Лучшие 15 программ для планирования проектов для повышения производительности в 2025 году

Не можете уснуть, потому что кажется, что планирование проекта невозможно? Вы не одни.

Многие команды ищут доступные и эффективные инструменты, которые помогут организовать проекты и избежать стресса. Правильное программное обеспечение может превратить хаос в ясность и помочь вам управлять всем, начиная от простых задач и заканчивая сложными рабочими процессами.

В этом руководстве вы откроете для себя мощные бесплатные инструменты для планирования проектов с сильными функциями, включая опции для гибких онлайн-пространств и команд, работающих по Agile. Если вам нравится визуальный подход, попробуйте Xmind — инструмент для создания ментальных карт, который делает проектное планирование простым и захватывающим.

Давайте исследуем пятнадцать инструментов для планирования проектов, которые могут преобразить работу вашей команды в 2025 году.

Xmind

Инновационный подход Xmind к проектному планированию через создание ментальных карт привлекает визуальных мыслителей. Этот инструмент преобразует сложную информацию о проекте в визуальные карты, что упрощает понимание и выполнение.

Основные функции Xmind

Многочисленные структурные виды и визуальные режимы

• Xmind поддерживает разнообразные диаграммные структуры: ментальные карты, логические диаграммы, схемы, организационные структуры, диаграммы «рыба-селедка» (Ишикава), временные шкалы, табличные структуры, матрицы и многое другое.

• Вы можете комбинировать структуры в рамках одной ветви карты (например, совместить временную шкалу на одной ветви, табличную структуру на другой), чтобы представлять различные типы мышления или данных.

• Существуют специальные режимы презентации: «Pitch» (превращение карты в слайды), режим «ZEN» (фокусировка на полный экран) и режим «Outline» для упрощения больших карт.

Совместная работа, облако и редактирование в реальном времени

• Xmind предлагает онлайн/«облачные» карты с редактированием в реальном времени, комментариями, приглашением соавторов и функцией слежения за видом (вы можете увидеть точку зрения другого человека).

• Поддерживает кроссплатформенность (Windows, macOS, Linux, iOS, Android, а также веб). Одна подписка может быть использована на нескольких устройствах (например, до 5 Mac/PC и 5 мобильных устройств в одном плане).

Функции поддержки задач и проектов

• Вы можете преобразовывать темы карты в задачи или списки проверок (например, «В ожидании», «В процессе» и т. д.) и маркировать элементы метками/маркерами для отслеживания статуса, приоритета и риска.

• На более высоких уровнях подписок («Премиум»/«Команда») Xmind поддерживает преобразование карт в диаграммы Ганта (визуальная временная линия проекта из ментальной карты).

• Вы можете экспортировать вложения, ссылки, веб-ссылки и интегрироваться с внешними файлами/форматами (например, Excel, PowerPoint) для дальнейшего использования.

AI-поддержка творчества и продуктивности

• Xmind включает AI-функции (в более высоких планах) такие как «одно нажатие для создания метальной карты из текста/файлов/ссылок», «резюме длинного текста/файлов/ссылок», «расширение тем», «улучшение и реорганизация структуры карты».

• Ежемесячные AI-кредиты включены в платные уровни (например, 500 кредитов/месяц в премиум-плане) для использования этих функций.

Экспорт, обмен и безопасность

• Поддерживает экспорт в различные форматы: PNG, SVG, PDF, Markdown, Office форматы (Word/Excel/PowerPoint) в зависимости от плана.

• Предлагает историю версий (3 дня для бесплатного плана, 30 дней для премиум) для отката изменений.

• Локальная опция хранения для безопасности, плюс облако с безопасностью AWS (по китайскому сайту).

Плюсы и минусы Xmind

Плюсы:

• Чистый и интуитивно понятный интерфейс с сильным визуальным подходом — упрощает понимание и организацию сложных идей.

• Кроссплатформенность (настольные версии для Windows/macOS/Linux и мобильные версии iOS/Android и веб).

• Отлично для визуальных мыслителей: многочисленные типы и стили структур помогают представлять идеи гибкими и нелинейными способами.

• Богатые возможности экспорта/обмена позволяют перейти от идеиции к презентации/документированию без проблем.

Минусы:

• Некоторые расширенные функции совместной работы/управления проектами (редактирование в реальном времени, неограниченные доски, назначение задач) доступны только в более высоких уровнях подписок.

• Бесплатный план имеет ограничения: ограниченное количество карт/слайдов, экспорт с водяными знаками и меньше функций.

• Из-за обилия функций и визуальных опций может возникнуть кривая обучения для пользователей, незнакомых с инструментами для создания ментальных карт.

