工具之间切换感到厌倦？Nifty将路线图、任务、文档和聊天集成于一个工作空间中。

Nifty 主要功能

Nifty以其完整的可视化时间线工具而脱颖而出，任务完成时自动跟踪进度。平台为您提供了多种任务视图，如看板、列表、时间线、日历和泳道，以适应您的工作流程风格。Nifty与Google Docs配合进行文档创建，并提供内置表单用于数据收集。平台的Orbit AI通过引导您计划、优先处理和顺利执行任务，帮助优化工作流。

Nifty 优缺点

优点：

• 一个集成多个工具的工作空间

• 用户友好、视觉上吸引人的界面，易于学习

• 通过聊天和视频通话进行实时协作

• 适应不同团队需求的定制选项

• 简化数据收集的本机表单

缺点：

• 行业特定工作流的模板选项有限

• 与其他工具相比，基本Sub-task功能

• 功能更新后偶尔出现稳定性问题

• 掌握高级功能需要时间

Nifty 定价

Nifty的免费永久计划包含2个项目和100MB存储。个人计划每月费用为每位成员7.00美元，包含40个项目和100GB存储。**高级**计划每位成员每月费用为10.00美元，增加工作流自动化和文件校对。商业计划每位成员每月费用为16.00美元，拥有无限存储、项目和自定义角色。企业计划提供定制定价及专属支持。

Nifty 适用对象

小型工程团队可以通过Nifty的实时进度跟踪来现代化其工作流程。市场营销团队可以加快创意审批和内容调度。产品团队重视基于里程碑的路线图以进行特性开发。面向客户的企业欣赏其沟通工具，以提高客户满意度。

Plaky

小型团队寻找灵活的项目规划解决方案会喜欢Plaky的简单方法。

Plaky 主要功能

Plaky以其用户友好的任务管理系统脱颖而出，使用板、项目和可定制字段。平台让您通过表格、看板和甘特视图跟踪任务。一个突出特点是条件着色可以突出重要信息，汇总行清楚显示项目进度。团队成员可以在任务卡中共享文件、添加评论和使用@提及。

Plaky 优缺点

优点：

• 永久免费计划包含无限用户、板和项目

• 用户友好的界面，培训需求少

• 适用于不同行业的可定制模板

• 即使在免费计划上也提供全天候客户支持

缺点：

• 免费计划上的存储有限（每个文件10MB）

• 活动日志限制（免费计划为7天）

• 少量第三方集成（主要为Clockify）

• 简单的报告功能

Plaky 定价

免费永久计划提供无限用户和项目。高级计划每月每座位费用为3.99美元（按年计费），增加甘特视图和自动化。**企业**计划每月每座位费用为8.99美元（按年）并提供高级安全功能。

Plaky 适用对象

需要简单项目跟踪的初创公司、小企业和创意团队会发现Plaky非常适合。

Hive

寻找AI驱动生产力工具的项目团队会发现Hive的详细方法很有价值。

Hive 主要功能

Hive提供多种可视化选项，如看板、甘特图、时间线和表格视图，以适应不同的工作风格。内置的Buzz AI助理快速创建项目、共享工作空间见解并简化流程。Hive的坚韧协作工具带有内置消息、项目聊天和共享笔记。平台拥有灵活的时间跟踪、资源管理和自动化工作流程，解除重复任务。

Hive 优缺点

优点：

• 用户友好型界面，易于学习

• 无需额外费用的详细AI功能

• 内置应用程序中的聊天和协作功能

• 多种项目可视化选项

缺点：

• 仅提供14个原生应用集成

• 多个关键功能需要5美元/用户附加费用

• 低层次的简单报告工具

• 用户报告偶尔有轻微的故障

Hive 定价

Hive提供具有有限功能的免费计划。入门计划每用户每月费用为5.00美元（按年），包含无限存储和10个项目。**团队**计划每用户每月费用为12.00美元（按年），提供无限的工作空间成员。企业版提供定制定价和改善的安全功能。

Hive 适用对象

需要详细协作工具的市场营销团队、产品开发组以及跨功能团队会发现Hive非常有用。

Bitrix24

Bitrix24将项目管理、团队沟通和CRM集成在一个平台中。这使它成为您的项目规划需求的理想选择。

Bitrix24 主要功能

平台提供多种方式通过看板、甘特图和日历来可视化任务，以跟踪项目进度。团队通过内置的沟通工具保持联系，包括聊天、视频通话和活动更新的动态提要。文件管理系统允许您安全地共享文件，并带有版本控制和基于角色的访问。Bitrix24还帮助您自动化重复任务、创建自定义工作流程并提高审批效率。

Bitrix24 优缺点

优点：

• 完整的全合一解决方案，替代多个服务

• 在大多数项目管理平台中未发现的独特内置CRM系统

• 丰富的自动化功能，减少了手动工作

• 免费计划支持无限用户

缺点：

• 新用户可能会觉得界面杂乱且难以适应

• 高级功能具有陡峭的学习曲线

• 桌面版本比移动应用提供更多功能

• 用户报告偶尔有故障和错误

Bitrix24 定价

免费计划包括无限用户和5GB存储。团队可以选择标准计划，每月费用为99美元（按年计费），可容纳50位用户和100GB存储。**专业**版计划费用为每月199美元（按年）并包括100个用户和1024GB存储。更大的组织可以选择每月费用399美元（按年）的企业计划，拥有250+用户和3TB存储。

