15 phần mềm lập kế hoạch dự án tốt nhất để tăng năng suất năm 2025

Không ngủ được vì lập kế hoạch dự án tưởng chừng như không thể? Bạn không đơn độc.

Nhiều nhóm gặp khó khăn trong việc tìm kiếm công cụ hiệu quả, giá phải chăng để giữ cho dự án được tổ chức và không có căng thẳng. Phần mềm phù hợp có thể biến hỗn loạn thành rõ ràng, giúp bạn quản lý mọi thứ từ nhiệm vụ đơn giản đến quy trình công việc phức tạp.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ khám phá các công cụ lập kế hoạch dự án miễn phí mạnh mẽ với các tính năng ấn tượng, bao gồm các lựa chọn cho các nhóm agile và không gian làm việc trực tuyến linh hoạt. Và nếu bạn thích cách tiếp cận trực quan, hãy thử Xmind—một công cụ lập bản đồ tư duy thân thiện giúp việc lập kế hoạch dự án trở nên đơn giản và hấp dẫn.

Hãy cùng khám phá mười lăm công cụ lập kế hoạch dự án có thể thay đổi cách thức nhóm của bạn hoạt động trong năm 2025.

Xmind

Cách tiếp cận đổi mới của Xmind đối với lập kế hoạch dự án thông qua bản đồ tư duy thu hút những người suy nghĩ trực quan. Công cụ này chuyển các thông tin dự án phức tạp thành bản đồ trực quan, giúp việc hiểu và thực hiện dễ dàng hơn.

Chức năng chính của Xmind

Nhiều chế độ hiển thị cấu trúc & chế độ trực quan

• Xmind hỗ trợ nhiều cấu trúc biểu đồ khác nhau: Bản đồ tư duy, Biểu đồ logic, Biểu đồ ngoặc, Sơ đồ tổ chức, Xương cá (Ishikawa), Dòng thời gian (trục thời gian), Bảng cây, Ma trận, và nhiều hơn nữa.

• Bạn có thể kết hợp các cấu trúc trong một nhánh bản đồ duy nhất (ví dụ, kết hợp Dòng thời gian trên một nhánh, Bảng cây trên nhánh khác) để đại diện cho các kiểu suy nghĩ hoặc dữ liệu khác nhau.

• Có các chế độ thuyết trình chuyên dụng: “Pitch” (chuyển bản đồ thành slide), chế độ “ZEN” (tập trung toàn màn hình), và chế độ “Outline” để làm phẳng các bản đồ lớn.

Hợp tác, Đám mây & Chỉnh sửa Thời gian thực

• Xmind cung cấp bản đồ trực tuyến/“đám mây” với chỉnh sửa thời gian thực, bình luận, mời cộng tác viên, và chức năng theo dõi góc nhìn (bạn có thể xem theo quan điểm của người khác).

• Hỗ trợ thiết bị chéo (Windows, macOS, Linux, iOS, Android, cộng với web). Một đăng ký có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị (ví dụ lên đến 5 Mac/PC + 5 thiết bị di động cho mỗi kế hoạch).

Chức năng Hỗ trợ Nhiệm vụ & Dự án

• Bạn có thể chuyển đổi chủ đề bản đồ thành nhiệm vụ hoặc danh sách kiểm tra (ví dụ, “Đang chờ xử lý”, “Đang tiến hành”, v.v.) và đánh dấu mục với nhãn/người đánh dấu để theo dõi trạng thái, mức độ ưu tiên, rủi ro.

• Trong các cấp độ cao hơn (“Premium”/“Team”), Xmind hỗ trợ chuyển đổi sơ đồ Gantt từ bản đồ tư duy (dòng thời gian dự án trực quan từ bản đồ tư duy).

• Bạn có thể xuất tệp đính kèm, liên kết, liên kết web, và cũng tích hợp với các tệp/định dạng bên ngoài (ví dụ, Excel, PowerPoint) để tiếp tục theo dõi.

Sáng tạo & Tăng năng suất nhờ AI

• Xmind bao gồm các tính năng AI (trong các kế hoạch cao hơn) như “tạo bản đồ tư duy một lần nhấp từ văn bản/tệp/liên kết”, “tóm tắt văn bản/tệp/liên kết dài”, “mở rộng chủ đề”, “tinh chỉnh và tổ chức lại cấu trúc bản đồ”.

• Các tín dụng hàng tháng dành cho AI được bao gồm trong các cấp độ trả phí (ví dụ, 500 tín dụng/tháng trong kế hoạch Premium) để sử dụng các tính năng này.

Xuất, Chia sẻ & Bảo mật

• Hỗ trợ xuất sang nhiều định dạng: PNG, SVG, PDF, Markdown, định dạng Office (Word/Excel/PowerPoint) tùy theo kế hoạch.

• Cung cấp lịch sử phiên bản (3 ngày cho kế hoạch miễn phí, 30 ngày cho Premium) để quay lại.

• Tùy chọn lưu trữ cục bộ để bảo mật, cũng như đám mây với bảo mật AWS (theo trang web Trung Quốc).

Ưu điểm và nhược điểm của Xmind

Ưu điểm:

• Giao diện sạch, thân thiện với người dùng với cách tiếp cận trực quan mạnh mẽ—giúp các ý tưởng phức tạp dễ hiểu và tổ chức.

• Có sẵn trên nhiều nền tảng (máy tính để bàn trên Windows/macOS/Linux + di động iOS/Android + web).

• Rất tốt cho người suy nghĩ trực quan: các loại cấu trúc và phong cách giúp thể hiện ý tưởng một cách linh hoạt, không tuyến tính.

• Tùy chọn xuất/chia sẻ phong phú cho phép chuyển từ ý tưởng đến thuyết trình/tài liệu một cách dễ dàng.

Nhược điểm:

• Một số chức năng cộng tác/nâng cao quản lý dự án (chỉnh sửa thời gian thực, bảng không giới hạn, phân công nhiệm vụ) bị khóa trong các kế hoạch cấp cao.