• Пользователи, переходящие от моделей с единоразовой покупкой к подписке на SaaS, могут столкнуться с некоторыми неудобствами с ценовой/обновляющей политикой (как отмечают некоторые давние пользователи).

Цены на Xmind

Бесплатный план Xmind включает простые функции. План Про стоит 4,92 в месяц (выставление счета ежегодно). Пользователи получают 500 AI-кредитов ежемесячно с планом Премиум по цене 8,25 в месяц. Бизнес-планы включают 800 кредитов на место ежемесячно. Корпоративные планы предусматривают индивидуальные цены и расширенные функции безопасности.

Xmind лучше всего подходит для

1. Индивидов или команд, которые нуждаются в визуализации сложных проектов или потоков знаний (а не только линейных списков задач).

2. Творческих команд (например, маркетинг, дизайн, стратегия), которым полезно придумать и организовать идеи перед их формализацией.

3. Менеджеров проектов, которые хотят использовать инструмент для раннего этапа планирования, чтобы превратить разбросанные мысли в структурированные карты, а затем экспортировать/поделиться ими на основной платформе проекта.

4. Команд, работающих на различных устройствах/платформах (настольный → мобильный → веб) и нуждающихся в последовательном опыте.

5. Пользователей, которым важна гибкость в структуре (ментальная карта → временная шкала → таблицы), и тех, кто хочет настроить, как будет отображаться информация.

6. Организаций, которые хотят объединить идеацию + выполнение: начиная с создания карты, затем превращая это в задачи, временные линии и доставку действенных планов.

Начните визуальное планирование сегодня с Xmind — превратите свои идеи в структурированные, практичные проекты за считанные минуты.

ProProfs Project

Хотите простой способ управлять своими проектами? ProProfs Project — это облачное решение, созданное для небольших команд, которым нужно естественно сотрудничать. Это проектное программное обеспечение с удобным интерфейсом помогает организовывать задачи, отслеживать прогресс и соблюдать сроки без излишних сложностей.

Основные функции ProProfs Project

ProProfs Project предлагает практичные инструменты, которые делают ваш рабочий процесс более плавным. Программное обеспечение предоставляет множественные виды проектов, такие как список, календарь, доски Kanban и диаграммы Ганта, чтобы ваша команда могла визуализировать проекты наиболее подходящим образом. Вы можете создавать детализированные задачи, устанавливать зависимости и разбивать большие проекты на более мелкие задачи без ограничений.

Команды могут быстрее соблюдать сроки благодаря общему календарю, а функция отслеживания времени позволяет отслеживать как оплачиваемые, так и неоплачиваемые часы. Платформа также упрощает выставление счетов клиентам с помощью автоматизированного выставления счетов и создает сводки о состоянии проектов в несколько кликов.

Плюсы и минусы ProProfs Project

Плюсы:

• Быстрое командное сотрудничество с надежным обменом файлами и функциями комментирования

• Оптимизация задач с помощью индикаторов светофора, показывающих приоритеты

• Отслеживание времени, которое работает на мобильных устройствах

• Быстрая отчетность с визуальными диаграммами, отслеживающими производительность

• Пользователи его обожают за общий рейтинг 4,7/5 на основе отзывов

Минусы:

• Варианты автоматизации задач пока ограничены

• Пользователи отмечают меньшее количество интеграций по сравнению с конкурентами

• Основные функции автоматизации для рутинных задач

Цены на ProProfs Project

ProProfs предлагает бесплатный план для до 3 пользователей с всеми премиальными функциями. Растущие команды могут выбрать план «Бизнес» по цене $39,97 в месяц с неограниченным числом пользователей, проектов, задач и хранилищем. Оба плана включают круглосуточную поддержку через электронную почту, телефон и чат.

ProProfs Project лучше всего подходит для

Творческие команды, маркетинговые отделы и IT-специалисты, которые нуждаются в совместной работе над проектами, особенно оценят ProProfs Project. Малые бизнесы с удаленными командами любят его простой интерфейс и средства связи. Программное обеспечение также отлично подходит для команд, которым нужно отслеживать оплачиваемые часы и выставлять счета клиентам.

ClickUp

Ищете мощный инструмент для планирования проектов, который может всё? ClickUp объединяет управление задачами, документы и инструменты коммуникации в одной платформе. Возможности AI делают это универсальное решение идеальным для упрощения процессов в проектах любого размера.

Основные функции ClickUp

Платформа организует работу с помощью уникальной иерархии Spaces, Folders и Lists, создавая четкую визуальную структуру. Команды могут видеть свои проекты с разных углов с помощью более чем 15 видов, включая список, доску, календарь, диаграмму Ганта и временную шкалу. Вы можете настроить платформу с помощью более чем 35 ClickApps в соответствии с вашими конкретными потребностями управления задачами.

