2025년에 생산성을 증대시킬 최고의 15가지 프로젝트 계획 소프트웨어

프로젝트 계획이 불가능해 보이는데 잠이 안 오나요? 당신만 그런 것이 아닙니다.

많은 팀들이 프로젝트를 체계적으로 정리하고 스트레스 없이 유지하는 저렴하고 효과적인 도구를 찾는 데 어려움을 겪습니다. 적절한 소프트웨어는 혼란을 명확함으로 바꾸어주고, 간단한 작업부터 복잡한 워크플로우까지 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

이 가이드에서는 강력한 기능을 갖춘 무료 프로젝트 계획 도구를 발견하게 될 것입니다. 여기에는 애자일 팀을 위한 옵션과 유연한 온라인 작업 공간이 포함됩니다. 시각적인 접근을 선호하는 경우, Xmind를 시도해보세요. 이 직관적인 마인드맵 도구는 프로젝트 계획을 간단하고 매력적으로 만듭니다.

2025년에 팀의 작업 방식을 혁신할 수 있는 15가지 프로젝트 계획 도구를 탐색해 봅시다.

Xmind

Xmind의 혁신적인 프로젝트 계획 접근 방식은 시각적 사고가 가능한 사람들에게 매력적입니다. 이 도구는 복잡한 프로젝트 정보를 이해하고 실행하기 쉽게 시각적인 지도(map)로 변환합니다.

Xmind 주요 기능

다양한 구조 보기 및 시각 모드

• Xmind는 다양한 다이어그램 구조를 지원합니다: 마인드 맵, 논리 차트, 괄호 차트, 조직도, 피시본(이시카와), 타임라인(시간축), 트리 테이블, 매트릭스 등.

• 하나의 맵 브랜치 내에서 구조를 혼합하여(예: 타임라인과 트리 테이블을 다른 브랜치에 결합) 다른 사고 방식이나 데이터 유형을 나타낼 수 있습니다.

• 전용 발표 모드가 있습니다: ‘Pitch’(지도를 슬라이드로 변환), ‘ZEN’ 모드(전체 화면 집중), ‘Outline’ 모드(대규모 맵을 평평하게).

협업, 클라우드 & 실시간 편집

• Xmind는 실시간 편집, 댓글, 협업자 초대 및 보기 따라가기 기능(다른 사람의 관점을 관찰할 수 있음)이 있는 온라인/“클라우드” 맵을 제공합니다.

• 기기 간 호환 가능(Windows, macOS, Linux, iOS, Android, 웹). 하나의 구독으로 여러 기기에서 사용 가능(예: 최대 5대의 Mac/PC + 5대의 모바일 기기).

작업 & 프로젝트 지원 기능

• 맵의 주제를 작업 또는 체크리스트(예: “대기”, “진행 중” 등)로 변환하고, 상태, 우선순위, 위험을 추적하기 위해 항목에 라벨/마커를 표시할 수 있습니다.

• 상위 티어(“프리미엄”/“팀”)에서는 Gantt 차트로의 맵 변환(마인드 맵의 시각적 프로젝트 타임라인)을 지원합니다.

• 첨부파일, 링크, 웹 링크를 내보내고 외부 파일/형식(예: Excel, PowerPoint)에 통합하여 후속 조치를 취할 수 있습니다.

AI 지원 창의성 & 생산성

• Xmind는 “텍스트/파일/링크에서 원클릭 마인드 맵 생성”, “긴 텍스트/파일/링크 요약”, “토픽 확장”, “맵 구조 재정제 및 재조직” 등의 AI 기능(상위 플랜) 포함.

• 유료 티어에는 월 500 크레딧(예: 프리미엄 플랜) 등 월별 AI 크레딧이 포함되어 이러한 기능을 사용할 수 있습니다.

내보내기, 공유 & 보안

• PNG, SVG, PDF, Markdown, Office 형식(Word/Excel/PowerPoint)으로 내보내기를 지원하며, 플랜에 따라 다릅니다.

• 프리 플랜에서는 3일, 프리미엄에서는 30일까지 버전 히스토리를 제공하여 복원할 수 있습니다.

• 보안을 위한 로컬 저장소 옵션과 AWS 보안이 있는 클라우드(중국 웹사이트 참조).

Xmind 장단점

장점:

• 깨끗하고 직관적인 인터페이스와 강력한 시각 우선 접근 — 복잡한 아이디어를 이해하고 정리하기 쉽게 만듭니다.

• 크로스 플랫폼 사용 가능(데스크톱: Windows/macOS/Linux + 모바일: iOS/Android + 웹).

• 시각적 사고자에게 훌륭합니다: 다양한 구조 유형과 스타일이 아이디어를 유동적이고 비선형적으로 표현하는 데 도움을 줍니다.

• 아이디어에서 프레젠테이션/문서로 쉽게 이동할 수 있는 풍부한 내보내기/공유 옵션.

단점:

• 일부 고급 협업/프로젝트 관리 기능(실시간 편집, 무제한 보드, 작업 할당)은 상위 티어 플랜에 숨겨져 있습니다.

• 프리 플랜에는 제한이 있습니다: 맵/슬라이드 수 제한, 워터마크가 있는 내보내기, 기능 감소.

• 기능 및 시각적 옵션의 폭 때문에 마인드맵 도구에 익숙하지 않은 사용자는 학습 곡선이 있을 수 있습니다.

• 일회 구매 모델에서 구독 기반 SaaS로 이동하는 사용자는 가격/업그레이드 경로가 다소 어색하다고 느낄 수 있습니다(일부 장기 사용자 의견).