• Kế hoạch miễn phí có giới hạn: số lượng bản đồ/trình chiếu hạn chế, xuất có watermark, và ít tính năng hơn.

• Do độ rộng tính năng và các tùy chọn trực quan, có thể có đường cong học tập cho người dùng không quen thuộc với công cụ lập bản đồ tư duy.

• Người dùng chuyển từ mô hình mua một lần sang mô hình SaaS dựa trên đăng ký có thể thấy đường mòn giá cả/nâng cấp có phần khó khăn (như một số người dùng lâu năm đã lưu ý).

Giá của Xmind

Kế hoạch Miễn phí của Xmind bao gồm các tính năng đơn giản. Kế hoạch Pro có giá 4.92/tháng (tính hàng năm). Người dùng nhận được 500 tín dụng AI hàng tháng với kế hoạch Premium tại 8.25/tháng. Kế hoạch Business bao gồm 800 tín dụng mỗi chỗ ngồi hàng tháng. Kế hoạch Enterprise có giá tùy chỉnh và bảo mật nâng cao.

Xmind tốt nhất cho

1. Cá nhân hoặc đội nhóm cần hình dung các dự án phức tạp hoặc luồng kiến thức (thay vì chỉ là danh sách nhiệm vụ tuyến tính).

2. Các đội sáng tạo (ví dụ, tiếp thị, thiết kế, chiến lược) được hưởng lợi từ việc động não và sơ đồ hóa ý tưởng trước khi chính thức hóa chúng.

3. Quản lý dự án muốn công cụ lập kế hoạch giai đoạn đầu để chuyển những ý tưởng phân tán thành bản đồ có cấu trúc, sau đó xuất/chia sẻ lên nền tảng dự án chính của họ.

4. Các đội làm việc trên nhiều thiết bị/nền tảng (máy tính để bàn → di động → web) và cần trải nghiệm nhất quán.

5. Người dùng đánh giá cao sự linh hoạt trong cấu trúc (bản đồ tư duy → dòng thời gian → bảng cây) và muốn tùy chỉnh cách hiển thị thông tin.

6. Các tổ chức muốn cầu nối giữa tư tưởng hóa và thực hiện: bắt đầu với bản đồ, sau đó chuyển đổi thành nhiệm vụ, dòng thời gian, và lập kế hoạch hành động.

Bắt đầu lập kế hoạch trực quan ngay hôm nay với Xmind—biến ý tưởng của bạn thành các dự án có cấu trúc, có thể hành động chỉ trong vài phút.

ProProfs Project

Muốn tìm một cách đơn giản để quản lý dự án của bạn? ProProfs Project là một giải pháp đám mây được xây dựng cho các đội nhỏ cần hợp tác tự nhiên. Phần mềm lập kế hoạch dự án thân thiện với người dùng này giúp bạn tổ chức nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và đạt được thời hạn mà không gây phức tạp.

Chức năng chính của ProProfs Project

ProProfs Project chứa các công cụ thực tiễn giúp quy trình làm việc của bạn trơn tru hơn. Phần mềm cung cấp cho bạn nhiều chế độ xem dự án như Danh sách, Lịch, Bảng Kanban và Biểu đồ Gantt để đội của bạn có thể trực quan hóa dự án theo cách tốt nhất. Bạn có thể tạo nhiệm vụ chi tiết, thiết lập sự phụ thuộc, và chia nhỏ các dự án lớn thành nhiệm vụ nhỏ hơn mà không có giới hạn nào.

Các đội có thể đáp ứng thời hạn nhanh hơn với lịch chia sẻ, và việc theo dõi thời gian cho phép bạn giám sát cả giờ có tính phí và không tính phí. Nền tảng cũng làm cho việc lập hóa đơn cho khách hàng dễ dàng hơn với hóa đơn tự động và tạo ra bản tóm tắt trạng thái dự án chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Ưu điểm và nhược điểm của ProProfs Project

Ưu điểm:

• Hợp tác nhóm nhanh với tính năng chia sẻ tệp tin và bình luận đáng tin cậy

• Tối ưu hóa nhiệm vụ với các chỉ báo đèn giao thông hiển thị mức độ ưu tiên

• Theo dõi thời gian hoạt động trên các thiết bị di động

• Báo cáo nhanh với biểu đồ trực quan theo dõi hiệu suất

• Người dùng yêu thích với xếp hạng 4.7/5 dựa trên đánh giá

Nhược điểm:

• Hiện tại có ít lựa chọn về tự động hóa nhiệm vụ

• Người dùng đề cập đến ít tích hợp hơn so với đối thủ cạnh tranh

• Tính năng tự động hóa đơn giản cho các nhiệm vụ thường nhật

Giá của ProProfs Project

ProProfs cung cấp kế hoạch miễn phí mãi mãi cho tới 3 người dùng với tất cả các tính năng cao cấp. Các đội đang phát triển có thể chọn kế hoạch Business với giá 39.97 USD mỗi tháng với số lượng người dùng, dự án, nhiệm vụ, và lưu trữ không giới hạn. Cả hai kế hoạch đều có hỗ trợ 24/7 qua email, điện thoại và chat trực tuyến.

ProProfs Project tốt nhất cho

Các đội sáng tạo, phòng ban tiếp thị, và chuyên gia IT cần quản lý dự án cùng nhau sẽ thấy ProProfs Project đặc biệt hữu ích. Các doanh nghiệp nhỏ với các đội từ xa yêu thích giao diện đơn giản và công cụ giao tiếp của nó. Phần mềm cũng hoạt động tốt cho các đội cần theo dõi giờ có tính phí và tạo hóa đơn cho khách hàng.

ClickUp

Đang tìm kiếm một công cụ lập kế hoạch dự án mạnh mẽ làm mọi thứ? ClickUp kết hợp quản lý nhiệm vụ, tài liệu và công cụ giao tiếp trên một nền tảng duy nhất. Các khả năng AI làm cho giải pháp linh hoạt này trở nên hoàn hảo để đơn giản hóa quy trình trong các dự án thuộc mọi quy mô.