Функции автоматизации экономят время, управляя рутинной работой через более чем 50 действий, триггеров и условий. Команды могут редактировать документы вместе в ClickUp Docs, а Whiteboards позволяют каждому придумывать идеи на цифровом холсте. ClickUp Brain заботится о повторяющихся задачах и быстро отвечает на вопросы, исходя из вашего контекста проекта.

Плюсы и минусы ClickUp

Плюсы:

• Полный набор функций, заменяющий несколько инструментов

• Рабочие процессы подстраиваются под нужды любой команды

• Надежные инструменты сотрудничества с немедленным редактированием и вложенными комментариями

• Бесплатный план включает неограниченное количество задач и пользователей

Минусы:

• На изучение уходит время из-за множества функций

• Крупные проекты могут замедлять систему

• Команды, предпочитающие простые инструменты, могут найти его излишне сложным

• Настольная версия работает лучше, чем мобильное приложение

Цены на ClickUp

План Free Forever предлагает отличные функции для личного использования. Командные планы начинаются с 7 долларов на пользователя в месяц с ежемесячным выставлением счета за версию Unlimited. Бизнес-планы стоят 12 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Клиенты Enterprise должны связаться с отделом продаж для получения индивидуальной цены. ClickUp AI стоит дополнительно 7 долларов на пользователя ежемесячно при оплаченных планах.

ClickUp лучше всего подходит для

ClickUp превосходно подходит для управления проектами в любых отраслях. Продуктовые команды любят его инструменты управления спринтами. Агентства могут легко управлять несколькими клиентскими портфолио. Основная команда использует его для управления ресурсами и рабочими процессами через отделы.

Asana

Ищете инструмент для планирования проектов, который растет вместе с вашей командой? Asana предлагает полные функции управления проектами через модель рабочей графики данных, которая помогает командам сотрудничать умнее.

Основные функции Asana

Asana выделяется универсальными возможностями визуализации проектов в пяти различных режимах: список, доска, календарь, временная шкала (Гант) и портфолио. Команды могут легко управлять задачами с понятными владельцами и сроками, а пользовательские поля позволяют сортировать и фильтровать информацию как столбцы таблиц. AI-функции платформы помогают с автоматизацией, умными резюме и умными рабочими процессами для ускорения принятия решений. Сильные инструменты отчетности используют настраиваемые панели инструментов, которые показывают мгновенное обновление прогресса проекта.

Плюсы и минусы Asana

Плюсы:

• Отличные общие функции с назначением задач и возможностями комментирования

• Чистый интерфейс с умным дизайном и легкой навигацией

• Полный выбор интеграций с более чем 200 приложениями, включая Slack, Google Drive и Microsoft Teams

• Сильные инструменты визуализации для планирования и отслеживания проектов

Минусы:

• Для трекинга времени нужны сторонние инструменты

• Задачи могут иметь только одного назначенного человека одновременно

• Новым пользователям нужно время на изучение, несмотря на простой дизайн

• Простые задачи могут казаться сложными при слишком большом количестве функций

Цены на Asana

Команды до 10 человек могут пользоваться бесплатным планом Asana с неограниченными задачами и проектами. Стартер-план стоит 10,99 долларов на пользователя месячно (оплата ежегодно) или 13,49 месячно (оплата помесячно) и включает временные виды и построители рабочих процессов. Компании, управляющие работой через отделы, могут выбрать план Advanced за 24,99 долларов на пользователя месячно (ежегодно) или 30,49 (помесячно) с функциями целей и портфолио. Корпоративные и Корпоративные+ планы имеют индивидуальную стоимость и дополнительно усилены функцию безопасности и соответствия.

Asana лучше всего подходит для

Команды маркетинга любят календарь контента и инструменты управления кампаниями в Asana. IT-команды получают большую ценность от функций приёма проектов и запуска продуктов. Операционные команды получают пользу от кросс-функциональных рабочих процессов и инструментов управления ресурсами. Творческие команды восхищаются общими функциями и вариантами визуального планирования проектов.

Trello

Ищете визуальный способ организации работы вашей команды? Trello предлагает удобное программное обеспечение для планирования проектов в стиле Kanban, которое показывает рабочие процессы через доски, списки и карточки.

Основные функции Trello

Trello выделяется простым интерфейсом «перетаскивания», который делает организацию проектов визуальной и доступной. Платформа использует доски (проекты), списки (этапы рабочих процессов) и карточки (задачи), создавая полную систему отслеживания хода работы. Каждая карточка может иметь сроки, вложения файлов, контрольные списки и комментарии для предоставления полного контекста задачи.