Xmind 가격

Xmind의 프리 플랜에는 간단한 기능이 포함되어 있습니다. 프로 플랜은 월 4.92(연간 청구)입니다. 사용자들은 매월 500 AI 크레딧을 포함한 프리미엄 플랜으로 월 8.25입니다. 비즈니스 플랜은 사용자당 매월 800 크레딧을 포함합니다. 엔터프라이즈 플랜은 맞춤형 가격과 고급 보안을 제공합니다.

Xmind의 적합 대상

1. 복잡한 프로젝트나 지식 흐름을 시각화해야 하는 개인이나 팀 (단순한 작업 목록에 그치지 않고).

2. 아이디어를 공식화하기 전에 브레인스토밍 및 맵핑에서 이익을 얻는 창의적인 팀(예: 마케팅, 디자인, 전략).

3. 초기 단계의 계획 도구를 원하고 흩어진 생각을 구조화된 지도로 변환한 후, 주 프로젝트 플랫폼으로 내보내기/공유하려는 프로젝트 관리자.

4. 기기/플랫폼(데스크톱 -> 모바일 -> 웹)을 넘나들며 일관된 경험이 필요한 팀.

5. 정보가 표시되는 방식을 맞춤화하고 싶어하는 구조의 유연성(마인드 맵 -> 타임라인 -> 트리 테이블)을 좋아하는 사용자.

6. 아이디어와 실행을 연결하는 조직: 맵핑으로 시작해 작업, 타임라인으로 변환하고 실행 계획으로 이어 갑니다.

Xmind와 함께 오늘 시각적으로 계획을 시작하세요. 몇 분 안에 아이디어를 구조화되고 실행 가능한 프로젝트로 변환하세요.

ProProfs Project

프로젝트를 관리하는 간단한 방법을 원하십니까? ProProfs Project는 소규모 팀이 자연스럽게 협력할 수 있도록 고안된 클라우드 기반 솔루션입니다. 이 사용자 친화적인 프로젝트 계획 소프트웨어는 작업을 조직하고, 진행 상태를 추적하며, 복잡하지 않게 기한을 맞추는 데 도움을 줍니다.

ProProfs Project 주요 기능

ProProfs Project는 워크플로우를 더 원활하게 만드는 실용적인 도구를 제공합니다. 소프트웨어는 팀이 프로젝트를 시각화할 수 있도록 List, Calendar, Kanban 보드, Gantt 차트와 같은 여러 프로젝트 보기를 제공합니다. 제한 없이 세부 작업을 생성하고, 종속성을 설정하며, 더 큰 프로젝트를 작은 하위 작업으로 나눌 수 있습니다.

공유된 캘린더를 통해 팀은 기한을 더 빨리 맞출 수 있으며, 시간 추적 기능을 통해 청구 가능한 시간과 비청구 시간 모두를 모니터링할 수 있습니다. 플랫폼은 자동화된 송장을 쉽게 생성하고 몇 번의 클릭만으로 프로젝트 상태 요약을 만듭니다.

ProProfs Project 장단점

장점:

• 신뢰할 수 있는 파일 공유 및 댓글 기능을 통한 신속한 팀 협력

• 우선순위를 나타내는 트래픽 라이트 지표를 사용한 작업 최적화

• 모바일 장치에서 작동하는 시간 추적

• 성과를 추적하는 시각 차트를 활용한 빠른 보고서

• 사용자들이 4.7/5의 전반적인 평점을 가지고 좋아함

단점:

• 작업 자동화 옵션이 현재 제한적임

• 경쟁업체보다 통합 기능이 적다는 사용자 의견

• 루틴 작업을 위한 기본 자동화 기능

ProProfs Project 가격

ProProfs는 최대 3명의 사용자에게 프리미엄 기능이 포함된 영구 무료 플랜을 제공합니다. 성장하는 팀은 비즈니스 플랜을 월 $39.97로 사용할 수 있으며, 이는 무제한 사용자, 프로젝트, 작업 및 저장소를 제공합니다. 두 계획 모두 이메일, 전화, 라이브 채팅을 통한 24시간 지원을 포함합니다.

ProProfs Project의 적합 대상

프로젝트를 함께 관리해야 하는 창의적인 팀, 마케팅 부서 및 IT 전문가에게 ProProfs Project는 특히 유용합니다. 원격 팀을 가진 작은 기업은 간단한 인터페이스와 통신 도구를 좋아합니다. 이 소프트웨어는 청구 가능한 시간을 추적하고 고객 송장을 생성해야 하는 팀에도 훌륭하게 작동합니다.

ClickUp

모든 것을 할 수 있는 강력한 프로젝트 계획 도구를 찾고 있습니까? ClickUp는 작업 관리, 문서 작성 및 커뮤니케이션 도구를 단일 플랫폼에 결합합니다. AI 기능을 통해 이 다재다능한 솔루션은 모든 규모의 프로젝트에서 프로세스를 간소화하는 데 적합합니다.

ClickUp 주요 기능

플랫폼은 Spaces, Folders 및 Lists의 고유한 계층 구조를 사용하여 명확한 시각적 구조를 생성하여 작업을 조직합니다. 팀은 List, Board, Calendar, Gantt, Timeline 등 15개 이상의 뷰를 통해 프로젝트를 다양한 각도에서 볼 수 있습니다. ClickUp는 특정 작업 관리 요구에 맞는 35개 이상의 ClickApps로 플랫폼을 사용자 지정할 수 있습니다.

자동화 기능은 50개 이상의 작업, 트리거, 조건을 통해 루틴 작업을 처리하여 시간을 절약합니다. 팀은 ClickUp Docs에서 문서를 함께 편집할 수 있으며 Whiteboards를 통해 모든 사람이 디지털 캔버스에서 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다. ClickUp Brain은 반복적인 작업을 처리하고 프로젝트 컨텍스트에 따라 빠르게 질문에 답변합니다.