Chức năng chính của ClickUp

Nền tảng này tổ chức công việc bằng một hệ thống phân cấp độc đáo của không gian, thư mục và danh sách tạo ra cấu trúc trực quan rõ ràng. Các đội có thể thấy dự án của họ từ mọi góc độ với hơn 15 chế độ xem bao gồm Danh sách, Bảng, Lịch, Biểu đồ Gantt và Dòng thời gian. Bạn có thể tùy chỉnh nền tảng với hơn 35 ClickApps phù hợp với nhu cầu quản lý nhiệm vụ cụ thể của mình.

Các tính năng tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian bằng cách xử lý công việc thường nhật thông qua hơn 50 hành động, kích hoạt và điều kiện. Các đội có thể chỉnh sửa tài liệu cùng nhau trong ClickUp Docs trong khi Bảng trắng giúp mọi người động não ý tưởng trên một canvas kỹ thuật số. ClickUp Brain đảm nhận các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và nhanh chóng trả lời các câu hỏi dựa trên bối cảnh dự án của bạn.

Ưu điểm và nhược điểm của ClickUp

Ưu điểm:

• Bộ tính năng hoàn chỉnh thay thế nhiều công cụ

• Quy trình làm việc thích ứng với nhu cầu của bất kỳ đội nào

• Công cụ hợp tác vững chắc với khả năng chỉnh sửa ngay và bình luận dây chuyền

• Kế hoạch miễn phí bao gồm nhiệm vụ và người dùng không giới hạn

Nhược điểm:

• Mất thời gian để học vì có nhiều tính năng

• Các dự án lớn có thể làm chậm hệ thống

• Các đội ưa thích công cụ đơn giản có thể cảm thấy nó quá sức

• Phiên bản máy tính để bàn hoạt động tốt hơn ứng dụng di động

Giá của ClickUp

Kế hoạch Free Forever có các tính năng tuyệt vời cho việc sử dụng cá nhân. Các kế hoạch đội bắt đầu tại 7 USD mỗi người dùng hàng tháng với thanh toán hàng năm cho phiên bản Unlimited. Kế hoạch Business có giá 12 USD mỗi người dùng hàng tháng khi tính theo năm. Khách hàng doanh nghiệp cần liên hệ bán hàng để có giá tùy chỉnh. ClickUp AI có giá thêm 7 USD mỗi người dùng hàng tháng với các kế hoạch trả phí.

ClickUp tốt nhất cho

ClickUp hoạt động tốt cho quản lý dự án trong bất kỳ ngành nào. Các đội sản phẩm yêu thích công cụ quản lý sprint của nó. Các agency quản lý danh mục khách hàng dễ dàng. Đội ngũ cốt lõi sử dụng nó để quản lý tài nguyên và quy trình làm việc trên các phòng ban.

Asana

Đang tìm kiếm một công cụ lập kế hoạch dự án phát triển cùng đội của bạn? Asana cung cấp đầy đủ tính năng quản lý dự án thông qua mô hình dữ liệu Work Graph có thể truy cập giúp các đội hợp tác thông minh.

Chức năng chính của Asana

Asana nổi bật với việc trực quan hóa dự án linh hoạt qua năm chế độ xem khác nhau: danh sách, bảng, lịch, dòng thời gian (Gantt), và danh mục. Các đội có thể quản lý nhiệm vụ dễ dàng với chủ sở hữu và ngày hoàn thành rõ ràng, trong khi các trường tùy chỉnh cho phép bạn sắp xếp và lọc thông tin như các cột bảng tính. Các tính năng AI của nền tảng giúp tự động hóa, tóm tắt thông minh và luồng công việc thông minh để đẩy nhanh quá trình ra quyết định. Các công cụ báo cáo mạnh mẽ sử dụng bảng điều khiển tùy chỉnh cho thấy các thông tin cập nhật tiến độ dự án ngay lập tức.

Ưu điểm và nhược điểm của Asana

Ưu điểm:

• Các tính năng chia sẻ nổi bật với giao nhiệm vụ và tùy chọn bình luận

• Giao diện sạch sẽ với thiết kế thông minh và dẫn đường dễ dàng

• Lựa chọn tích hợp hoàn chỉnh với hơn 200 ứng dụng bao gồm Slack, Google Drive, và Microsoft Teams

• Công cụ trực quan mạnh mẽ cho việc lập kế hoạch và theo dõi dự án

Nhược điểm:

• Theo dõi thời gian cần các công cụ từ bên thứ ba

• Nhiệm vụ chỉ có thể được giao cho một người tại một thời điểm

• Người dùng mới cần thời gian để học hỏi mặc dù thiết kế đơn giản

• Nhiệm vụ đơn giản có thể cảm thấy phức tạp với quá nhiều tính năng

Giá của Asana

Các đội lên đến 10 người có thể sử dụng kế hoạch miễn phí mãi mãi của Asana với số lượng nhiệm vụ và dự án không giới hạn. Kế hoạch Starter có giá 10.99 mỗi người dùng hàng tháng (tính hàng năm) hoặc 13.49 hàng tháng (tính hàng tháng) và bao gồm các chế độ xem dòng thời gian và trình tạo luồng công việc. Các công ty quản lý công việc trên các phòng ban có thể chọn kế hoạch Advanced tại 24.99 mỗi người dùng hàng tháng (tính hàng năm) hoặc 30.49 hàng tháng (tính hàng tháng) với tính năng mục tiêu và danh mục. Các kế hoạch Enterprise và Enterprise+ có giá tùy chỉnh và các tính năng bảo mật và tuân thủ bổ sung.

Asana tốt nhất cho

Các đội tiếp thị yêu thích lịch nội dung và công cụ quản lý chiến dịch của Asana. Các đội IT tận dụng giá trị lớn từ việc tiếp nhận dự án và tính năng ra mắt sản phẩm. Các đội điều hành được lợi từ các luồng công việc liên chức năng và công cụ quản lý tài nguyên. Các đội sáng tạo thích các tính năng chia sẻ và tùy chọn lập kế hoạch dự án trực quan.