Butler, встроенный инструмент автоматизации Trello, устраняет рутинные задачи без кода с помощью команд и правил. Платформа плавно интегрируется с более чем 200 сторонними приложениями, такими как Slack, Google Drive и Microsoft Teams, для добавления большего количества функций. Премиальные планы предоставляют доступ к видам календаря, временной шкалы, панели инструментов и карты для улучшения визуализации проектов.

Плюсы и минусы Trello

Плюсы:

• Интерфейс, удобный для пользователя, быстро изучается

• Визуальная система Kanban делает рабочие процессы легко обозримыми

• Бесплатный план с неограниченным количеством карточек и 10 досками на пространство

• Множество вариантов интеграции через Power-Ups

• Легкая автоматизация с инструментом Butler

Минусы:

• Сложные проекты страдают от ограниченной иерархии

• Командное общение не включает встроенные функции чата

• В бесплатной версии простые контрольные списки имеют ограниченную глубину

• Нет встроенных инструментов бюджетирования или расширенных функций покрытия

Цены на Trello

Бесплатный навсегда план Trello поставляется с неограниченным числом карточек, 10 досками на пространство и простой автоматизацией. Стандартный план стоит 5.00 на пользователя ежемесячно (с ежегодным выставлением счетов) и дает вам неограниченные доски и расширенные контрольные списки. Командам, требующим больше возможностей визуализации, подойдет Премиум план за 10.00 на пользователя ежемесячно (ежегодно) с видами временной шкалы и панели инструментов. Корпоративный план начинается с $17.50 на пользователя ежемесячно (ежегодно) для организаций, нуждающихся в дополнительной безопасности.

Trello лучше всего подходит для

Малые компании, стартапы и творческие команды получают максимальную выгоду от визуального управления задачами в Trello. Маркетинговые агентства, команды по разработке продуктов и рабочие группы удаленной работы обожают его функции сотрудничества. Платформа лучше всего работает с командами, которые управляют простыми рабочими процессами без сложных зависимостей или детальных требований к отчетности.

monday.com

Команды, ищущие универсальное решение для планирования проектов, найдут в monday.com коллаборативную Work OS, которая адаптируется к любым стилям управления.

Основные функции monday.com

Monday.com выделяется настраиваемыми шаблонами, которые поддерживают структуру и последовательность развития проектов. Команды могут создавать индивидуализированные рабочие процессы, поддерживающие их процессы планирования, используя строительные блоки без кода. Функции живого отслеживания обнаруживают появляющиеся тренды и позволяют командам корректировать свои стратегии. AI-способности платформы автоматически отслеживают индикаторы, анализируют тренды и предупреждают команды о самых важных изменениях.

Плюсы и минусы monday.com

Плюсы:

• Гибкие варианты настройки, которые адаптируются к специфическим нуждам команды

• Визуальные временные шкалы и диаграммы Ганта для управления сроками

• 200+ шаблонов для различных отраслей

• Мобильные приложения для iOS и Android, чтобы оставаться на связи на ходу

• Живые панели инструментов, предоставляющие мгновенное видение метрик

Минусы:

• Ограниченная функциональность представления «Мои задачи»

• Задачи не могут одновременно существовать на двух досках без ручного обновления

• Многие функции безопасности доступны только для Enterprise клиентов

• Бесплатный план ограничен только 2 пользователями и 3 проектными досками

Цены на monday.com

Бесплатный: 0 для до 2 пользователей с простыми функциями и до 3 досок. **Основной:** 9.00 за место ежемесячно с неограниченными досками. Стандартный: 12.00 за место ежемесячно, добавляя виды временных шкал и ограниченные автоматизации. **Профессиональный:** 19.00 за место ежемесячно с отслеживанием времени и расширенными функциями. Корпоративный: Индивидуальная цена с премиальными функциями безопасности и поддержки. Ежегодные платежи предоставляют скидку 18%.

monday.com лучше всего подходит для

Monday.com отлично работает для команд, которым нужно множество вариантов сотрудничества и интеграции. Маркетинговые команды могут увеличить свою продуктивность с его централизованным рабочим пространством и панелями инструментов. Проектные офисы получают пользу от настраиваемых рабочих процессов и функций живого отслеживания. Платформа обслуживает отрасли всех типов, предоставляя единственный источник правды для организационного планирования.

Wrike

Команды, ищущие расширяемое программное обеспечение для планирования проектов, должны рассмотреть Wrike. Эта выигравшая множество наград платформа обслуживает более 20 000 компаний в более чем 140 странах.