ClickUp 장단점

장점:

• 여러 도구를 대체할 수 있는 완전한 기능 세트

• 워크플로우는 팀의 요구에 맞게 조정됨

• 즉각적인 편집과 스레드 댓글을 통한 견고한 협업 도구

• 무료 플랜에 무제한 작업 및 사용자 포함

단점:

• 많은 기능 때문에 학습하는 데 시간이 걸림

• 더 큰 프로젝트는 시스템을 느리게 할 수 있음

• 간단한 도구를 선호하는 팀에게는 복잡하게 느껴질 수 있음

• 데스크톱 버전이 모바일 앱보다 더 잘 작동함

ClickUp 가격

Free Forever 플랜은 개인용으로 훌륭한 기능을 담고 있습니다. 팀 플랜은 연간 청구 시 사용자당 월 7에 시작하여 Unlimited 버전으로 전환됩니다. 비즈니스 플랜은 연간 청구 시 사용자당 월 12이며, Enterprise 고객은 맞춤형 가격을 위해 영업부에 문의해야 합니다. ClickUp AI는 유료 플랜에 사용자당 매월 $7의 추가 비용이 듭니다.

ClickUp의 적합 대상

ClickUp은 모든 산업의 프로젝트 관리에 적합합니다. 제품 팀은 스프린트 관리 도구를 좋아합니다. 에이전시들은 다수의 클라이언트 포트폴리오를 쉽게 관리할 수 있습니다. 핵심 팀은 부서 전반의 리소스와 워크플로우를 관리하기 위해 사용합니다.

Asana

당신의 팀과 함께 성장하는 프로젝트 계획 도구를 찾고 있습니까? Asana는 팀원들이 지능적으로 협력하도록 돕는 접근 가능한 Work Graph 데이터 모델을 통해 완전한 프로젝트 관리 기능을 제공합니다.

Asana 주요 기능

Asana는 리스트, 보드, 캘린더, 타임라인(Gantt), 포트폴리오 등 다섯 가지 다른 뷰에서 다재다능한 프로젝트 시각화가 돋보입니다. 팀은 명확한 소유자와 마감일로 쉽게 작업을 관리할 수 있으며 사용자 지정 필드를 통해 스프레드시트 열과 같은 정보를 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 플랫폼의 AI 기능은 자동화, 스마트 요약, 스마트 워크플로우를 통해 의사 결정을 신속하게 할 수 있습니다. 강력한 보고 도구는 즉각적인 프로젝트 진행 상태 업데이트를 보여주는 맞춤형 대시보드를 제공합니다.

Asana 장단점

장점:

• 강력한 공유 기능들을 통해 업무 할당 및 댓글 옵션 제공

• 스마트한 디자인과 쉬운 내비게이션을 갖춘 깔끔한 인터페이스

• 슬랙, 구글 드라이브, 마이크로소프트 팀즈를 포함한 200개 이상의 앱과 완벽한 통합 옵션 제공

• 프로젝트 계획 및 추적을 위한 강력한 시각화 도구

단점:

• 시간 추적을 하기 위해서는 서드파티 도구가 필요함

• 하나의 작업에 한 번에 한 명만 지정 가능

• 단순 디자인임에도 불구하고 새로운 사용자가 적응하는 데 시간이 걸림

• 단순한 작업이 너무 많은 기능 때문에 복잡하게 느껴질 수 있음

Asana 가격

최대 10명의 팀은 Asana의 영구 무료 플랜을 사용하여 무제한 작업 및 프로젝트를 사용할 수 있습니다. Starter 플랜은 연간 과금 시 사용자당 월 10.99이거나 월 과금 시 월 13.49이며 타임라인 보기 및 워크플로우 빌더 포함합니다. 부서 간 업무를 관리하는 회사들은 목표 및 포트폴리오 기능이 포함된 고급 플랜을 사용자당 월 24.99 (연간) 또는 30.49 (월간)로 선택할 수 있습니다. Enterprise 및 Enterprise+ 플랜은 사용자 지정 가격과 추가 보안 및 준수 기능을 제공합니다.

Asana의 적합 대상

마케팅 팀은 Asana의 콘텐츠 캘린더와 캠페인 관리 도구를 좋아합니다. IT 팀은 프로젝트 인테이크 및 제품 출시 기능에서 큰 가치를 얻습니다. 운영팀은 부서 간 워크플로우와 리소스 관리 도구에서 이점을 얻습니다. 창의적인 팀은 공유 기능과 시각적 프로젝트 계획 옵션을 즐깁니다.

Trello

팀의 작업을 시각적으로 정리하는 방법을 찾고 계신가요? Trello는 워크플로우를 보드, 목록 및 카드로 표시하는 사용자 친화적인 Kanban 스타일의 프로젝트 계획 소프트웨어를 제공합니다.

Trello 주요 기능

Trello는 사용자에게 시각적 프로젝트 구성 및 가용성을 제공하는 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스로 빛납니다. 플랫폼은 보드(프로젝트), 목록(워크플로우 단계) 및 카드(작업)를 활용하여 작업 진행을 추적하는 완벽한 시스템을 만듭니다. 각 카드는 마감일, 파일 첨부, 체크리스트 및 댓글을 포함하여 작업 전체 컨텍스트를 제공합니다.

Butler, Trello의 내장 자동화 도구는 무코드 명령 및 규칙로 반복작업을 제거합니다. 이 플랫폼은 Slack, Google Drive 및 Microsoft Teams와 같은 200개 이상의 서드파티 앱과 매끄럽게 통합되어 기능을 추가합니다. 프리미엄 플랜은 프로젝트 시각화를 강화하기 위해 캘린더, 타임라인, 대시보드 및 맵 뷰를 제공합니다.