Bitrix24 适用对象

需要项目管理、沟通和CRM的远程团队会发现Bitrix24有价值。该平台对需要广泛自动化和文件管理功能的团队效果极佳。

Jira Software

寻找敏捷项目规划软件的团队会发现Jira Software by Atlassian是一个很好的起点。

Jira Software 主要功能

Jira的看板、时间线和仪表板适应您的团队工作流程，提供灵活的项目可视化。平台以支持敏捷方法的可定制工作流而闻名。该软件专为开发团队打造，并提供强大的问题跟踪功能，用以管理任务、错误和客户请求。除此之外，它还有一个强大的自动化引擎，优化手动流程。

Jira Software 优缺点

优点：

• 根据项目需求可定制的工作流

• 拥有详尽功能的问题跟踪系统

• 与超过200款第三方工具平滑集成

• 基于证据的报告和分析，便于更好的决策

缺点：

• 新用户面临陡峭的学习曲线

• 更小的组织可能会担心成本

• 过多的定制可能会变得复杂

• 大型实施需要大量资源

Jira Software 定价

Jira的免费永久计划支持最多10个用户，具有2GB存储。标准计划费用为每用户每月7.91美元，包括改进功能。**高级**计划费用为每用户每月14.54美元，并增加了跨团队的计划功能。企业版提供定制定价和高级安全。

Jira Software 适用对象

需要冲刺管理的开发团队会发现Jira极为有用。跨职能团队受益于其依赖管理功能。

Basecamp

Basecamp以其简单方法成为项目规划软件中的佼佼者，并具有21年的成功经验。

Basecamp 主要功能

消息板取代了电子邮件，成为Basecamp项目沟通的中心枢纽。团队可以通过待办事项追踪责任，并在Campfire群组聊天中进行快速讨论。平台具有调度工具，与Google日历、Apple日历和Outlook无缝同步。Basecamp独特的自动签到能够替代传统的状态会议，通过团队成员安排更新。

Basecamp 优缺点

优点：

• 集中化组织替代多应用需求

• 通过可分配的待办事项和截止日期实现明确责任

• 强调异步工作减少了会议负担

• 客户友好的协作选项

缺点：

• 相比其他选择，项目视图有限

• 除Pro Unlimited计划之外，没有内置时间跟踪

• 对于复杂项目没有子任务或依赖关系

• 简化方法可能不适合复杂工作流

Basecamp 定价

免费计划提供一个项目。Plus计划每用户每月费用为15美元。**Pro Unlimited**计划允许您拥有无限用户，费用为每月299美元（按年计费）或每月349美元（按月）。

Basecamp 适用对象

小型、紧密联系的团队从Basecamp中获得比大型企业更多的价值。市场营销机构、创意团队和面向客户的企业在其沟通为中心的设计中蓬勃发展。

Notion

在寻找适应您工作流程的项目规划软件吗？Notion为您提供了一个灵活的全合一工作空间，构建符合团队需求的解决方案。

Notion 主要功能

Notion以其基于模块的系统而著称，允许您创建具有自定义布局和内容的无限页面。平台通过看板、日历、表格和时间线展示您的项目。团队可以在防止信息孤岛的数据库中跟踪项目细节，使协作工作更加轻松。Notion的AI功能帮助生成项目计划的初稿，并通过自定义AI自动填充来自动执行重复任务。平台还包括基于页面角色的实时协作功能。

Notion 优缺点

优点：

• 高度灵活，具有广泛的定制选项

• 将笔记、任务、数据库和协作集于一个工作空间中

• 定价经济实惠，配有可靠的免费版本

• 一旦克服学习曲线，用户友好的界面

缺点：

• 新用户可能会感到不知所措

• 缺乏大项目的内建目标跟踪

• 报告工具受限

• 与专用工具相比，基本沟通功能

Notion 定价

Notion具有一个功能简单的免费计划。Plus计划每用户每月费用为8.00美元。**商务**计划每用户每月费用为15.00美元，提供高级安全。企业计划提供定制定价和高级功能。持有有效学校电子邮件的学生和教育工作者免费获得 Plus 计划。

Notion 适用对象

Notion适合个人项目的组织。需要协作工作空间以进行项目管理的团队将从其灵活性中受益。项目经理重视其全合一方法，减少应用切换。市场团队喜欢其集中工作区具有可定制仪表板。

Comparison Table

结论

选择合适的项目规划软件比看上去简单。当务之急是找到符合您团队工作方式的工具—一个简化协作、支持您工作流程并能够随团队一起成长的工具。

如果您的团队在可视化复杂项目方面遇到困难，试试Xmind。这个强大的思维导图工具帮助您把分散的想法变成结构化的计划，使得在执行前看清连接关系并组织优先事项变得容易。

出色的项目规划不仅仅是管理任务—它是关于创建清晰并帮助团队更好地协作。拥有合适的工具，您的规划过程可以变得更顺畅、更具可视性，而且更加有效。