Unterschied zwischen To-Do und Task
Mit der Xmind 2026 Jahresveröffentlichung wurde das Aufgabensystem neu gestaltet, um die visuelle Verwaltung von Aufgaben zu erleichtern. Die vorherigen Funktionen 'Task' und 'Geplante Aufgabe' sind nun in zwei klare Systeme integriert: To-Do und Aufgabe. Diese Änderung entfernt oder verschlechtert keine Funktionen. Sie soll verdeutlichen, wie verschiedene Arten von Arbeit – von kurzen Notizen bis hin zu vollständigen Projekten – in Xmind besser organisiert werden können.
To-Do (Pro-Funktion): Schnelle, leichte Aufgabenverfolgung
To-Do ist für einfache, persönliche Aufgaben konzipiert, die Ihnen helfen, schnell zu handeln und gleichzeitig Ideen zu skizzieren. Es ist ideal, um tägliche To-Dos, Notizen und kleine Ziele innerhalb Ihrer Mindmap festzuhalten.
Hauptmerkmale:
Checkboxen zu Themen hinzufügen, um leichte Aufgabenlisten zu erstellen.
Unterstützung für Sub To-Dos: Wenn Unterpunkte hinzugefügt werden, erscheint der Fortschritt als kreisförmiger Indikator. Wenn Sie jedes Sub To-Do abhaken, wird der Fortschritt des Haupt-To-Do automatisch aktualisiert.
Der kreisförmige Fortschritt kann auch manuell überprüft werden, um alle Unterpunkte als abgeschlossen zu markieren.
To-Do enthält keine Fristen, Abhängigkeiten oder Gantt-Ansicht-Synchronisierung.
Sie können mehrere Themen auswählen und To-Do auf alle gleichzeitig anwenden.
Verwenden Sie To-Do, wenn Sie möchten:
Ideen und schnelle Erinnerungen festhalten.
Fortschritte visuell in einer Karte verfolgen.
Ihre Planung schnell und leicht halten.
Task (Premium-Funktion): Strukturiertes, skalierbares Projektmanagement
Task ist für Benutzer gedacht, die größere oder zeitbasierte Projekte planen und verwalten müssen. Es verbindet Aktionen mit Struktur und bietet erweiterte Managementfunktionen, während der Arbeitsablauf visuell bleibt.
Hauptmerkmale:
Fristen, Abhängigkeiten und Fortschrittsverfolgung hinzufügen.
Automatisch mit der Gantt-Ansicht für zeitbasierte Projektvisualisierung synchronisiert.
Unterstützt Team- oder Mehrphasenplanung mit automatischen Statusaktualisierungen.
Hält Daten konsistent über Ansichten und Themen hinweg.
Verwenden Sie Task, wenn Sie möchten:
Komplexe Projekte oder Meilensteine verwalten.
Aufgaben mit zeitlichen, Abhängigkeits- oder Teamdimensionen planen.
Zeitpläne visualisieren und den Gesamtfortschritt verfolgen.
Schnellvergleich: To-Do vs Task
Tipp
Während viele Projektmanagementtools komplex sind, ist das Xmind Task-System so konzipiert, dass es leicht und visuell bleibt. Sie können Ideen durchdenken und Fortschritte an einem Ort verwalten – ohne die Tools zu wechseln oder den Flow zu verlieren.