Trello 장단점

장점:

• 빠르게 학습할 수 있는 사용자 친화적 인터페이스

• 워크플로우를 쉽게 볼 수 있는 시각적 Kanban 시스템

• 무제한 카드와 공간당 10개의 보드를 포함한 무료 플랜

• 파워업을 통해 다양한 통합 옵션 제공

• Butler 도구로 간편한 자동화

단점:

• 복잡한 프로젝트는 제한된 계층 구조로 인해 불편함

• 팀 커뮤니케이션에 내장된 채팅 기능이 부족함

• 무료 버전은 깊이가 제한된 간단한 체크리스트만 포함

• 내장된 예산 도구 또는 고급 범위 기능 없음

Trello 가격

Trello의 영구 무료 플랜에는 간편한 자동화가 포함된 무제한 카드와 공간당 10개의 보드가 포함됩니다. 표준 플랜은 5.00/user 월간(연간 청구)이며 무제한 보드 및 고급 체크리스트를 제공합니다. 팀이 더 많은 시각화 옵션을 필요로 하면 **프리미엄** 플랜을 연간 사용자당 월 10.00으로 타임라인 및 대시보드 보기를 사용할 수 있습니다. 엔터프라이즈는 추가 보안을 원하는 조직을 위해 연간 사용자당 월 $17.50로 시작합니다.

Trello의 적합 대상

소규모 비즈니스, 스타트업 및 창의적인 팀은 Trello의 시각적 작업 관리에서 최고의 가치를 얻습니다. 마케팅 에이전시, 제품 개발 팀 및 원격 작업 그룹은 그 협업 기능을 좋아합니다. 이 플랫폼은 복잡한 종속성이나 세부 보고 필요 없이 직관적인 워크플로우를 관리하는 팀에게 가장 적합합니다.

monday.com

다양한 프로젝트 계획 솔루션을 찾는 팀은 모든 유형의 관리 스타일에 적응하는 monday.com의 협업 작업 OS를 발견하게 될 것입니다.

monday.com 주요 기능

Monday.com은 프로젝트 개발을 구조적으로 유지하고 일관되게 유지하는 맞춤형 템플릿으로 돋보입니다. 팀은 코드 없는 빌딩 블록을 사용하여 계획 프로세스를 지원하는 맞춤형 워크플로우를 구축할 수 있습니다. 실시간 추적 기능은 부상하는 트렌드를 감지하고 팀이 전략을 조정할 수 있도록 합니다. 플랫폼의 AI 기능은 자동으로 지표를 추적하고, 트렌드를 분석하며, 중요 변화를 팀에게 알립니다.

monday.com 장단점

장점:

• 팀 특정 요구에 맞게 조정되는 유연한 맞춤화 옵션

• 마감 관리에 도움을 주는 시각적 타임라인 및 간트 차트

• 다양한 산업을 위한 200개 이상의 템플릿

• 외출 시 연결 상태를 유지하기 위한 iOS 및 Android 모바일 앱

• 지표에 즉시 가시성을 제공하는 실시간 대시보드

단점:

• 제한된 "내 작업" 보기 기능

• 작업은 수동 업데이트 없이 두 보드에 동시에 존재할 수 없습니다

• 많은 보안 기능은 엔터프라이즈 고객에게만 제한됩니다

• 무료 플랜은 2명과 3개의 프로젝트 보드로 제한됩니다

monday.com 가격

무료: 2명의 사용자와 간단한 기능 및 3개의 보드 최대량과 함께 무료. **기본:** 사용자당 월 9.00으로 무제한 보드를 제공합니다. 표준: 사용자당 월 12.00은 타임라인 보기와 제한된 자동화를 추가합니다. **프로:** 사용자당 월 19.00으로 고급 기능과 시간 추적 추가. 엔터프라이즈: 프리미엄 보안과 지원을 제공하는 사용자 정의 가격이 있습니다. 연간 지불은 18% 할인을 제공합니다.

monday.com의 적합 대상

Monday.com은 폭넓은 협업 및 통합 기능이 필요한 팀에게 알맞습니다. 마케팅 팀은 중앙 집중식 작업 공간과 대시보드를 통해 생산성을 높일 수 있습니다. 프로젝트 관리 사무실은 맞춤형 워크플로우 및 실시간 추적 기능에서 이점을 얻습니다. 이 플랫폼은 조직 전반의 계획을 위한 단일 정보 소스를 제공하여 모든 산업에 서비스를 제공합니다.

Wrike

확장 가능한 프로젝트 계획 소프트웨어를 찾고 있는 팀이라면 Wrike를 고려해보세요. 이 수상 경력이 있는 플랫폼은 140개 이상의 국가에서 20,000개 이상의 회사에 서비스를 제공합니다.

Wrike 주요 기능

Wrike는 다양한 작업 스타일에 맞게 조정 가능한 Kanban 보드 및 Gantt 차트 등의 유연한 시각화 옵션으로 돋보입니다. 플랫폼의 리소스 계획 기능은 팀의 역량을 이해하고, 작업에 우선 순위를 부여하고, 성과를 최적화하는 데 도움을 줍니다. Wrike의 AI 기반 위험 예측은 진행 방해 요소를 미리 식별합니다. 플랫폼은 400개 이상의 워크플레이스 앱과 매끄럽게 결합되어 기술 생태계를 간소화합니다.

