마인드 맵을 활용한 성공적인 프로젝트 관리의 5단계

프로젝트 관리의 기원에 대해, 제2차 세계대전 동안 시작되었다고 널리 알려져 있다. 일부는 '전쟁의 혼란 속에서 프로젝트 관리의 질서가 태어났다'고 말한다. 1940년대 동안, 미 육군은 맨해튼 프로젝트에서 작업을 계획하고 조정하기 위해 프로젝트 관리 기법을 적용하기 시작했다. 시간이 지나면서, 프로젝트 관리는 산업 제조, 기술, 금융 및 많은 다른 분야에 적용되기 시작했다.

5개의 주요 단계

프로젝트 관리는 작업을 성공적으로 달성하기 위해 수행되는 일련의 활동이다. 일반적으로, 프로젝트 관리 프로세스에는 5개의 주요 단계가 있다: 프로젝트 개시, 프로젝트 계획, 작업 실행, 프로세스 모니터링, 그리고 프로젝트 종료. 우리는 각 단계를 분해하고 우리가 할 수 있는 일을 보기 위해 마인드 맵을 사용할 수 있다.

1단계: 프로젝트 개시

2단계: 계획

####

프로젝트의 모든 단계에 대한 포괄적이고 상세한 전체 행동 계획을 개발해야 한다.

계획에는 작업 분해, 일정 계획, 커뮤니케이션 계획, 예산 책정, 조달 계획 및 리스크 관리가 포함되어야 한다.

1. 모든 시나리오를 커버하기 위해 MECE 프레임워크로 작업을 분해하십시오;

2. WBS 구조를 사용하여 작업을 일정에 맞추어 각 항목에 대한 자원을 식별하여 작업 주문, 위기 관리, 시간 제한 및 절차 점검을 용이하게 하십시오;

3. 팀과 부서 간의 정기적인 커뮤니케이션을 보장하십시오;

4. 사용 자원과 수량에 대한 포괄적인 이해를 가지고 예산을 계획하십시오. 여기에는 소프트웨어 및 하드웨어 관련 인력 등이 포함됩니다;

5. 구매 계획을 세워 항상 목록을 작성하십시오.

3단계: 실행

프로젝트 실행 과정 동안 자원 배분, 팀 관리, 커뮤니케이션 관리를 주의하십시오.

1. 자원이 재료 사용 및 인력 능력에 관한 것인지 그리고 예산 계획에 기반하여 적절하게 배분되도록 하십시오; 또한 자원이 제자리에 있으며, 잘 발행되고, 적절히 사용되도록 보장하십시오;

2. 팀을 조정하고 팀원의 감정을 관리하여 부정적인 에너지를 피하십시오;

3. 부서 간 관리: 각 부서 간의 요구 사항이 잘 이해되고 전달되도록 하십시오;

4. 각 작업 단계에 대한 체크리스트 계획을 만드십시오. Tree Table을 사용하여 전달 일정 점검을 수행하십시오.

4단계: 모니터링

계획을 모니터링하여 진전이 계획에서 벗어나고 있는지 확인하고, 그렇다면 변경을 식별하고 적시에 통제하십시오.

1. 긴급 조정 보고 시스템을 설정하여 실행 범위 및 예산 소비를 모니터링하십시오;

2. 각 단계의 목표가 달성되고 품질이 체크된 것을 확인하십시오;

3. 변경이 있을 경우, 해당 사항을 보고하고 평가를 기록하십시오.

5단계: 프로젝트 종료

프로젝트는 각각의 책임자들로부터 승인 점검을 받았는지 확인하십시오; 데이터 목적으로 파일을 보관하십시오; 마지막으로 진행 과정에서 일어난 일을 검토하고 요약하십시오.

참고문헌

https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/other/smart-goal/

https://en.wikipedia.org/wiki/MECE_principle

https://people.ucalgary.ca/~design/engg251/First%20Year%20Files/wbss.pdf

프로젝트 요구 사항에 따라:

1. 프로젝트 배경과 최종 목표를 이해하고 확인하십시오;

2. SMART 원칙을 사용하여 목표를 S (Specific), M (Measurable), A (Achievable), R (Relevant), T (Time-bound)으로 분해하십시오.

3. 프로젝트 범위를 이해하십시오: 필요하고 반드시 해야 할 것을 파악하고 목록을 작성하십시오.