Trello

Đang tìm kiếm cách trực quan để tổ chức công việc của đội bạn? Trello cung cấp một phần mềm lập kế hoạch dự án kiểu Kanban thân thiện với người dùng cho thấy quy trình công việc thông qua bảng, danh sách và thẻ.

Chức năng chính của Trello

Trello nổi bật với giao diện kéo - thả đơn giản làm cho việc tổ chức dự án trở nên trực quan và có sẵn. Nền tảng sử dụng các bảng (dự án), danh sách (các giai đoạn quy trình công việc), và thẻ (nhiệm vụ) để tạo ra một hệ thống hoàn chỉnh theo dõi sự tiến bộ công việc. Mỗi thẻ có thể có ngày hoàn thành, tập tin đính kèm, danh sách kiểm tra và bình luận để cung cấp đầy đủ bối cảnh nhiệm vụ.

Butler, công cụ tự động hóa tích hợp của Trello, loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại bằng các lệnh và quy tắc không cần mã. Nền tảng kết hợp mượt mà với hơn 200 ứng dụng bên thứ ba như Slack, Google Drive, và Microsoft Teams để bổ sung thêm tính năng. Các kế hoạch cao cấp cho phép bạn truy cập vào Lịch, Dòng thời gian, Bảng điều khiển và chế độ Bản đồ để nâng cao hình ảnh hóa dự án.

Ưu điểm và nhược điểm của Trello

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng dễ học

• Hệ thống Kanban trực quan làm cho quy trình công việc dễ nhìn thấy

• Kế hoạch miễn phí với thẻ không giới hạn và 10 bảng cho mỗi không gian làm việc

• Nhiều lựa chọn tích hợp thông qua Power-Ups

• Tự động hóa dễ dàng với công cụ Butler

Nhược điểm:

• Các dự án phức tạp gặp khó khăn với hệ thống phân cấp giới hạn

• Thiếu tính năng chat tích hợp

• Phiên bản miễn phí có danh sách kiểm tra đơn giản với độ sâu giới hạn

• Không có công cụ lập ngân sách tích hợp hoặc các tính năng phủ sóng nâng cao

Giá của Trello

Kế hoạch Free Forever của Trello đi kèm với thẻ không giới hạn, 10 bảng cho mỗi không gian làm việc và tự động hóa đơn giản. Kế hoạch Standard có giá 5.00 mỗi người dùng hàng tháng (tính hàng năm) và cho phép bạn có bảng không giới hạn và danh sách kiểm tra nâng cao. Các đội cần nhiều tùy chọn hình ảnh hóa hơn có thể chọn kế hoạch **Premium** tại 10.00 mỗi người dùng hàng tháng (tính hàng năm) với chế độ Dòng thời gian và Bảng điều khiển. Enterprise bắt đầu từ $17.50 mỗi người dùng hàng tháng (tính hàng năm) cho các tổ chức cần bảo mật thêm.

Trello tốt nhất cho

Các doanh nghiệp nhỏ, khởi nghiệp, và các đội sáng tạo tận dụng giá trị lớn từ quản lý nhiệm vụ trực quan của Trello. Các agency tiếp thị, đội phát triển sản phẩm, và các nhóm làm việc từ xa yêu thích các tính năng hợp tác của nó. Nền tảng hoạt động tốt nhất với các đội quản lý các quy trình công việc đơn giản mà không có phụ thuộc phức tạp hoặc nhu cầu báo cáo chi tiết.

monday.com

Các đội tìm kiếm một giải pháp lập kế hoạch dự án đa dạng sẽ thấy Work OS của monday.com thích ứng với nhiều kiểu quản lý khác nhau.

Chức năng chính của monday.com

Monday.com nổi bật với các mẫu có thể tùy chỉnh giúp giữ cho phát triển dự án có cấu trúc và nhất quán. Các đội có thể xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh hỗ trợ quy trình lập kế hoạch của họ bằng cách sử dụng các khối xây dựng không cần mã. Các tính năng theo dõi trực tiếp phát hiện xu hướng mới nổi và cho phép các đội điều chỉnh chiến lược của mình. Các khả năng AI của nền tảng này tự động theo dõi chỉ số, phân tích xu hướng và cảnh báo đội ngũ về các thay đổi quan trọng nhất.

Ưu điểm và nhược điểm của monday.com

Ưu điểm:

• Tùy chọn tùy chỉnh linh hoạt thích ứng với nhu cầu cụ thể của đội

• Dòng thời gian trực quan và biểu đồ Gantt để quản lý thời hạn

• 200+ mẫu cho nhiều ngành công nghiệp

• Ứng dụng di động cho iOS và Android để giữ kết nối khi di chuyển

• Bảng điều khiển trực tiếp cung cấp khả năng hiển thị tức thì vào các chỉ số

Nhược điểm:

• Chức năng "Nhiệm vụ của tôi" hạn chế

• Nhiệm vụ không thể tồn tại cùng lúc trên hai bảng mà không có cập nhật thủ công

• Nhiều tính năng bảo mật bị hạn chế cho khách hàng Enterprise

• Kế hoạch miễn phí bị giới hạn chỉ cho 2 người dùng và 3 bảng dự án

Giá của monday.com

Miễn phí: 0 cho tối đa 2 người dùng với các tính năng đơn giản và tối đa 3 bảng. **Basic:** 9.00 mỗi chỗ ngồi hàng tháng với bảng không giới hạn. Standard: 12.00 mỗi chỗ ngồi hàng tháng, thêm chế độ xem dòng thời gian và tự động hóa hạn chế. **Pro:** 19.00 mỗi chỗ ngồi hàng tháng với theo dõi thời gian và các tính năng nâng cao. Enterprise: Giá tùy chỉnh với bảo mật tiên tiến và hỗ trợ. Các khoản thanh toán hàng năm cung cấp giảm giá 18%.

monday.com tốt nhất cho

Monday.com hoạt động tốt cho các đội cần khả năng hợp tác và tích hợp rộng rãi. Các đội tiếp thị có thể tăng cường năng suất của họ với không gian làm việc tập trung và bảng điều khiển. Văn phòng quản lý dự án hưởng lợi từ các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và các tính năng theo dõi trực tiếp. Nền tảng phục vụ các ngành công nghiệp đa dạng bằng cách cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho việc lập kế hoạch toàn tổ chức.