Wrike 장단점

장점:

• 부드러운 학습 곡선을 가진 빠르고 쉬운 교육

• 고급 AI 및 자동화 기능

• 당신의 비즈니스와 함께 성장할 수 있는 유연한 인터페이스

• 엔터프라이즈급 보안 기능

단점:

• 전체 기능을 최대한 활용하기 위해서는 교육이 필요합니다

• Gantt 차트는 유료 플랜에서만 제공됨

• 기능이 복잡할수록 학습 곡선이 증가합니다

• 인터페이스의 복잡성은 단순함을 추구하는 팀에게 도전이 될 수 있습니다

Wrike 가격

Wrike는 간단한 기능이 포함된 무료 플랜을 제공합니다. 팀 플랜은 2-15명의 사용자를 위해 연간 청구 시 사용자당 월 10.00입니다. **비즈니스** 플랜은 사용자당 월 25.00(연간 청구)이며 5-200명의 사용자를 위해 제공됩니다. 엔터프라이즈 및 피나클 플랜은 대규모 팀을 위한 고급 기능과 사용자 정의 가격을 제공합니다.

Wrike의 적합 대상

Wrike는 창의적인 분야, 교육, 건설, 의료 및 소프트웨어 개발 팀을 지원합니다. 이 플랫폼은 교차 기능적 종속성을 가진 여러 프로젝트를 동시에 관리하는 조직에 가장 적합합니다. Siemens Smart Infrastructure는 Wrike를 구현한 후 14,000명의 사용자에게 10%의 생산성 향상을 경험했습니다.

Zoho Projects

예산을 고려하는 팀이 기능이 풍부한 프로젝트 계획 소프트웨어가 필요한 경우 Zoho Projects에서 훌륭한 가치를 찾게 될 것입니다.

Zoho Projects 주요 기능

Zoho Projects는 작업 관리에서 두각을 나타냅니다. 팀은 작업 계층을 만들고, 종속성을 설정하며, 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 플랫폼은 Kanban 보드, Gantt 차트 및 작업 목록을 통해 여러 방법으로 작업을 볼 수 있게 하여 모두가 우선순위를 맞출 수 있게 합니다. 시간 추적 기능은 팀이 효율성을 분석하고 정확하게 청구 시간을 기록할 수 있도록 합니다. 팀은 공유 캘린더 및 문서 관리와 최대 120GB의 저장 공간을 사용하여 내장된 채팅룸을 통해 협업할 수 있습니다.

Zoho Projects 장단점

장점:

• 경쟁 제품에 비해 매우 저렴한 가격

• 사용하기 쉬운 인터페이스로 최소한의 학습 곡선

• 예산 도구로 계획된 비용 대 실제 비용 추적이 가능

• 다른 Zoho 응용 프로그램과의 광범위한 통합

단점:

• 더 낮은 티어 플랜에서 제한된 저장 공간

• 일부 대안보다 서드파티 통합 기능이 적음

• 전화 지원 없음(이메일 및 포럼 지원만 가능)

• Enterprise 플랜에 제한된 일부 사용자 지정 기능

Zoho Projects 가격

Zoho의 무료 플랜은 3명의 사용자에게 최대 2-3개의 프로젝트와 5GB의 저장 공간을 지원합니다. 프리미엄 플랜은 사용자당 월 4.00(연간 청구)이며 무제한 프로젝트, 20개 템플릿 및 100GB 저장공간을 포함합니다. **엔터프라이즈** 플랜은 9.00(연간 청구)으로 맞춤 필드, 맞춤 역할 및 싱글 사인온과 같은 고급 기능을 포함합니다.

Zoho Projects의 적합 대상

동시에 여러 프로젝트를 관리하는 중소 규모의 비즈니스는 Zoho Projects를 통해 최대의 혜택을 얻게 됩니다. 마케팅 에이전시는 클라이언트 커뮤니케이션 기능을 좋아합니다. 개발팀은 테스트와 출시 속도를 높이는 잘 구성된 워크플로우를 가치 있게 여깁니다. 제조 조직은 모든 규모의 사무실에서 더 나은 청구 사이클과 프로젝트 관리를 통해 이점을 얻습니다.

Nifty

다양한 프로젝트 관리 도구들 사이에서 헤매고 있나요? Nifty는 로드맵, 작업 목록, 문서 및 채팅을 하나의 작업 공간에서 제공합니다.

Nifty 주요 기능

Nifty는 작업이 완료되면 진행 상황을 자동으로 추적하는 완전한 시각적 타임라인 도구로 두각을 나타냅니다. 플랫폼은 칸반, 목록, 타임라인, 캘린더 및 Swimlane과 같은 여러 과제 뷰를 제공하여 워크플로우 스타일에 맞습니다. Nifty는 문서 생성을 위한 구글 문서와 작동하며 데이터를 수집하기 위한 내장 양식을 제공합니다. 플랫폼의 Orbit AI는 계획, 우선순위 지정 및 과제를 원활하게 실행하도록 안내하여 워크플로우를 최적화합니다.

Nifty 장단점

장점:

• 다양한 도구를 하나로 통합한 작업 공간

• 간단하고 학습하기 쉬운 사용자 친화적이며 시각적으로 매력적인 인터페이스

• 채팅 및 화상 통화를 통한 실시간 협업

• 다양한 팀 요구에 적응할 수 있는 사용자 지정 옵션

• 데이터 수집을 간소화하는 기본 양식

단점:

• 산업 특화 워크플로우를 위한 제한된 템플릿 옵션

• 다른 도구와 비교했을 때 기본적인 하위 업무 기능

• 기능 업데이트 후 때때로 안정성 문제 발생

• 고급 기능을 마스터하는 데 필요한 시간

Nifty 가격

Nifty의 영구 무료 플랜에는 2개의 프로젝트와 100MB의 저장 공간이 포함됩니다. 개인용 플랜은 사용자당 월 7.00에 40개의 프로젝트와 100GB의 저장공간이 포함됩니다. **Pro** 플랜은 사용자당 월 10.00로 워크플로우 자동화 및 파일 프로프링을 추가합니다. 비즈니스 플랜은 사용자당 월 $16.00로 무제한 저장 공간, 프로젝트 및 사용자 정의 역할을 포함합니다. 엔터프라이즈 플랜은 전담 지원과 함께 사용자 지정 가격을 제공합니다.