Основные функции Wrike

Wrike выделяется гибкими возможностями визуализации, включая доски Kanban и диаграммы Ганта, которые адаптируются к различным стилям работы. Возможности платформы по планированию ресурсов помогают понять производственные мощности команды, приоритеты задач и оптимизировать производительность. AI-cистема прогнозирования рисков Wrike выявляет потенциальные узкие места, чтобы они не погружали процесс. Платформа плавно интегрируется с более чем 400 приложениями для рабочего места, чтобы упростить вашу техническую экосистему.

Плюсы и минусы Wrike

Плюсы:

• Быстрое, легкое начало работы с плавной кривой обучения

• Расширенные возможности AI и автоматизации

• Гибкий интерфейс, который растет вместе с вашим бизнесом

• Особенности безопасности корпоративного уровня

Минусы:

• Полные возможности требуют некоторого обучения

• Диаграммы Ганта доступны только в платных планах

• Кривая обучения увеличивается с более сложными функциями

• Сложный интерфейс может оказаться затруднительным для команд, предпочитающих простоту

Цены на Wrike

Wrike предлагает Бесплатный план с простыми функциями. Командный план стоит 10.00 на пользователя ежемесячно (оплата ежегодно) для 2-15 пользователей. **Бизнес** план обходится в 25.00 на пользователя ежемесячно (ежегодно) для 5-200 пользователей. Корпоративные и Pinnacle планы предоставляют индивидуальные цены с расширенными функциями для крупных команд.

Wrike лучше всего подходит для

Wrike обслуживает творческие поля, образование, строительство, здравоохранение и команды по разработке программного обеспечения. Платформа лучше всего работает для организаций, которыми управляют несколько проектов одновременно с кросс-функциональными зависимостями. Siemens Smart Infrastructure достигла 10% улучшения производительности у 14 000 пользователей после внедрения Wrike.

Zoho Projects

Команды, смотрящие на свой бюджет, которые хотят получить многофункциональное программное обеспечение для планирования проектов, найдут отличную ценность в Zoho Projects.

Основные функции Zoho Projects

Zoho Projects выделяется в управлении задачами. Команды могут создавать иерархии задач, устанавливать зависимости и автоматизировать рабочие процессы. Платформа предлагает пользователям множество способов визуализировать свою работу через доски Kanban, диаграммы Ганта и списки задач, чтобы помочь всем выстроить свои приоритеты. Функция отслеживания времени позволяет командам точно регистрировать часы для выставления счетов клиентам и анализа эффективности. Команды могут сотрудничать через встроенные чаты, общие календари и управление документами с хранилищем до 120 Гб.

Плюсы и минусы Zoho Projects

Плюсы:

• Исключительно доступная цена по сравнению с конкурентами

• Простой в использовании интерфейс с минимальной кривой обучения

• Сильные инструменты бюджетирования для отслеживания плана и фактических издержек

• Широкая интеграция с другими приложениями Zoho

Минусы:

• Ограниченное пространство для хранения данных на нижних уровнях планов

• Меньше интеграций с третьими сторонами, чем у некоторых альтернатив

• Нет поддержки по телефону (только поддержка по электронной почте и форуму)

• Некоторые функции настройки доступны только в корпоративном плане

Цены на Zoho Projects

Бесплатный план Zoho поддерживает до 3 пользователей с 2-3 проектами и 5 ГБ хранилищем. Премиум план стоит 4.00 долларов на пользователя в месяц (оплата ежегодно) и включает неограниченные проекты, 20 шаблонов и 100 ГБ хранилища. **Корпоративный** план закончился на уровне 9.00 долларов на пользователя в месяц (ежегодно) с расширенными функциями, такими как кастомные поля, кастомные роли и единая система входа.

Zoho Projects лучше всего подходит для

Малые и средние бизнесы, которые управляют несколькими проектами одновременно, получают наибольшую выгоду от Zoho Projects. Маркетинговые агентства любят его функции общения с клиентами. Команды разработки поедают его хорошо подготовленный рабочий процесс, ускоряющий тестирование и внедрение. Производственные организации получают выгоду из улучшенных циклов выставления счетов и управления проектами в офисах всех размеров.

Nifty

Устали переключаться между разными инструментами управления проектами? Nifty объединяет дорожные карты, задачи, документы и чаты в одном рабочем пространстве.

Основные функции Nifty

Nifty отличается полными инструментами визуального временной шкалы, которые автоматически отслеживают прогресс, когда задачи выполнены. Платформа предлагает множество видов задач, таких как Kanban, список, временная шкала, календарь и Swimlane, соответствующих вашему стилю рабочего процесса. Nifty работает с Google Docs для создания документов и предоставляет встроенные формы для сбора данных. Orbit AI помогает оптимизировать рабочие процессы, руководя вас в планировании, приоритизации и выполнении задач плавно.