Wrike

Các đội tìm kiếm phần mềm lập kế hoạch dự án có thể mở rộng nên cân nhắc Wrike. Nền tảng đạt giải thưởng này phục vụ hơn 20,000 công ty ở hơn 140 quốc gia.

Chức năng chính của Wrike

Wrike nổi bật với các tùy chọn hình ảnh hóa linh hoạt bao gồm bảng Kanban và biểu đồ Gantt có thể thích ứng với các phong cách làm việc khác nhau. Khả năng lập kế hoạch nguồn lực của nền tảng giúp bạn hiểu năng lực của đội ngũ, ưu tiên nhiệm vụ, và tối ưu hóa hiệu suất. Dự đoán rủi ro dựa trên AI của Wrike xác định các điểm nghẽn tiềm năng trước khi chúng làm gián đoạn tiến độ. Nền tảng kết hợp mượt mà với hơn 400 ứng dụng làm việc để hợp lý hóa hệ sinh thái công nghệ của bạn.

Ưu điểm và nhược điểm của Wrike

Ưu điểm:

• Triển khai nhanh chóng, dễ dàng với đường cong học tập nhẹ nhàng

• Khả năng AI và tự động hóa tiên tiến

• Giao diện linh hoạt phát triển cùng doanh nghiệp của bạn

• Các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp

Nhược điểm:

• Khả năng đầy đủ cần một số đào tạo

• Biểu đồ Gantt chỉ có sẵn trên các kế hoạch trả phí

• Đường cong học tập tăng lên với các tính năng phức tạp hơn

• Độ phức tạp của giao diện có thể thách thức các đội ưa thích đơn giản

Giá của Wrike

Wrike cung cấp kế hoạch Free với các tính năng đơn giản. Kế hoạch Team có giá 10.00 mỗi người dùng hàng tháng (tính hàng năm) cho 2-15 người dùng. Kế hoạch **Business** có giá 25.00 mỗi người dùng hàng tháng (tính hàng năm) cho 5-200 người dùng. Các kế hoạch Enterprise và Pinnacle cung cấp giá tùy chỉnh với các tính năng nâng cao cho các đội lớn.

Wrike tốt nhất cho

Wrike phục vụ các lĩnh vực sáng tạo, giáo dục, xây dựng, chăm sóc sức khỏe, và các đội phát triển phần mềm. Nền tảng hoạt động tốt nhất cho các tổ chức quản lý nhiều dự án đồng thời với các mối phụ thuộc liên chức năng. Siemens Smart Infrastructure đã trải qua sự cải thiện năng suất 10% trên 14,000 người dùng sau khi áp dụng Wrike.

Zoho Projects

Các đội quan tâm đến ngân sách mà cần phần mềm lập kế hoạch dự án phong phú về tính năng sẽ thấy Zoho Projects rất có giá trị.

Chức năng chính của Zoho Projects

Zoho Projects nổi bật trong việc quản lý nhiệm vụ. Các đội có thể tạo hệ thống phân cấp nhiệm vụ, thiết lập sự phụ thuộc và tự động hóa quy trình. Nền tảng cung cấp cho người dùng nhiều cách để xem công việc của họ thông qua bảng Kanban, biểu đồ Gantt, và danh sách nhiệm vụ giúp tất cả mọi người xếp hàng ưu tiên. Tính năng theo dõi thời gian cho phép các đội ghi lại giờ một cách chính xác cho việc lập hóa đơn khách hàng và phân tích hiệu quả. Các đội có thể cộng tác qua phòng trò chuyện tích hợp, lịch chia sẻ, và quản lý tài liệu với lưu trữ lên đến 120GB.

Ưu điểm và nhược điểm của Zoho Projects

Ưu điểm:

• Giá cả đặc biệt phải chăng so với đối thủ

• Giao diện dễ sử dụng với đường cong học tập tối thiểu

• Công cụ lập ngân sách mạnh mẽ để theo dõi chi phí dự kiến và thực tế

• Tích hợp rộng rãi với các ứng dụng Zoho khác

Nhược điểm:

• Dung lượng lưu trữ hạn chế ở các kế hoạch cấp thấp hơn

• Ít tích hợp với bên thứ ba hơn một số lựa chọn thay thế

• Không có hỗ trợ qua điện thoại (chỉ hỗ trợ qua email và diễn đàn)

• Một số tính năng tùy chỉnh bị hạn chế cho kế hoạch Enterprise

Giá của Zoho Projects

Kế hoạch Free của Zoho hỗ trợ tối đa 3 người dùng với 2-3 dự án và lưu trữ 5GB. Kế hoạch Premium có giá 4.00 mỗi người dùng hàng tháng (tính hàng năm) và bao gồm dự án không giới hạn, 20 mẫu, và lưu trữ 100GB. Kế hoạch **Enterprise** có giá 9.00 mỗi người dùng hàng tháng (tính hàng năm) với các tính năng nâng cao như trường tùy chỉnh, vai trò tùy chỉnh, và đăng nhập một lần.

Zoho Projects tốt nhất cho

Các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình quản lý nhiều dự án cùng lúc tận dụng tối đa từ Zoho Projects. Các agency tiếp thị yêu thích các tính năng truyền thông khách hàng của nó. Các đội phát triển đánh giá cao quy trình công việc được bố trí tốt giúp tăng tốc độ thử nghiệm và ra mắt. Các tổ chức sản xuất hưởng lợi từ các chu kỳ lập hóa đơn tốt hơn và quản lý dự án trong các văn phòng có mọi kích cỡ.

Nifty

Bạn có mệt mỏi với việc phải chuyển đổi giữa các công cụ quản lý dự án khác nhau? Nifty mang cả lộ trình, nhiệm vụ, tài liệu, và chat vào một không gian làm việc.