Nifty의 적합 대상

작은 엔지니어링 팀은 Nifty의 시시각각 변화를 추적하여 워크플로우를 현대화할 수 있습니다. 마케팅팀은 창의적인 승인과 콘텐츠 일정을 더 빨리 할 수 있습니다. 제품 팀은 특징 개발을 위한 마일스톤 기반 로드맵을 가치 있게 여기고, 클라이언트와 함께하는 기업은 고객 만족도를 높이기 위한 커뮤니케이션 도구를 좋게 봅니다.

Plaky

유연한 프로젝트 계획 솔루션을 찾고 있는 작은 팀은 Plaky의 간단한 접근 방식을 좋아할 것입니다.

Plaky 주요 기능

Plaky는 보드, 항목 및 사용자 정의 가능한 필드를 사용하는 사용자 친화적인 작업 관리 시스템으로 두각을 나타냅니다. 플랫폼은 테이블, 칸반 및 간트 차트 뷰를 통해 작업을 추적할 수 있게 합니다. 눈에 띄는 기능은 중요한 정보를 강조하는 조건부 색상 지정과 명확하게 프로젝트 진행을 보여주는 요약 행입니다. 팀원들은 파일을 공유하고, 댓글을 추가하고, @mentions를 사용하여 작업 카드 내에서 사용할 수 있습니다.

Plaky 장단점

장점:

• 사용자, 보드 및 항목이 무제한인 영구 무료 플랜

• 최소한의 교육이 필요한 사용자 친화적 인터페이스

• 산업별 다양한 사용자 정의 가능한 템플릿

• 무료 플랜에서도 24시간 고객 지원

단점:

• 제한된 저장소(무료 플랜은 파일당 10MB)

• 활동 로그 제한(무료 플랜은 7일)

• 몇 가지 서드 파티 통합 (주로 Clockify)

• 간단한 보고 기능

Plaky 가격

영구 무료 플랜에는 무제한 사용자와 프로젝트가 포함됩니다. 사용자당 연간 과금 시 월 3.99로 **Pro** 플랜은 간트 뷰 및 자동화를 추가합니다. **Enterprise** 플랜은 사용자당 연간 과금 시 월 8.99이며 고급 보안 기능을 포함합니다.

Plaky의 적합 대상

간단한 프로젝트 추적이 필요한 스타트업, 소규모 비즈니스, 창의적인 팀에게는 Plaky가 최상의 선택일 것입니다.

Hive

AI 기반 생산성 도구를 찾고 있는 프로젝트 팀에게는 Hive의 세부적인 접근 방식이 유용할 것입니다.

Hive 주요 기능

Hive는 칸반, 간트, 타임라인 및 테이블과 같은 여러 시각화 옵션을 통해 다양한 작업 스타일에 적응합니다. 내장된 Buzz AI 어시스턴트는 프로젝트 생성, 작업 공간 통찰력 공유 및 프로세스를 빠르게 간소화합니다. Hive는 네이티브 메시징, 프로젝트 채팅 및 공유 노트와 함께 유연한 협업 도구를 제공합니다. 플랫폼은 유연한 시간 추적, 리소스 관리 및 반복 작업을 제거하는 자동화된 워크플로우를 가지고 있습니다.

Hive 장단점

장점:

• 쉽게 학습할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스

• 추가 비용 없이 제공되는 세부 AI 기능

• 네이티브 앱 내 채팅 및 협업 기능

• 다양한 프로젝트 시각화 옵션

단점:

• 14개의 네이티브 앱 통합만 가능

• 다수의 주요 기능은 사용자당 $5의 애드온이 필요함

• 더 낮은 티어에서 간단한 보고 도구

• 사용자들이 가끔 사소한 버그를 보고함

Hive 가격

**영구 무료** 플랜은 제한된 기능을 제공합니다. **스타터** 플랜은 월간 사용자당 5.00 (연간)으로 무제한 저장소와 10개 프로젝트를 제공합니다. **Teams** 플랜은 사용자당 월 12.00 (연간)이며 무제한 공간 멤버를 포함합니다. **Enterprise** 플랜은 향상된 보안 기능과 함께 맞춤형 가격을 제공합니다.

Hive의 적합 대상

세부적인 협업 도구가 필요한 마케팅 팀, 제품 개발 그룹 및 교차 기능 팀은 Hive를 유용하게 사용할 것입니다.

Bitrix24

Bitrix24는 프로젝트 관리, 팀 커뮤니케이션, CRM을 단일 플랫폼에 결합합니다. 이는 프로젝트 계획 요구를 위한 훌륭한 올인원 작업 공간을 제공합니다.

Bitrix24 주요 기능

플랫폼은 보드, 간트 차트 및 캘린더를 통해 작업을 시각화하는 여러 방법을 제공하여 프로젝트 진행을 추적합니다. 팀은 채팅, 화상 통화 및 현재 상태를 제공하는 활동 피드를 통해 내장 커뮤니케이션 도구를 통해 연결 상태를 유지합니다. 문서 관리 시스템은 역할 기반 액세스 및 버전 제어로 파일을 안전하게 공유할 수 있도록 합니다. Bitrix24는 반복 작업을 자동화하고, 맞춤형 워크플로우를 만들고, 승인 절차를 효과적으로 만듭니다.