Плюсы и минусы Nifty

Плюсы:

• Одно рабочее пространство, объединяющее несколько инструментов

• Дружелюбный интерфейс, визуально привлекательный и легкий в освоении

• Современное сотрудничество с чатом и видеозвонками

• Кастомные опции, адаптированные к различным нуждам команд

• Встроенные формы, упрощающие сбор данных

Минусы:

• Ограниченные варианты шаблонов для специфических отраслей

• Основные функции подзадач по сравнению с другими инструментами

• Стабильность может страдать после обновлений функций

• Нужное время, чтобы освоить расширенные функции

Цены на Nifty

Бесплатный навсегда план Nifty поставляется с 2 проектами и 100 МБ хранилищем. Персональный план стоит 7.00 долларов ежемесячно за каждого участника с 40 проектами и 100 ГБ хранилища. План **Pro** за 10.00 долларов ежемесячно за каждого участника добавляет автоматизацию рабочих процессов и тестирование файлов. Бизнес план стоит 16.00 долларов ежемесячно за каждого участника и имеет неограниченное хранилище, проекты и кастомные роли. Корпоративные планы предлагают индивидуальные цены с выделенной поддержкой.

Nifty лучше всего подходит для

Малые инженерные команды могут модернизировать свои рабочие процессы с помощью Nifty, отслеживая прогресс в реальном времени. Маркетинговые команды могут ускорить утверждение креативов и планирование контента. Продуктовые команды ценят дорожные карты на основе этапов для разработки функций. Компании, ориентированные на клиентов, оценят его средства общения, улучшающие удовлетворенность клиентов.

Plaky

Малые команды, ищущие гибкое решение для планирования проектов, полюбят простой подход Plaky.

Основные функции Plaky

Plaky выделяется пользовательским интерфейсом управления задачами, который использует доски, элементы и настраиваемые поля. Платформа позволяет отслеживать задачи через представления таблицы, Kanban и диаграммы Ганта. Выделяющаяся функция — это условное окрашивание, которое подчеркивает важную информацию, и строки итогов, которые ясно показывают ход проекта. Члены команды могут обмениваться файлами, добавлять комментарии и использовать @упоминания внутри карточек задач.

Плюсы и минусы Plaky

Плюсы:

• Бесплатный навсегда план с неограниченным количеством пользователей, досок и элементов

• Дружественный к пользователю интерфейс, требующий минимального обучения

• Кастомные шаблоны для различных отраслей

• Круглосуточная поддержка даже в бесплатном плане

Минусы:

• Ограниченное хранилище (10 МБ на файл в бесплатном плане)

• Ограниченный журнал активности (7 дней в бесплатном плане)

• Мало интеграций с третьими сторонами (в основном Clockify)

• Простые возможности отчетности

Цены на Plaky

Бесплатный навсегда план поставляется с неограниченным числом пользователей и проектов. Pro план по цене 3.99 доллара на место ежемесячно (выставляется ежегодно) добавляет виды Гантта и автоматизации. Плата за план **Корпоративный** составляет 8.99 долларов на место ежемесячно (ежегодно) и включает расширенные функции безопасности.

Plaky лучше всего подходит для

Стартапы, малые бизнесы и творческие команды, которым нужен простой способ отслеживания проектов, найдут идеальный вариант в Plaky.

Hive

Команды проектировщиков, ищущие инструменты для повышения производительности на базе AI, найдут ценность в детализированном подходе Hive.

Основные функции Hive

Hive предлагает несколько вариантов визуализации, таких как Kanban, Gantt, временная шкала и представления таблиц, которые адаптируются к различным стилям работы. Встроенный помощник Buzz AI создает проекты, делится аналитическими данными рабочего пространства и упрощает процессы быстро. Надежные инструменты сотрудничества Hive поставляются с встроенным обменом сообщениями, чатом проектов и общими заметками. Платформа имеет гибкое отслеживание времени, управление ресурсами и автоматизированные рабочие процессы, которые устраняют рутинные задачи.

Плюсы и минусы Hive

Плюсы:

• Дружественный к пользователю интерфейс, лёгкий в освоении

• Детализированные AI-возможности без дополнительных затрат

• Собственные функции чата и сотрудничества в приложении

• Множество вариантов визуализации проектов

Минусы:

• Доступны только 14 встроенных интеграций приложений

• Несколько ключевых функций требуют дополнений за 5 долларов/пользователь

• Простые инструменты отчетности на нижних уровнях

• Пользователи иногда сообщают о незначительных ошибках

Цены на Hive

Hive имеет Бесплатный план с ограниченными функциями. Стартовый план стоит 5.00 долларов/пользователь ежемесячно (ежегодно) и поставляется с неограниченным хранилищем и 10 проектами. План **Команды** стоит 12.00 долларов/пользователь ежемесячно (ежегодно) и включается с неограниченным числом участников рабочего пространства. Корпоративные планы предлагают индивидуальные цены с улучшенными функциями безопасности.