Chức năng chính của Nifty

Nifty nổi bật với các công cụ dòng thời gian trực quan hoàn chỉnh theo dõi tiến độ tự động khi nhiệm vụ hoàn thành. Nền tảng cung cấp cho bạn nhiều chế độ xem nhiệm vụ như Kanban, Danh sách, Dòng thời gian, Lịch, và Bể bơi phù hợp với phong cách làm việc của bạn. Nifty làm việc với Google Docs để tạo tài liệu và cung cấp các mẫu tích hợp để thu thập dữ liệu. Orbit AI của nền tảng giúp tối ưu hóa quy trình công việc bằng cách hướng dẫn bạn trong quá trình lập kế hoạch, ưu tiên và thực hiện nhiệm vụ một cách trơn tru.

Ưu điểm và nhược điểm của Nifty

Ưu điểm:

• Một không gian làm việc thống nhất nhiều công cụ

• Giao diện thân thiện với người dùng, thị giác hấp dẫn dễ học

• Cộng tác up-to-the-minute với chat và cuộc gọi video

• Các tùy chọn tùy chỉnh thích ứng với nhu cầu khác nhau của đội nhóm

• Các biểu mẫu gốc đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu

Nhược điểm:

• Tùy chọn mẫu hạn chế cho quy trình làm việc cụ thể của ngành

• Các tính năng sub-task cơ bản so với các công cụ khác

• Các vấn đề ổn định sau các cập nhật tính năng đôi khi

• Cần thời gian để làm chủ các tính năng nâng cao

Giá của Nifty

Kế hoạch Free Forever của Nifty đi kèm với 2 dự án và lưu trữ 100MB. Kế hoạch Personal có giá 7.00 hàng tháng mỗi thành viên với 40 dự án và lưu trữ 100GB. Kế hoạch **Pro** tại 10.00 hàng tháng mỗi thành viên thêm tự động hóa quy trình làm việc và kiểm chứng tệp tin. Kế hoạch Business có giá 16.00 hàng tháng mỗi thành viên và có lưu trữ, dự án, và vai trò tùy chỉnh không giới hạn. Kế hoạch Enterprise cung cấp giá tùy chỉnh với hỗ trợ chuyên dụng.

Nifty tốt nhất cho

Các đội kỹ sư nhỏ có thể hiện đại hóa các quy trình làm việc của mình với việc theo dõi tiến độ up-to-the-minute của Nifty. Các đội tiếp thị có thể đẩy nhanh quá trình phê duyệt sáng tạo và lập lịch nội dung. Các đội sản phẩm đánh giá cao các lộ trình dựa trên cột mốc cho phát triển tính năng. Các doanh nghiệp đối mặt với khách hàng đánh giá cao các công cụ giao tiếp của nó để tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

Plaky

Các đội nhỏ tìm kiếm một giải pháp lập kế hoạch dự án linh hoạt sẽ yêu thích cách tiếp cận đơn giản của Plaky.

Chức năng chính của Plaky

Plaky nổi bật với hệ thống quản lý nhiệm vụ thân thiện với người dùng sử dụng bảng, các mục, và trường tùy chỉnh. Nền tảng cho phép bạn theo dõi nhiệm vụ thông qua chế độ xem Bảng, Kanban, và biểu đồ Gantt. Một tính năng nổi bật là việc tô màu có điều kiện để làm nổi bật thông tin quan trọng và các hàng tổng kết thể hiện rõ ràng tiến độ của dự án. Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ tệp, thêm bình luận, và sử dụng @mentions trong các thẻ nhiệm vụ.

Ưu điểm và nhược điểm của Plaky

Ưu điểm:

• Kế hoạch miễn phí mãi mãi với người dùng, bảng và mục không giới hạn

• Giao diện thân thiện với người dùng cần ít đào tạo

• Các mẫu tùy chỉnh cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau

• Hỗ trợ khách hàng 24/7 thậm chí trên kế hoạch miễn phí

Nhược điểm:

• Lưu trữ hạn chế (10MB cho mỗi tệp trên kế hoạch miễn phí)

• Nhật ký hoạt động bị giới hạn (7 ngày trên kế hoạch miễn phí)

• Ít tích hợp với bên thứ ba (chủ yếu là Clockify)

• Khả năng báo cáo đơn giản

Giá của Plaky

Kế hoạch Free Forever đi kèm với người dùng và dự án không giới hạn. Kế hoạch Pro có giá 3.99 mỗi chỗ ngồi hàng tháng (tính hàng năm) thêm chế độ xem Gantt và tự động hóa. Kế hoạch **Enterprise** có giá 8.99 mỗi chỗ ngồi hàng tháng (tính hàng năm) và bao gồm các tính năng bảo mật cao cấp.

Plaky tốt nhất cho

Các startups, doanh nghiệp nhỏ, và các đội sáng tạo cần theo dõi dự án đơn giản sẽ thấy Plaky một lựa chọn hoàn hảo.

Hive

Các đội dự án tìm kiếm công cụ năng suất được trang bị AI sẽ thấy cách tiếp cận chi tiết của Hive có giá trị.

Chức năng chính của Hive

Hive có nhiều tùy chọn hình ảnh hóa như Kanban, Gantt, Dòng thời gian và chế độ xem Bảng thích ứng với các phong cách làm việc khác nhau. Trợ lý Buzz AI tích hợp của Hive tạo ra các dự án, chia sẻ thông tin chi tiết của không gian làm việc, và đơn giản hóa quy trình nhanh chóng. Các công cụ hợp tác vững chắc của Hive đi kèm với nhắn tin gốc, trò chuyện nhóm dự án, và ghi chú chia sẻ. Nền tảng có theo dõi thời gian linh hoạt, quản lý tài nguyên, và quy trình tự động hóa loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Ưu điểm và nhược điểm của Hive

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng dễ học

• Khả năng AI chi tiết không phí thêm

• Tính năng chat và cộng tác tích hợp trong ứng dụng

• Nhiều tùy chọn hình ảnh hóa dự án

Nhược điểm:

• Chỉ có 14 tích hợp ứng dụng gốc

• Một số tính năng quan trọng cần các gói bổ sung 5 USD/người dùng

• Các công cụ báo cáo đơn giản trên các cấp độ thấp

• Người dùng báo cáo lỗi nhỏ thỉnh thoảng

Giá của Hive

Hive có một kế hoạch Free với các tính năng hạn chế. Kế hoạch Starter có giá 5.00/người dùng hàng tháng (tính hàng năm) và đi kèm với lưu trữ không giới hạn và 10 dự án. Kế hoạch **Teams** có giá 12.00/người dùng hàng tháng (tính hàng năm) với các thành viên không gian làm việc không giới hạn. Các kế hoạch Enterprise cung cấp giá tùy chỉnh với các tính năng bảo mật cải tiến.