Bitrix24 장단점

장점:

• 여러 서비스를 대체하는 완전한 올인원 솔루션

• 대부분의 프로젝트 관리 플랫폼에서 찾을 수 없는 독특한 내장 CRM 시스템

• 수작업을 줄여주는 풍부한 자동화 기능

• 무제한 사용자를 지원하는 무료 플랜 제공

단점:

• 새로운 사용자는 인터페이스가 복잡하고 압도적이라고 느낄 수 있습니다

• 고급 기능은 가파른 학습 곡선과 함께 제공됩니다

• 모바일 앱보다 데스크톱 버전에 더 많은 기능 제공

• 사용자들이 가끔 버그 및 결함을 보고함

Bitrix24 가격

무료 플랜은 무제한 사용자와 5GB의 저장 용량을 포함합니다. 팀은 표준 플랜을 연간 청구 월 99로 선택할 수 있으며 50명의 사용자와 100GB의 저장 공간을 제공합니다. **전문가** 플랜은 월 199(연간)으로 100명의 사용자와 1024GB의 저장 공간을 포함합니다. 더 큰 조직은 엔터프라이즈 플랜을 연간 월 399에서 시작하여 250명 이상의 사용자와 3TB의 저장 공간을 제공합니다.

Bitrix24의 적합 대상

원격 팀이 프로젝트 관리, 커뮤니케이션 및 CRM을 위한 올인원 플랫폼이 필요한 경우 Bitrix24는 가치가 있습니다. 이 플랫폼은 광범위한 자동화 및 문서 관리 기능이 필요한 팀에게 훌륭하게 작동합니다.

Jira Software

애자일 프로젝트 계획 소프트웨어가 필요한 팀은 Atlassian의 Jira Software가 훌륭한 시작점을 제공할 것입니다.

Jira Software 주요 기능

Jira의 보드, 타임라인 및 대시보드는 팀의 워크플로우에 맞게 조정되어 유연한 프로젝트 시각화를 제공합니다. 플랫폼은 애자일 방법론을 지원하는 사용자 지정 가능한 워크플로우를 제공함으로써 빛납니다. 이 소프트웨어는 개발 팀을 위해 구축되었으며, 작업, 버그 및 고객 요청을 관리하기 위한 강력한 이슈 추적 기능을 제공합니다. 게다가 강력한 자동화 엔진이 수작업 프로세스를 최적화합니다.

Jira Software 장단점

장점:

• 프로젝트 니즈에 따라 사용자 지정 가능한 워크플로우

• 디테일한 피처를 갖춘 강력한 이슈 추적 시스템

• 200개 이상의 서드파티 도구와 매끄럽게 통합

• 더 나은 결정을 위한 증거 기반 보고 및 분석

단점:

• 새로운 사용자들이 가파른 학습 곡선을 겪음

• 작은 조직은 비용이 걱정일 수 있음

• 지나친 사용자 지정은 복잡성을 초래할 수 있음

• 대규모 구현은 상당한 리소스를 필요로 함

Jira Software 가격

Jira의 영구 무료 플랜은 최대 10명의 사용자를 지원하며 2GB의 저장 용량을 제공합니다. 표준 플랜은 사용자당 월 7.91로 개선된 기능을 제공합니다. **프리미엄** 플랜은 사용자당 월 14.54로 교차 팀 계획을 추가합니다. 엔터프라이즈 플랜은 고급 보안 기능과 함께 맞춤형 가격을 제공합니다.

Jira Software의 적합 대상

스프린트 관리가 필요한 개발 팀은 Jira를 특히 유용하다고 느낄 것입니다. 의존성 관리 기능을 통해 교차 기능 팀에 이점을 제공합니다.

Basecamp

Basecamp는 21년의 성공을 뒷받침하는 간단한 프로젝트 계획 소프트웨어 접근 방식으로 돋보입니다.

Basecamp 주요 기능

Message boards는 Basecamp의 프로젝트 커뮤니케이션 중심으로 이메일을 대체합니다. 팀은 할 일 목록을 통해 책임을 추적하고, Campfire 그룹 채팅에서 신속한 토론을 가질 수 있습니다. 이 플랫폼은 Google 캘린더, Apple 캘린더 및 Outlook과 원활하게 동기화되는 일정 도구를 제공합니다. Basecamp의 자동 체크인은 전통적인 상태 미팅을 대체하여 팀원에게 정기적으로 업데이트를 받는 독특한 방식입니다.

Basecamp 장단점

장점:

• 작성된 조직은 여러 앱의 필요성을 제거합니다.

• 할 일 및 마감 가능성을 떠넘기는 명확한 일관성

• 비동기적 작업 강점이 회의 과다를 줄여줍니다.

• 고객 친화적인 협업 옵션

단점:

• 대체 옵션들과 비교했을 때 제한된 프로젝트 보기 제공

• 내장된 시간 추적 없음(프로 무제한 플랜 제외)

• 복잡한 프로젝트를 위한 하위 작업 및 종속성 없음

• 복잡한 워크플로우에 적합하지 않을 수 있는 간단한 접근 방식

Basecamp 가격

무료 플랜은 한 개의 프로젝트를 제공합니다. 플러스 플랜은 사용자당 월 15입니다. **Pro Unlimited** 플랜은 연간 요금이 부과된 사용자를 월간 299 또는 월 요금이 부과된 사용자당 월간 $ 349입니다.

Basecamp의 적합 대상

소규모, 친밀한 팀은 대기업보다 Basecamp에서 더 많은 가치를 얻을 수 있습니다. 마케팅 에이전시, 창의적인 팀 및 고객 대금 비즈니스는 커뮤니케이션에 중점을 둔 설계로 번성합니다.

Notion

워크플로우에 적응하는 프로젝트 계획 소프트웨어를 찾고 있습니까? Notion은 팀의 필요에 맞게 정확히 구축할 수 있는 유연한 올인원 작업 공간을 제공합니다.