Hive лучше всего подходит для

Маркетинговые команды, группы по разработке продуктов и кросс-функциональные команды, нуждающиеся в детализированных инструментах сотрудничества, найдут Hive полезным.

Bitrix24

Bitrix24 сочетает в себе управление проектами, командную коммуникацию и CRM в одной платформе. Это делает её отличной универсальной рабочей зоной для ваших нужд в проектном планировании.

Основные функции Bitrix24

Платформа предлагает множество способов визуализации задач через доски Kanban, диаграммы Ганта и календари, которые отслеживают ход проектов. Команды остаются на связи через встроенные инструменты общения с чатом, видеозвонками и лентами активности, которые предоставляют обновления в реальном времени. Система управления документами позволяет безопасно обмениваться файлами с контролем версий и доступом на основе ролей. Bitrix24 также помогает автоматизировать рутинные задачи, создавать кастомные рабочие процессы и делать процесс утверждения эффективным.

Плюсы и минусы Bitrix24

Плюсы:

• Полное универсальное решение, заменяющее несколько сервисов

• Уникальная встроенная CRM-система, которую редко можно найти в платформах управления проектами

• Богатые функции автоматизации, что снижают ручную работу

• Бесплатный план поддерживает неограниченное число пользователей

Минусы:

• Новые пользователи могут найти интерфейс перегруженным и подавляющим

• Расширенные функции идут с крутой кривой обучения

• В настольной версии больше функций, чем в мобильном приложении

• Пользователи сообщают о периодических ошибках и сбоях

Цены на Bitrix24

Бесплатный план включает неограниченное число пользователей и 5 ГБ хранилище. Команды могут выбрать Стандартный план за 99 долларов для организации в месяц (оплата ежегодно) с 50 пользователями и 100 ГБ хранилища. **Профессиональный** план стоит 199 долларов для организации в месяц (ежегодно) и включает 100 пользователей плюс 1024 ГБ хранилища. Более крупные организации могут выбрать Корпоративные планы, начиная с 399 долларов в месяц (ежегодно) с 250+ пользователями и 3 ТБ хранилища.

Bitrix24 лучше всего подходит для

Удаленные команды, которым нужна все-в-одной платформа для управления проектами, коммуникации и CRM, находят Bitrix24 ценным. Платформа отлично работает для команд, которым нужна обширная автоматизация и функции управления документами.

Jira Software

Команды, ищущие программное обеспечение для гибкого проектного планирования, найдут Jira Software от Atlassian отличным выбором для начала.

Основные функции Jira Software

Доски, временные шкалы и панели Jira адаптируются к рабочему потоку вашей команды и предлагают гибкую визуализацию проектов. Платформа выделяется кастомными рабочими процессами, которые поддерживают agile методологии. Программное обеспечение было разработано для команд разработчиков и предоставляет надежные возможности отслеживания проблем, чтобы управлять задачами, багами и запросами клиентов. Кроме того, у него есть мощный движок автоматизации, оптимизирующий ручные процессы.

Плюсы и минусы Jira Software

Плюсы:

• Рабочие процессы, которые можно адаптировать под нужды вашего проекта

• Надежная система отслеживания проблем с детализированными функциями

• Плавная интеграция с более чем 200 сторонними инструментами

• Отчёты и аналитика на основе данных для лучших решений

Минусы:

• Новые пользователи сталкиваются с крутой кривой обучения

• Малые организации могут беспокоиться о стоимости

• Слишком много настроек может сделать вещи сложными

• Крупные внедрения требуют значительных ресурсов

Цены на Jira Software

Бесплатный навсегда план Jira поддерживает до 10 пользователей с 2 ГБ хранилища. Стандартный план стоит 7.91 на пользователя в месяц с улучшенными функциями. **Премиум** план стоит 14.54 на пользователя в месяц и добавляет кросс-тим планирование. Корпоративные планы имеют индивидуальные цены и расширенную безопасность.

Jira Software лучше всего подходит для

Команды разработчиков, которые нуждаются в управлении спринтами, найдут Jira особенно полезным. Кросс-функциональные команды выгодно используют его функции управления зависимостями.