Hive tốt nhất cho

Đội ngũ tiếp thị, nhóm phát triển sản phẩm, và các đội liên chức năng cần các công cụ hợp tác chi tiết sẽ tìm thấy Hive hữu ích.

Bitrix24

Bitrix24 kết hợp quản lý dự án, giao tiếp nhóm, và CRM trong một nền tảng duy nhất. Điều này làm cho nó trở thành không gian làm việc tất cả trong một tuyệt vời cho nhu cầu lập kế hoạch dự án của bạn.

Chức năng chính của Bitrix24

Nền tảng cung cấp nhiều cách để trực quan hóa các nhiệm vụ thông qua bảng Kanban, biểu đồ Gantt, và các lịch trình theo dõi tiến độ dự án. Các đội duy trì được kết nối thông qua các công cụ giao tiếp tích hợp với chat, cuộc gọi video, và nguồn cấp hoạt động cung cấp các cập nhật tức thì. Hệ thống quản lý tài liệu cho phép bạn chia sẻ tệp một cách an toàn với kiểm soát phiên bản và truy cập dựa trên vai trò. Bitrix24 cũng giúp bạn tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tạo quy trình tùy chỉnh, và làm cho phê duyệt hiệu quả.

Ưu điểm và nhược điểm của Bitrix24

Ưu điểm:

• Giải pháp tất cả trong một thay thế nhiều dịch vụ

• Hệ thống CRM tích hợp độc đáo không có trong hầu hết các nền tảng quản lý dự án

• Các tính năng tự động hóa phong phú giảm bớt công việc thủ công

• Kế hoạch miễn phí hỗ trợ người dùng không giới hạn

Nhược điểm:

• Người dùng mới có thể thấy giao diện lộn xộn và choáng ngợp

• Các tính năng nâng cao có đường cong học tập gốc

• Phiên bản máy tính để bàn có nhiều tính năng hơn ứng dụng di động

• Người dùng báo cáo lỗi và lỗi nhỏ thỉnh thoảng

Giá của Bitrix24

Kế hoạch Free bao gồm người dùng không giới hạn và lưu trữ 5GB. Các đội có thể chọn kế hoạch Standard tại 99 mỗi tổ chức hàng tháng (tính hàng năm) với 50 người dùng và lưu trữ 100GB. Kế hoạch **Professional** có giá 199 mỗi tổ chức hàng tháng (tính hàng năm) và bao gồm 100 người dùng cộng với lưu trữ 1024GB. Các tổ chức lớn hơn có thể chọn các kế hoạch Enterprise bắt đầu từ $399 hàng tháng (tính hàng năm) với 250+ người dùng và lưu trữ 3TB.

Bitrix24 tốt nhất cho

Các đội làm việc từ xa cần một nền tảng tích hợp cho quản lý dự án, giao tiếp và CRM sẽ thấy Bitrix24 có giá trị. Nền tảng hoạt động tuyệt vời cho các đội cần khả năng tự động hóa rộng rãi và các tính năng quản lý tài liệu.

Jira Software

Các đội tìm kiếm phần mềm lập kế hoạch dự án agile sẽ thấy Jira Software của Atlassian là một cách tuyệt vời để bắt đầu.

Chức năng chính của Jira Software

Bộ bảng, dòng thời gian, và bảng điều khiển của Jira thích nghi với quy trình làm việc của đội bạn và cung cấp hình ảnh hóa dự án linh hoạt. Nền tảng nổi bật với quy trình có thể tùy chỉnh hỗ trợ các phương pháp agile. Phần mềm này được xây dựng cho các đội phát triển và cung cấp các khả năng theo dõi vấn đề mạnh mẽ để quản lý nhiệm vụ, lỗi, và yêu cầu từ khách hàng. Không chỉ có vậy, nó còn có một động cơ tự động hóa mạnh mẽ tối ưu hóa các quy trình thủ công.

Ưu điểm và nhược điểm của Jira Software

Ưu điểm:

• Quy trình có thể tùy chỉnh dựa trên nhu cầu dự án của bạn

• Hệ thống theo dõi vấn đề mạnh mẽ với các tính năng chi tiết

• Tích hợp mượt mà với hơn 200 công cụ bên thứ ba

• Báo cáo và phân tích dựa trên bằng chứng để đưa ra quyết định tốt hơn

Nhược điểm:

• Người dùng mới đối mặt với đường cong học tập gốc

• Các tổ chức nhỏ hơn có thể lo lắng về chi phí

• Tùy chỉnh quá mức có thể làm mọi thứ phức tạp

• Triển khai lớn cần nhiều tài nguyên

Giá của Jira Software

Kế hoạch Free Forever của Jira hỗ trợ lên đến 10 người dùng với lưu trữ 2GB. Kế hoạch Standard có giá 7.91 mỗi người dùng hàng tháng với các tính năng cải tiến. Kế hoạch **Premium** có giá 14.54 mỗi người dùng hàng tháng và bổ sung lập kế hoạch nhóm chéo. Các kế hoạch Enterprise cung cấp giá tùy chỉnh và bảo mật nâng cao.

Jira Software tốt nhất cho

Các đội phát triển cần quản lý sprint sẽ thấy Jira rất hữu ích. Các đội liên chức năng được hưởng lợi từ các tính năng quản lý phụ thuộc của nó.

Basecamp

Basecamp nổi bật với cách tiếp cận đơn giản đối với phần mềm lập kế hoạch dự án, được củng cố bởi 21 năm thành công.