Notion 주요 기능

Notion은 블록 기반 시스템을 통해 사용자 지정 레이아웃과 콘텐츠로 무제한 페이지를 생성할 수 있는 기능으로 두각을 나타냅니다. 이 플랫폼은 Kanban 보드, 달력, 테이블 및 타임라인을 통해 프로젝트를 표시합니다. 팀은 정보 사일로를 방지하고 공유 작업을 용이하게 하기 위한 데이터베이스에서 프로젝트의 세부 정보를 추적할 수 있습니다. Notion의 AI 기능은 프로젝트 계획의 첫 초안을 생성하고 맞춤형 AI 자동 채우기로 반복 작업을 자동화합니다. 이 플랫폼에는 페이지 역할에 기반한 권한이 있는 라이브 협업 기능도 포함되어 있습니다.

Notion 장단점

장점:

• 다양한 사용자 지정 옵션과 함께 매우 유연함

• 노트, 작업, 데이터베이스 및 협업을 위한 올인원 작업 공간

• 신뢰할 수 있는 무료 버전으로 경제적인 가격

• 학습 곡선을 벗어나면 사용자 친화적인 인터페이스

단점:

• 새 사용자가 혼란스러울 수 있음

• 대규모 프로젝트에 대한 내장 목표 추적 부족

• 제한된 보고 도구

• 전용 도구에 비해 기본 커뮤니케이션 기능

Notion 가격

Notion의 무료 플랜에는 간단한 기능이 포함되어 있습니다. 플러스 플랜은 사용자당 월 8.00입니다. **비즈니스** 플랜은 사용자당 월 15.00이며 고급 보안을 제공합니다. 엔터프라이즈 플랜에는 사용자 정의 가격과 프리미엄 기능이 제공됩니다. 학생 및 교육자들은 유효한 학교 이메일을 통해 플러스 플랜을 무료로 사용할 수 있습니다.

Notion의 적합 대상

개인 프로젝트를 관리해야 하는 경우, Notion은 매우 적합합니다. 협업 작업 공간이 필요한 팀은 이 플랫폼의 유연성에서 혜택을 받을 것입니다. 프로젝트 관리자는 앱 전환을 줄여주는 올인원 접근 방식을 가치 있게 여길 것입니다. 마케팅 팀은 사용자 지정 대시보드를 갖춘 중앙 작업 공간을 좋아합니다.

비교 테이블

<> 복잡한 기능, 교육 필요

Zoho Projects

무료(3 사용), 사용자당 $4/월

작업 계층 구조, 다양한 보기, 시간 추적, 내장형 채팅

중소기업, 마케팅 에이전시

예산 친화적, 사용자 친화적

제한된 저장 용량, 몇몇 통합 기능 과 달리

Nifty

무료 (2 프로젝트), 사용자당 $7/월

타임라인 도구, 다양한 보기, 문서 작성, Orbit AI

엔지니어링 팀, 마케팅 팀

완전한 작업 공간, 실시간 협업

제한된 템플릿, 단순한 하위 작업 기능

Plaky

무료, 사용자당 $3.99/착석/월

여러 보기, 조건부 색상 지정, 파일 공유

스타트업, 소기업

무제한 무료 사용자, 24/7 지원

제한된 저장 공간, 몇몇 통합 기능

Hive

무료, 사용자당 $5/월

여러 보기, Buzz AI Assistant, 네이티브 메시징

마케팅 팀, 제품 팀

사용자 친화적, 내장형 채팅

제한된 통합, 추가 비용

Bitrix24

무료, $99/조직/월

여러 보기, 내장 CRM, 커뮤니케이션 도구

원격 팀, 자동화 중심 팀

완전한 솔루션, 고급 자동화

복잡한 인터페이스, 학습 시간 소요

Jira

무료 (10 사용), 사용자당 $7.91/월

보드, 타임라인, 이슈 추적, 자동화

개발 팀, 애자일 팀

사용자 지정 가능한 워크플로우, 200개 이상의 통합 기능

복잡한 설정, 많은 리소스 요구

Basecamp

무료 (1 프로젝트), 사용자당 $15/월

메시지 보드, 할 일 목록, Campfire 채팅

소규모 팀, 마케팅 에이전시

명확한 소유권, 비동기 작업 집중

note0: note1:

제한된 보기, 하위 작업 없음

Xmind

무료, $4.92/월

마인드 맵핑, 여러 구조, AI 기능

프로젝트 관리자, 시각적 플래너

사용자 친화적, 크로스 플랫폼

note0:

note1:

제한된 팀 기능, 기본 무료 버전

Notion

무료, 사용자당 $8/월

블록 기반 시스템, 여러 보기, AI 기능

개별 사용자, 마케팅 팀

높은 유연성, 완전한 작업 공간

note0: note1:

학습 곡선, 기본 보고 기능

결론

적합한 프로젝트 계획 소프트웨어를 선택하는 것은 생각보다 쉽습니다. 핵심은 팀의 작업 방식에 맞는 도구를 찾아 협업을 간소화하고, 워크플로우를 지원하며, 성장과 함께 발전하는 것입니다.

팀이 복잡한 프로젝트를 시각화하는 데 어려움을 겪는다면 Xmind를 시도해보세요. 이 강력한 마인드맵 도구는 흩어진 아이디어를 구조화된 계획으로 변환하여, 실행으로 옮기기 전에 연결을 쉽게 보고 우선순위를 정리할 수 있도록 도와줍니다.

훌륭한 프로젝트 계획은 단순히 작업을 관리하는 것에 그치지 않고, 명확성을 창출하고 팀이 더 나은 협업을 할 수 있도록 돕습니다. 적합한 도구를 사용하면 계획 프로세스가 더 원활하고, 더 시각적이며 훨씬 더 효과적이 될 수 있습니다.