Basecamp

Basecamp выделяется своим простым подходом к программному обеспечению для планирования проектов, поддерживаемым 21 годом успеха.

Основные функции Basecamp

Доски сообщений заменяют электронную почту в Basecamp в качестве центрального хаба для проектной коммуникации. Команды могут отслеживать ответственность через списки дел и быстро обсуждать в групповых чатах Campfire. Платформа имеет инструменты планирования, которые синхронизируются с Google Calendar, Apple Calendar и Outlook. Автоматические опросы Basecamp уникальны - они заменяют традиционные собрания статуса, получая запланированные обновления от членов команды.

Плюсы и минусы Basecamp

Плюсы:

• Централизованная организация устраняет необходимость использовать несколько приложений

• Четкая ответственность с выделяемыми списками дел и сроками

• Акцент на асинхронной работе снижает перегрузку встречами

• Клиент-ориентированные опции сотрудничества

Минусы:

• Ограниченные представления проектов по сравнению с альтернативами

• Нет встроенного отслеживания времени (за исключением плана Pro Unlimited)

• Отсутствие подзадач или зависимостей для сложных проектов

• Упрощенный подход может не подойти для сложных рабочих процессов

Цены на Basecamp

Бесплатный план позволяет иметь один проект. Плюс план стоит 15 долларов на пользователя в месяц. **Pro Unlimited** план позволяет иметь неограниченное число пользователей за 299 долларов ежемесячно (ежегодно) или $349 ежемесячно (ежемесячно).

Basecamp лучше всего подходит для

Малые, сплочённые команды получают больше пользы от Basecamp, чем крупные предприятия. Маркетинговые агентства, творческие команды и компании, ориентированные на клиентов, процветают с его дизайном, ориентированным на коммуникацию.

Notion

Ищете программное обеспечение для планирования проектов, которое адаптируется к вашему рабочему процессу? Notion предлагает вам гибкое универсальное рабочее пространство, позволяющее создать именно то, что нужно вашей команде.

Основные функции Notion

Notion выделяется своей системой блоков, позволяющей создавать неограниченные страницы с настраиваемыми макетами и контентом. Платформа показывает ваши проекты через доски Kanban, календари, таблицы и временные шкалы. Команды могут отслеживать детали проектов в базах данных, предотвращающих изоляцию информации и облегчающих совместную работу. AI-возможности Notion помогают генерировать первые черновики планов проектов и автоматизировать рутинные задачи с настраиваемым AI Autofill. Платформа также включает в себя возможности живого сотрудничества с разрешениями, основанными на ролях страниц.

Плюсы и минусы Notion

Плюсы:

• Высокая гибкость с обширными возможностями настройки

• Все-в-одном рабочее пространство для заметок, задач, баз данных и сотрудничества

• Экономически выгодное ценообразование с надежной бесплатной версией

• Пользовательский интерфейс, удобный для новичков

Минусы:

• Новым пользователям может казаться сложным

• Отсутствие встроенного отслеживания целей для крупных проектов

• Ограниченные инструменты отчетности

• Базовые коммуникационные функции по сравнению с специализированными инструментами

Цены на Notion

Notion имеет Бесплатный план с простыми функциями. Плюс план стоит 8.00 на пользователя ежемесячно. **Бизнес** план стоит 15.00 на пользователя ежемесячно с расширенной безопасностью. Корпоративные планы имеют индивидуальные цены и премиальные функции. Студенты и педагоги получают Plus тему бесплатно при наличии действующего электронного адреса учебного заведения.

Notion лучше всего подходит для

Notion хорошо работает, если у вас есть личные проекты, которые нужно организовать. Команды, которым нужны рабочие пространства для сотрудничества в управлении проектами, получат пользу от его гибкости. Менеджеры проектов ценят его универсальный подход, уменьшающий необходимость в переключении между приложениями. Маркетинговые команды любят централизованное рабочее пространство с настраиваемыми панелями инструментов.

Таблица сравнения

Заключение

Выбор правильного программного обеспечения для планирования проектов проще, чем кажется. Ключ кроется в том, чтобы найти инструмент, который соответствует тому, как работает ваша команда — инструмент, который упрощает сотрудничество, поддерживает ваш рабочий процесс и растет вместе с вами.

Если вашей команде сложно визуализировать сложные проекты, попробуйте Xmind. Этот мощный инструмент для создания ментальных карт помогает вам превратить разбросанные идеи в структурированные планы, облегчая процесс увидения связей и организации приоритетов до перехода к выполнению.

Отличное планирование проекта — это не только управление задачами, это создание ясности и помощь командам в более эффективной работе вместе. С правильными инструментами ваш процесс планирования может стать более плавным, визуальным и гораздо более эффективным.