Chức năng chính của Basecamp

Bảng tin nhắn thay thế email là trung tâm giao tiếp dự án của Basecamp. Các đội có thể theo dõi trách nhiệm thông qua danh sách việc cần làm và có các cuộc thảo luận nhanh chóng trong các chat nhóm Campfire. Nền tảng có các công cụ lập lịch trình đồng bộ với Lịch Google, Lịch Apple, và Outlook. Các cuộc kiểm tra tự động của Basecamp là duy nhất - chúng thay thế các cuộc họp trạng thái truyền thống bằng cách nhận các bản cập nhật theo lịch trình từ các thành viên trong nhóm.

Ưu điểm và nhược điểm của Basecamp

Ưu điểm:

• Tổ chức tập trung loại bỏ nhu cầu nhiều ứng dụng

• Trách nhiệm rõ ràng với việc cần làm có thể gán và ngày hạn chót

• Tập trung vào công việc không đồng bộ giảm bớt tình trạng quá tải cuộc họp

• Tùy chọn hợp tác thân thiện với khách hàng

Nhược điểm:

• Các chế độ xem dự án hạn chế so với các lựa chọn thay thế

• Không có theo dõi thời gian tích hợp (trừ khi có trong kế hoạch Pro Unlimited)

• Không có nhiệm vụ nhỏ hoặc sự phụ thuộc cho các dự án phức tạp

• Cách tiếp cận đơn giản có thể không phù hợp với quy trình phức tạp

Giá của Basecamp

Kế hoạch Free cho phép bạn có một dự án. Kế hoạch Plus có giá 15 mỗi người dùng hàng tháng. Kế hoạch **Pro Unlimited** cho phép bạn có người dùng không giới hạn tại 299 hàng tháng (tính hàng năm) hoặc $349 hàng tháng (tính hàng tháng).

Basecamp tốt nhất cho

Các đội nhỏ, gắn bó mật thiết đạt giá trị từ Basecamp hơn các doanh nghiệp lớn. Các agency tiếp thị, đội sáng tạo, và các doanh nghiệp đối mặt với khách hàng phát triển mạnh với thiết kế tập trung vào giao tiếp của nó.

Notion

Đang tìm phần mềm lập kế hoạch dự án thích nghi với quy trình của bạn? Notion cung cấp cho bạn một không gian làm việc linh hoạt tất cả trong một để xây dựng chính xác những gì đội của bạn cần.

Chức năng chính của Notion

Notion nổi bật với hệ thống dựa trên khối của mình cho phép bạn tạo ra các trang không giới hạn với bố cục và nội dung tùy chỉnh. Nền tảng cho thấy các dự án của bạn thông qua các bảng Kanban, lịch, bảng và dòng thời gian. Các đội có thể theo dõi chi tiết dự án trong các cơ sở dữ liệu ngăn ngừa thông tin bị cô lập và làm cho công việc chung dễ dàng hơn. Các khả năng AI của Notion giúp tạo ra các bản thảo đầu tiên của kế hoạch dự án và tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại với AI Autofill tùy chỉnh. Nền tảng cũng bao gồm các tính năng cộng tác trực tiếp với quyền dựa trên vai trò của trang.

Ưu điểm và nhược điểm của Notion

Ưu điểm:

• Linh hoạt cao với các tùy chọn tùy chỉnh rộng rãi

• Không gian làm việc tất cả trong một cho ghi chú, nhiệm vụ, cơ sở dữ liệu, và cộng tác

• Giá cả phải chăng với phiên bản miễn phí đáng tin cậy

• Giao diện người dùng thân thiện sau khi bạn vượt qua đường cong học tập

Nhược điểm:

• Người dùng mới có thể cảm thấy choáng ngợp

• Thiếu tính năng theo dõi mục tiêu tích hợp cho các dự án lớn

• Các công cụ báo cáo hạn chế

• Các tính năng giao tiếp cơ bản so với các công cụ chuyên dụng

Giá của Notion

Notion có một kế hoạch Free với các tính năng đơn giản. Kế hoạch Plus có giá 8.00 mỗi người dùng hàng tháng. Kế hoạch **Business** có giá 15.00 mỗi người dùng hàng tháng với bảo mật nâng cao. Các kế hoạch Enterprise có giá tùy chỉnh và các tính năng cao cấp. Sinh viên và giáo viên nhận được kế hoạch Plus miễn phí với email trường học hợp lệ.

Notion tốt nhất cho

Notion hoạt động tốt nếu bạn có các dự án cá nhân cần tổ chức. Các đội cần không gian làm việc hợp tác để quản lý dự án sẽ hưởng lợi từ tính linh hoạt của nó. Quản lý dự án đánh giá cao cách tiếp cận tất cả trong một của nó làm giảm sự chuyển đổi ứng dụng. Các đội tiếp thị thích không gian làm việc tập trung với các bảng điều khiển có thể tùy chỉnh.

Bảng so sánh

Kết luận

Chọn phần mềm lập kế hoạch dự án phù hợp dễ hơn bạn nghĩ. Chìa khóa là tìm một công cụ phù hợp với cách làm việc của đội bạn—một công cụ đơn giản hóa việc hợp tác, hỗ trợ quy trình công việc của bạn, và phát triển cùng bạn.

Nếu đội của bạn gặp khó khăn trong việc hình dung các dự án phức tạp, hãy thử Xmind. Công cụ lập bản đồ tư duy mạnh mẽ này giúp bạn biến các ý tưởng bị phân tán thành kế hoạch có cấu trúc, làm cho nó dễ dàng thấy các kết nối và tổ chức các ưu tiên trước khi chuyển sang thực hiện.

Lập kế hoạch dự án tuyệt vời không chỉ là quản lý các nhiệm vụ—nó còn là tạo ra sự rõ ràng và giúp các đội làm việc tốt hơn cùng nhau. Với các công cụ phù hợp, quy trình lập kế hoạch của bạn có thể trở nên trơn tru hơn, trực quan hơn, và hiệu quả hơn đáng kể.